Содержание:
Из-за широкого использования Microsoft Office мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или образовательные материалы в документах Word, электронных таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, флешки или любого другого носителя информации. Однако если не позаботиться о сохранности этих документов, то хранить в них информацию может быть рискованно.
В конечном итоге к потере документа могут привести случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, программные или аппаратные сбои. Данные, часто хранящиеся в утерянных документах, очень важны. Именно поэтому многих пользователей интересует вопрос:Как восстановить документ Word?».
В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с использованием встроенных в Microsoft Word функций, так и с помощью сторонних программ восстановления данных.
Немного о Microsoft Word
Microsoft Word — вероятно, самая популярная программа в пакете Microsoft Office, с которой может конкурировать только Microsoft Excel.
Только представьте, сегодня вышло уже огромное количество версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и, наконец, Microsoft Word 2016. Даже не сразу можно вспомнить, какая еще программа имеет такая долгая и успешная история.
Word 2007 и Word 2010 были наиболее популярными среди других версий. Но с выходом последней версии Word 2016, которая набирает популярность, пользователи все чаще задаются вопросами о том, как восстановить документ Word 2016. Об этой версии программы мы и поговорим.
Автосохранение
Были ли у вас когда-нибудь ситуации, когда вы случайно закрыли документ, над которым долго работали, не сохранив его? Или когда во время работы над документом отключилось электричество или компьютер выключился по какой-то другой причине?
У большинства пользователей такая ситуация приводит в панику. К счастью, в Word 2016 есть встроенная функция автосохранения документов, которая позволяет легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office эта функция включена по умолчанию с временем автосохранения 10 минут, но при желании это значение можно изменить.
Чтобы установить этот параметр, зайдите в меню Файл > параметры > Сохранение.
Эта функция означает, что Word автоматически сохранит документ через определенный период времени. А когда пользователь случайно закроет документ, не сохранив его, можно будет восстановить последнюю автосохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге автовосстановления (который также можно настроить).
Как работает автосохранение Word
Таймер активируется после внесения каких-либо изменений в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечении заданного времени будет сохранена новая версия файла.
Если сохранить файл, нажав кнопку Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить, таймер автосохранения остановится до тех пор, пока в файл не будут внесены следующие изменения.
Как восстановить несохраненный документ Word
Отменить предыдущую операцию
При редактировании или внесении изменений в документы Word некоторые пользователи предпочитают использовать комбинацию Ctrl + Z или стрелку отмены, чтобы отменить предыдущую операцию. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но этот метод имеет ограниченное количество операций отмены. Поэтому восстановление последней сохраненной версии файла будет предпочтительным методом восстановления.
Как восстановить пересохраненный документ
Нажмите Меню Файл в левом верхнем углу откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в разделе Управление документооборотом, в котором перечислены все автоматически сохраненные версии файлов, отсортированные по времени сохранения.
Просто нажмите на нужную версию, и она откроется в новом окне, где вы сможете выбрать. сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.
Конечно, вы можете найти автоматически сохраненные версии файла на своем компьютере в ранее упомянутом каталоге автовосстановления и, дважды щелкнув нужную версию файла, повторить процедуру, указанную в предыдущем пункте.
Как восстановить несохраненный документ Word
Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было внесено много изменений, к тому же на вкладке остались предыдущие автосохраненные версии. Файл не отображаются. В этом случае единственный способ найти последнюю автосохраненную версию файла — это просмотреть папку на вашем компьютере, в которой файлы сохраняются автоматически.
Если вы не помните, в какой папке было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этой директории можно посмотреть в настройках Word: Файл > параметры > Сохранение > Каталог данных автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат ASD.
Как только нужный файл будет найден, просто дважды щелкните его и откройте в Word. Файл откроется в новом окне, где вы можете выбрать сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.
Как восстановить удаленный документ Word
Описанные выше способы восстановления документов очень удобны для пользователей Word. Но они не будут работать, если автосохраненный файл документа утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска, случайного удаления или по любой другой подобной причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, и документ Word утерян – что делать в такой ситуации?
Вы можете использовать одну из программ восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.
После скачивания и установки Hetman Office Recovery запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого вы хотите восстановить файл.
Дважды щелкните диск, с которого вы хотите восстановить файл, и следуйте инструкциям мастера восстановления:
- Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
- Укажите критерии поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
- Нажмите Следующая.
После этого программа просканирует ваш носитель и покажет удаленные файлы, которые можно просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.
Теперь вы знаете, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя компьютера. Потеря документов Word больше не должна быть для вас проблемой.