Конечно, формулы в Excel были и остаются одним из основных инструментов, но иногда, в спешке, удобнее было бы производить расчеты без них. Есть несколько способов реализовать это.
Специальная вставка
Предположим, у нас есть диапазон ячеек с большими суммами денег:
Необходимо превратить их в «тысячи рублей», т.е. разделить каждое число на 1000. Можно, конечно, пойти классическим путем и сделать рядом еще одну таблицу такого же размера, куда можно записать соответствующие формулы (= В2/1000 и т. д.)
А может быть проще:
- Введите 1000 в любую свободную ячейку
- Скопируйте эту ячейку в буфер обмена (Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши – Копировать)
- Выделите все ячейки с суммами денег, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка (Специальная вставка) или нажмите кнопку Ctrl + Alt + V.
- Выбрать из контекстного меню Ценности (Ценности) и Делить (Разделять):
Excel не будет вставлять во все выделенные ячейки вместо сумм 1000 (как при обычной вставке), а будет делить все суммы на значение в буфере (1000), что и требуется:
Нетрудно заметить, что это очень удобно:
Рассчитайте любые налоги с фиксированными ставками (НДС, НДФЛ…), т.е. прибавьте налог к существующим суммам или вычтите его.
Превратите ячейки с большими суммами денег в «тысячи», «миллионы» и даже «миллиарды»
Конвертируйте диапазоны с денежными суммами в другие валюты по курсу
Сдвинуть все даты в диапазоне в прошлое или будущее на указанное количество календарных (не рабочих!) дней.
Строка состояния
Дешево, сердито и известно многим. При выборе диапазона ячеек в строке состояния отображается информация о них:
Менее известно то, что если щелкнуть правой кнопкой мыши эти итоги, вы сможете выбрать, какие функции отображать:
Просто и удобно.
Калькулятор
На моей клавиатуре есть отдельная выделенная кнопка для быстрого доступа к стандартному калькулятору Windows — чрезвычайно полезная вещь в рабочей среде. Если на вашей клавиатуре ее нет, то вы можете создать альтернативу в Excel. Для этого:
- Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа в левом верхнем углу и выберите Настройка панели быстрого доступа (Настроить панель быстрого доступа):
- В открывшемся окне выберите Все команды (Все команды) в верхнем раскрывающемся списке вместо Часто используемые команды (Популярные команды).
- Найдите кнопку Калькулятор(Калькулятор) и добавьте его на панель с помощью кнопки Добавить (Добавить):
- Объединение двух столбцов данных с специальная вставка
- Как создать свой собственный формат (тысяч рублей и другие нестандартные)
- Как превратить строки в столбцы и наоборот