Как я могу автоматически удалить все пустые строки в Excel

Навык работы с программой Excel обязательно пригодится представителям многих профессий. В данной статье мы рассмотрим ряд вопросов – в частности, почему удаление строк в Excel по схеме «выбрать пустые ячейки -> удалить строку» — не лучшая идея. Мы также проанализируем 3 быстрых и надежных метода удаления пустых строк Таким образом, так, чтобы это никак не повредило информацию в других ячейках. Все решения применимы к Excel 2019, 2016, 2013 и более ранним версиям.

3 быстрых и надежных метода удаления пустых строк 

Поскольку вы сейчас просматриваете эту статью, логично предположить, что вам, как и многим другим, приходится регулярно сталкиваться с таблицы Excel значительного размера. Скорее всего, вы сталкивались с ситуациями, когда пустые строки, что не позволяет большинству встроенных инструментов правильно распознавать диапазон данных. Таким образом, каждый раз вам придется указывать границы вручную — иначе вы получите неверный результат, и на обнаружение и исправление таких ошибок у вас уйдет не один час времени. 

Причины появления пустых строк могут быть разными – например, вы получили файл Excel от кого-то другого, или файл был экспортирован из какой-то базы данных, или вы случайно стерли информацию в ненужных строках. При любых обстоятельствах, если вам потребуется удалить пустые строки и в результате чтобы таблица была чистая и красивая, нужно выполнить ряд простых шагов. Давайте рассмотрим несколько конкретных ситуаций по следующим темам:

• Почему не следует удалять пустые строки, выделяя пустые ячейки.
• Как удалить все пустые строки при наличии ключевого столбца.
• Как удалить все пустые строки, когда нет ключевого столбца.
• Как используется инструмент «Удалить пустые строки» и почему это самый удобный, а главное самый быстрый способ.

Не удаляйте пустые строки, выбирая пустые ячейки  

В Интернете часто можно встретить следующие советы:

• Выделите все ячейки, содержащие информацию, от 1-го до последнего.
• Нажмите кнопку F5 – В результате диалоговое окно «Переход.
• В открывшемся окне нажмите «Выделите.
• В окне «Выбор группы ячеек" выберите опцию "пустые ячейки", тогда "OK.
• Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку, затем выберите «Удалить….
• Внутри открывшегося окнаУдаление ячеек» нажмите на опцию «string. 

К сожалению, это не лучший метод – используйте его только для небольших таблиц, где строки отображаются внутри экрана, или еще лучше – не пользуйся им вообще.

Это связано с тем, что если в строке, содержащей важную информацию, есть только одна пустая ячейка, удаляется вся строка. 

Давайте посмотрим на пример. Перед нами таблица клиентов, в ней только Срок 6. Мы хотим удалить третью и пятую строки, так как они пусты.

Используйте описанный выше метод, и вы получите следующее:

Линия 4 (Рожер) также отсутствует., потому что в столбце «Источник трафика»  ячейка D4 пуста.

Поскольку у вас небольшой стол, вы сможете найти отсутствие данных, но в больших таблицах, содержащих тысячи строк, вы можете удалить десятки нужных строк, даже не подозревая об этом. Если вам повезет, вы заметите его пропажу через несколько часов, восстановите файл из резервная копияа затем сделайте это снова. Но что, если вам не повезло или у вас нет резервной копии? 

Давайте взглянем 3 быстрых и надежных способа удалить пустые строки из ваших таблиц Excel. А если хотите сэкономить свое время – переходите сразу на 3-й метод.

Удалить все пустые строки, если есть ключевой столбец

Ассоциация метод работает при условии, что у вас есть столбец, который поможет вам выяснить, пуста строка или нет (так называемый ключевой столбец). Например, это может быть номер заказа, идентификатор клиента или что-то подобное.

Нам нужно уйти последовательность строк без изменений, поэтому просто отсортировать по этому столбцу и сдвинуть все пустые строки в конец таблицы не получится. Ну и что нужно сделать.

