Создание и открытие книг Excel

Прежде чем начать работу с Microsoft Excel, необходимо создать новый документ или открыть существующий. Вы можете создать пустую книгу или использовать готовый шаблон. Кроме того, в рамках этого урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.

Файлы Microsoft Excel называются книги. При запуске нового проекта в Excel необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, использовать существующий шаблон или открыть ранее сохраненный документ.

Создайте новую пустую книгу

1. Выберите вкладку Файл. Откроется вид за кулисами.
2. Выбирать Создавайзатем нажмите пустая книга.
3. Откроется новая пустая книга.

Открытие существующей книги Excel

Помимо создания новой книги, возникает необходимость открыть ранее сохраненные документы. Дополнительные сведения см. в уроке «Сохранение и автоматическое восстановление книг в Excel».

1. Перейдите на вкладку представления Backstage Откройте.
2. Выбирать компьютер, а затем Обзор. Вы также можете открывать файлы, хранящиеся в OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Появится диалоговое окно Открытие документа. Найдите и выберите нужный файл, затем нажмите Откройте.

Если вы недавно открывали этот документ, будет удобнее найти его в списке. Последние книгичем искать на компьютере.

Закрепление книги в Excel

Если вы часто работаете с одним и тем же документом, удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите в представление Backstage и нажмите Откройте. Появятся последние открытые книги.
2. Наведите указатель мыши на книгу, которую хотите закрепить. Рядом с ним появится значок канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Книга будет исправлена. Чтобы открепить, еще раз щелкните значок канцелярской кнопки.

Аналогичным образом вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для быстрого доступа. Для этого в представлении Backstage перейдите на вкладку Откройте , а затем компьютер. Найдите папку, которую хотите закрепить, и щелкните значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов в Excel

Шаблон — это заранее созданный документ, который используется для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, позволяющие сэкономить время и усилия при создании нового проекта.

Как создать новую книгу по шаблону

1. Нажмите Файлдля перехода к представлению Backstage.
2. Нажмите Создавай. Следуя варианту пустая книга есть несколько шаблонов.
3. Выберите шаблон, чтобы просмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создавайиспользовать выбранный шаблон.
6. Откроется новая книга на основе шаблона.

Вы можете выбрать узор по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий узор.

Не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы третьими сторонами и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже, чем другие.