Точность как на экране в Excel: как настроить

Довольно часто пользователи, производящие расчеты в Excel, не осознают, что отображаемые числовые значения в ячейках не всегда совпадают с данными, которые программа использует для проведения расчетов. Речь идет о дробных значениях. Дело в том, что программа Excel хранит в памяти числовые значения, содержащие до 15 цифр после запятой. И несмотря на то, что на экране будет отображаться, скажем, только 1, 2 или 3 цифры (в результате настроек формата ячейки), Excel для вычислений будет использовать полное число из памяти. Иногда это приводит к неожиданным результатам и результатам. Чтобы этого не произошло, нужно настроить точность округления, а именно установить такую ​​же, как на экране.

Как работает округление в Excel

Прежде всего, нужно принять во внимание тот факт, что эту настройку лучше не использовать без необходимости. Стоит хорошенько подумать и решить для себя, имеет ли смысл выставлять точность как на экране или нет, так как довольно часто при проведении расчетов с большим количеством дробных чисел возникает так называемый накопительный эффект, уменьшающий точность выполненных расчетов.

Выставлять точность как на экране стоит в следующих случаях. Например, предположим, что мы хотим сложить числа 6,42 и 6,33, но хотим отображать только один десятичный знак, а не два.

Для этого выделите нужные ячейки, щелкните по ним правой кнопкой мыши, выберите пункт «Формат ячеек..».

Находясь на вкладке «Число», нажмите на формат «Числовой» в списке слева, затем установите значение «1» для количества десятичных знаков и нажмите «ОК», чтобы выйти из окна форматирования и сохранить настройки.

После проделанных действий в книге отобразятся значения 6,4 и 6,3. А если эти дробные числа сложить, то программа выдаст сумму 12,8.

Может показаться, что программа работает некорректно и допустила ошибку в расчетах, ведь 6,4+6,3=12,7. Но давайте разберемся, так ли это на самом деле, и почему получился такой результат.

Как мы уже упоминали выше, Excel для расчетов берет исходные числа, то есть 6,42 и 6,33. В процессе их суммирования получается результат 6,75. Но из-за того, что до этого в настройках форматирования был указан один десятичный знак, результирующая ячейка соответственно округляется, и конечный результат отображается равным 6,8.

Чтобы избежать такой путаницы, оптимальным решением будет установка точности округления как на экране.

Примечание: Для того, чтобы узнать исходное значение, которое используется программой для расчета, нажмите на ячейку, содержащую числовое значение, затем обратите внимание на строку формул, в которой отобразится полное число, хранящееся в памяти программы.

Как настроить точность как на скрине

Для начала разберемся, как настраивается точность округления как на скрине в версии Excel 2019.

1. Заходим в меню «Файл».
2. Нажмите на пункт «Настройки» в списке слева в самом низу.
3. Откроется дополнительное окно с параметрами программы, в левой части которого кликаем по разделу «Дополнительно».
4. Теперь в правой части настроек найдите блок «При перерасчете данной книги:» и установите флажок рядом с опцией «Задать заданную точность». Программа предупредит нас, что при такой настройке точность снизится. Соглашаемся на это, нажав кнопку ОК, а затем еще раз ОК, чтобы подтвердить изменения и выйти из окна параметров.

Примечание: Если возникнет необходимость отключить этот режим, зайдите в те же параметры и просто снимите соответствующую галочку.

Настройка точности округления в более ранних версиях

Несмотря на постоянные обновления программы Excel, многие основные функции и алгоритм их использования незначительно изменяются или остаются прежними, чтобы пользователи после перехода на новую версию не испытывали трудностей с привыканием к новому интерфейсу и т. д.

В нашем случае алгоритм установки точности как на экране в более ранних версиях программы практически такой же, как мы рассматривали выше для версии 2019 года.

Microsoft Excel 2010

1. Зайдите в меню «Файл».
2. Нажмите на пункт с названием «Настройки».
3. В открывшемся окне настроек нажмите на пункт «Дополнительно».
4. В блоке настроек «При перерасчете данной книги» поставить галочку напротив опции «Установить точность как на экране». Снова подтверждаем внесенные корректировки, нажав на кнопку ОК, с учетом того, что точность расчетов снизится.

Microsoft Excel 2007 и 2003.

Версии этих лет, по мнению некоторых пользователей, уже устарели. Другие считают их довольно удобными и продолжают работать в них по сей день, несмотря на появление новых версий.

Начнем с версии 2007 года.

1. Нажмите на значок «Microsoft Office», который находится в левом верхнем углу окна. Должен появиться список, в котором нужно выбрать раздел под названием «Параметры Excel».
2. Откроется еще одно окно, в котором вам понадобится пункт «Дополнительно». Далее справа выберите группу настроек «При перерасчете этой книги» и установите флажок рядом с функцией «Установить точность как на экране».

С более ранней версией (2013 года) дела обстоят несколько иначе.

1. В верхней строке меню необходимо найти раздел «Сервис». После его выбора отобразится список, в котором нужно нажать на пункт «Параметры».
2. В открывшемся окне с параметрами выберите «Расчет», а затем установите галочку напротив опции «Точность как на экране».

Заключение

Настройка точности как на экране в Excel – весьма полезная, а в определенных ситуациях незаменимая функция, о которой знает не каждый пользователь. Произвести соответствующие настройки в любой из версий программы не составит труда, поскольку принципиальной разницы в плане действий нет, а различия заключаются лишь в модифицированных интерфейсах, в которых, тем не менее, сохраняется преемственность.