Бухгалтерские услуги для индивидуальных предпринимателей в Москве.

Содержание:

В 2022 году закон позволяет индивидуальным предпринимателям в ряде случаев не вести бухгалтерский учет, однако без налогового учета не обойтись. Кроме того, иногда бизнес все же требует оформления большого количества документов. Полномочия можно делегировать, заказав бухгалтерские услуги для индивидуальных предпринимателей.

Начинающие предприниматели часто беспокоятся о финансовой отчетности. Они пытаются самостоятельно освоить программы для составления отчетности, но в итоге допускают ошибки и сталкиваются с трудностями в налогообложении. Поэтому многие предприятия теперь заказывают бухгалтерские услуги у третьих лиц.

Цены на бухгалтерские услуги для ИП в 2022 году в Москве

Ведение бухгалтерии (для ИП на ПСН без сотрудников)от 1500 руб.
Заработная плата и кадровый учетот 600 рублей в месяц за сотрудника
Восстановление бухгалтерского учетаот 10 000 руб.
Бухгалтерские консультацииот 3000 руб.
Выбор системы налогообложенияот 5000 руб.
Подготовка первичных документовот 120 руб. для каждого

На цену напрямую влияют:

  • система налогообложения;
  • количество транзакций за период (период для таких случаев всегда равен месяцу);
  • количество работающих в штате;
  • желание клиента получить дополнительные услуги.

Набираем частных бухгалтеров в Москве.

Некоторые нанимают частных бухгалтеров, которые руководят одновременно несколькими индивидуальными предпринимателями. Стоимость невысокая, но из-за загруженности работы упускаются нюансы каждого отдельного дела и качество работы падает. Нанять бухгалтера на полный рабочий день может быть сложно для предпринимателя. Выход есть – обратиться за услугами удаленного бухгалтерского учета. Такие компании еще называют поставщиками бухгалтерского учета, аутсорсинговым или удаленным бухгалтерским учетом.

В 2022 году на рынке бухгалтерских услуг появилось несколько решений для индивидуальных предпринимателей.

  • Профильные сервисы для автоматизации. Есть частные продукты и предложения от банков. Они не снимают с предпринимателя всю бухгалтерию, но упрощают некоторые процессы (расчет налогов, подготовка и сдача отчетности).
  • аутсорсинговые компании. В их штате много разноплановых специалистов, но искать подходящего не нужно. За ИП закрепляется менеджер или устанавливается удобный канал связи (чат, электронная почта), посредством которого можно взаимодействовать с компанией. Также есть организации, у которых есть мобильное приложение, в котором, как в мобильном банке, можно отправлять документацию и выбирать необходимые услуги.

Закон о бухгалтерском учете для индивидуальных предпринимателей

Бухгалтерские услуги для индивидуальных предпринимателей представляют собой комплекс услуг по ведению бухгалтерского учета и, при необходимости, ведения кадрового учета, которые заказчик в лице предпринимателя получает от исполнителя.

Индивидуальные предприниматели в 2022 году независимо от системы налогообложения могут не вести бухгалтерский учет. Это добровольно. Об этом можно прочитать в статье 6 Основного закона о бухгалтерском учете «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.1. Однако индивидуальный предприниматель обязан учитывать доходы, расходы или физические показатели. В конце года нужно сдать налоговую декларацию и сохранить ее на случай возможной проверки ФНС.

Объем необходимой отчетности, которую необходимо предоставить, зависит от выбранного режима налогообложения и наличия сотрудников. Помните, что индивидуальный предприниматель должен произвести расчет страховых взносов в конце года.

Но если ИП хочет выступать подрядчиком крупных компаний, брать кредиты в банках, участвовать в тендерах, то без бухгалтерского учета не обойтись. Не все банки и организаторы аукционов запрашивают отчетные документы, но такая практика существует. Для ведения бухгалтерского учета вам потребуется изучить Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) Минфина.2.

Как выбрать подрядчика по оказанию бухгалтерских услуг индивидуальным предпринимателям

Индивидуальным предпринимателям необходимо осознавать, что вопросы бухгалтерского, налогового учета и отчетности чрезвычайно важны. Штраф или блокировка расчетного счета с деньгами может сильно повлиять на бесперебойную работу бизнеса. Поэтому лучше делегировать это направление профессионалам, которые не только подготавливают документы, но и отвечают за качество исполнения. Выбрать подрядчика для оказания бухгалтерских услуг в Москве несложно.

1. Решите, какие услуги вы передаете на аутсорсинг

Помните, что вы приобретаете у подрядчика не удаленного бухгалтера, а конкретный перечень бухгалтерских услуг для ИП, которые вам предоставит компания. Например, ведение бухгалтерского учета, подготовка и сдача пакета отчетности, формирование платежных документов, запрос документов у контрагентов, ведение кадрового учета, взаиморасчеты, проверка первичной документации и так далее.

