Копирование таблицы в Excel

Копирование таблицы — один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Excel для эффективной работы. Давайте посмотрим, как эту процедуру можно выполнить в программе по-разному, в зависимости от задачи.

Скопируйте и вставьте таблицу

Прежде всего, при копировании таблицы следует определиться, какую информацию вы хотите дублировать (значения, формулы и т. д.). Скопированные данные можно вставить в новое место на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Способ 1: простое копирование

Этот метод чаще всего используется при дублировании таблиц. В результате вы получите точную копию ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они есть). Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, зажав левую кнопку мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем поместить в буфер обмена, иначе говоря, скопировать.
2. Далее кликаем правой кнопкой мыши в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде «Копировать».Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl + C на клавиатуре (после того, как выбор сделан). Нужную команду можно также найти на ленте программы (вкладка «Главная»Группа «Буфер обмена»). Вам нужно нажать на значок, а не на стрелку вниз рядом с ним.
3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставить скопированные данные. Эта ячейка будет верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем списке нам нужна команда "Вставлять" (первый значок в группе «Вставить параметры»). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки, вы можете использовать горячие клавиши – Ctrl + V. Либо нажимаем на нужную команду на ленте программы (в той же вкладке «Главная»Группа «Буфер обмена»). Вам нужно нажать на значок, как показано на скриншоте ниже, а не на надпись "Вставлять".
4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы сохранятся.

Примечание: в нашем случае нам не пришлось корректировать границы ячеек скопированной таблицы, поскольку она была вставлена ​​в те же столбцы, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на .

Способ 2: копирование только значений

В этом случае мы скопируем только значения самих выделенных ячеек, без переноса формул на новое место (видимые результаты для них будут скопированы) или форматирования. Вот что мы делаем:

1. Любым из описанных выше способов выделите и скопируйте исходные элементы.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, из которой планируем вставить скопированные значения, и в открывшемся контекстном меню кликаем по опции "Ценности" (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены и другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
3. В результате мы получим точно такую ​​же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо этого будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).

Примечание: Специальные параметры вставки также представлены на ленте программы на главной вкладке. Открыть их можно, нажав на кнопку с надписью "Вставлять" и стрелка вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, разверните параметры «Специальная паста» нажав на стрелку рядом с этой командой и выбрав пункт «Значения и форматирование исходного кода».

В результате мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако вместо формул будет содержать только конкретные значения.

Если нажать в контекстном меню ячейки не на стрелку рядом с ней, а на саму команду «Специальная паста», откроется окно, в котором также предлагается выбор различных опций. Выберите нужный вариант и нажмите OK.

Способ 3: скопируйте таблицу, сохранив ширину столбцов

Как мы обсуждали ранее, если вы скопируете и вставите таблицу в новое место (не в пределах одних и тех же столбцов) обычным способом, то, скорее всего, вам потом придется корректировать ширину столбцов с учетом содержимого клетки. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот как это делается:

1. Для начала выделим и скопируем таблицу (используем любой удобный способ).
2. Выбрав ячейку для вставки данных, щелкните по ней правой кнопкой мыши и в опциях «Специальная паста» выбрать предмет «Сохранить исходную ширину столбцов».
3. В нашем случае мы получили такой результат (на новом листе).

Альтернатива

1. В контекстном меню ячейки нажмите на саму команду «Специальная паста» и в открывшемся окне выберите опцию «ширина столбца».
2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован в соответствии с исходной таблицей.
3. Теперь мы можем скопировать и вставить таблицу в эту область обычным способом.

Способ 4. Вставьте таблицу в виде изображения.

Если вы хотите вставить скопированную таблицу как обычную картинку, сделать это можно следующим образом:

1. После того, как таблица скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте "Картина" в вариантах «Специальная паста».
2. Таким образом, мы получим таблицу, продублированную в виде картинки, которую можно перемещать, вращать, а также изменять размеры. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

Способ 5: скопируйте весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не отдельного фрагмента, а всего листа. Для этого:

1. Выделите все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной координатных полос.Или вы можете использовать горячие клавиши Ctrl + A: нажмите один раз, если курсор находится в пустой ячейке, или два раза, если выделен заполненный элемент (за исключением одиночных ячеек, в этом случае также достаточно одного щелчка).
2. Все ячейки на листе должны быть выделены. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
3. Перейти на другой лист/документ (создать новый или переключиться на существующий). Нажимаем на иконку на пересечении координат, а затем вставляем данные, например, с помощью сочетания клавиш Ctrl + V.
4. В результате мы получаем копию листа с сохраненными размерами ячеек и исходным форматированием.

Альтернативный метод

Скопировать лист можно и другим способом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию листа внизу окна программы. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Переместить или скопировать».
2. Появится небольшое окно, в котором настраиваем действие, которое будет выполнено на выбранном листе, и нажимаем OK:
   • перемещение/копирование в текущей книге с последующим выбором места;
   • перемещение/копирование в новую книгу;
   • для того, чтобы копирование осуществилось, не забудьте поставить галочку напротив соответствующего параметра.
3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа скопировалось и его название (при необходимости его можно изменить – также через контекстное меню листа).

Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям широкий набор возможностей копирования таблицы в зависимости от того, какие именно (и как именно) данные они хотят дублировать. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи, вы сэкономите много времени в дальнейшем в программе.