1. Выделите таблицу полностью, с 1-й по последнюю строку (для этого можно одновременно зажать Ctrl + Главная, Дальше - Ctrl + Shift + Конец).

2. Поставьте Автофильтр: перейти на вкладку «ДанныеИ нажмите на кнопку «ФИЛЬТР.

3. Далее необходимо применить фильтр к столбцу «Cust #» («Номер клиента»): нажать на стрелку раскрывающегося списка «Автофильтр» в названии столбца, снять галочку (выбрать все), прокрутите вниз до конца (на самом деле список довольно длинный), затем поставьте галочку «Пусто»… Нажмите OK.

4. Объединить все отфильтрованные строки: для этого можно одновременно удерживать Ctrl + Главная, затем кнопку со стрелкой вниз, чтобы снова вернуться к первой строке, затем удерживайте Ctrl + Shift + Конец.

5. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и нажмите «Удалить строку» или просто нажмите Ctrl + – (знак минус).

6. Нажмите на кнопку OK когда отвечаю на вопросУдалить весь срок письма?»

7. Затем необходимо очистить примененный фильтр: для этого перейдите в раздел «ДанныеИ нажмите на кнопку «Чистка.

8. Хорошая работа! Все пустые строки исчезли, а третья строка (Rojer) осталась (для сравнения можно обратиться к предыдущей версии).

Удалить все пустые строки, если нет ключевого столбца    

Используйте этот путьесли у вас в работе таблица с большим количеством пустых ячеек, размещенных в различных столбцах, и вы хотите удалить именно те строки, которые абсолютно пустой.

ключевой столбец, который можно было бы использовать для определения того, пуста ли строка или нет, в нашем примере отсутствует. Что делать? Мы сами создать дополнительный столбец:

1. Создавай столбец «Пробелы» («Пустые ячейки») в самом конце вашей таблицы, затем впишите в 1-ю ячейку этого столбца Формула: = СЧЕТ ПРОПУСКИ (A2: C2).

Эта формула считает пустые ячейки в заданном ассортимент, где A2 — первая ячейка, C1 — последняя ячейка.

2. Копировать Формула для всех ячеек столбца.

3. Теперь у нас есть ключевой столбец. Затем используйте фильтр в графе «Пробелы» (подробная инструкция выше) для отображения строк с максимальным значением (3). «3» означает следующее: все ячейки в строке пусты.

4. Затем выберите все отфильтрованные строки и удалить полностью пустойиспользуя ранее описанную инструкцию.

Таким образом, пустая строка (строка 5) удаленный, и строки с необходимой информацией оставаться на месте.

5. Далее удалите дополнительный столбец. Оно больше не понадобится. Или можно поставить другой фильтр и отображать строки, в которых есть одна или несколько пустых ячеек.

Для этого снимите флажок0«, Затем нажмите«OK.

Использование инструмента «Удалить пустые строки» — самый удобный и быстрый метод.  

Самый быстрый и безупречный метод удаления пустых строк это инструментУдалить пустые строки», входит в комплект Ultimate Suite для Excel.

Среди других полезных Функции он содержит несколько коммунальные услуги, которые позволяют одним щелчком мыши перемещать столбцы путем перетаскивания; удалять все пустые ячейки, строки и столбцы, а также фильтровать по выбранному значению, вычислять проценты, применять любую базовую математическую операцию к диапазону, копировать адреса ячеек в буфер обмена и многое другое.

Как удалить пустые строки за 4 простых шага

Используя Ultimate Suite, дополнительно установил в программу Excel, это то что нужно do:

1. Нажмите на любой ячейка в таблице.
2. Нажмите на вкладку Инструменты Аблебиты > Группа трансформации.
3. Нажмите Удалить пустые строки > Пустые строки.

4. Нажмите кнопку OKчтобы подтвердить, что ты действительно хочешь удаление пустые строки.

Это все! Всего несколько кликов и вы получите чистый стол, все пустые строки исчезли, а порядок строк не исказился!