2. Изучите предложения

Вам необходимо определиться, какие бухгалтерские услуги необходимы вашему бизнесу и вам как индивидуальному предпринимателю, составить свое техническое задание и собрать для этого предложения от компаний. Также обратите внимание на возможный спектр дополнительных услуг, которые могут быть предоставлены. Во время разговора с представителем уточните все интересующие вас нюансы.

3. Определитесь с подрядчиком

Не ориентируйтесь только на цену. Важен опыт компании, как организована система взаимодействия с клиентом, как устроен процесс предоставления первичной документации. Узнайте, несет ли она ответственность в случае ошибок. Задайте вопросы, связанные с базой бухгалтерского учета: на базе каких программных продуктов ведется учет, за чей счет? Обеспечивают ли они резервное копирование базы данных, готовы ли вернуть вашу учетную базу при расторжении договора? В 2022 году компании, оказывающие бухгалтерские услуги для индивидуальных предпринимателей в Москве, практикуют онлайн-встречи с целью более подробно обсудить потребности клиента, познакомиться с бухгалтером, который будет отвечать за ведение бухгалтерского учета.

На что следует обратить внимание при выборе подрядчика на бухгалтерское обслуживание ИП

  • Программные продукты, в которых компания ведет учет.
  • Согласен ли подрядчик вернуть базу в случае расторжения договора.
  • Проанализируйте историю компании и ее кейсы. С какими клиентами она работала и как долго? Не стоит обращаться к крупнейшим игрокам рынка – они финансово не заинтересованы в работе с ИП.
  • Технология подрядчика. Здесь стоит поинтересоваться, как компания хранит данные, использует ли она резервное копирование, имеет ли она сертификаты безопасности, подтверждающие ее компетентность в этой области.
  • Лучшие компании страхуют ответственность перед клиентами. Этот пункт также прописывается в договоре с указанием конкретных пределов компенсации.
  • Время реагирования на запросы потенциальных клиентов. Уже по этому показателю можно судить, насколько быстро будущий подрядчик продолжит реагировать на запросы клиентов.

Какие дополнительные бухгалтерские услуги может оказать ИП

Финансовое и налоговое планирование2000 руб. / Час
Перерасчет налоговой базы в связи с предоставлением документов после истечения срока, установленного графиком взаимодействия для текущего расчетного периода1250 руб.
Подготовка уточненных деклараций за предыдущие отчетные периоды (без учета работ по оформлению дополнительных документов и операций)1250 руб.
Настройка начислений и удержаний, отчетов по заработной плате1250 руб. / Час
Сверка расчетов с бюджетом с налоговым, пенсионным, социальным страхованием1250 руб. / Час
Подготовка пакета документов по требованию налоговой, пенсионного фонда, соцстраха и сопровождение камеральных проверок1250 руб. / Час

Помимо непосредственно аутсорсингового бухгалтерского учета, мы готовы консультировать предпринимателей по кадровым процедурам, документообороту, осуществлять налоговое и бухгалтерское консультирование, проводить финансовое и налоговое планирование. Вы можете заказать справки от компаний об остатках на расчетном счете и в кассе, о состоянии дебиторской/кредиторской задолженности.

Если возник необходимость перерасчета налоговой базы в связи с предоставлением документов после истечения срока, установленного графиком взаимодействия для текущего расчетного периода, аутсорсеры готовы это выполнить. Или составить обновленные декларации за прошлые отчетные периоды.

Подрядчики готовы взять на себя нишевые задачи предпринимателя: оформление путевых листов., авансовые отчеты и платежные поручения.

Популярные вопросы и ответы

Отвечает на вопросы Генеральный директор Необух Иван Котов.

Как можно сэкономить на бухгалтерском обслуживании ИП?

– Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг как раз поможет сэкономить на бухгалтерских услугах. Переход с контрагентами на электронный документооборот (ЭДО). Только не забудьте проверить данные, которые приходят от контрагента. Некоторые простые задачи вы можете взять на себя самостоятельно – заняться формированием счетов-фактур. Идея в том, что чем меньше заказов вы дадите бухгалтерской компании, тем ниже будет их ставка. Кроме того, у аутсорсинговых компаний есть тарифные планы под разные задачи в соответствии с необходимыми клиенту функциями.

Несет ли бухгалтер аутсорсинговой компании материальную ответственность перед индивидуальным предпринимателем?

– Бухгалтер несет ответственность не лично, а компании. В договоре с компанией должны быть прописаны пределы ответственности и другие нюансы, касающиеся этого вопроса. Серьезные компании также предлагают добровольное страхование своей деятельности. В случае ошибки возмещается материальный ущерб.

Чем отличается штатный бухгалтер от аутсорсинговой компании для ИП?

— Есть плюсы и минусы у поставщика бухгалтерских услуг по сравнению со штатным специалистом. Компания не уйдет в отпуск, декрет, не заболеет. За это не нужно платить страховые взносы, платить отпускные. Кроме того, в компании, как правило, работают не только бухгалтеры с большим опытом работы, но и юристы и кадровики. Они готовы предоставить индивидуальным предпринимателям комплекс услуг. Единственный недостаток, который связан с переводом бухгалтерского учета на аутсорсинг – это «отсутствие доступа к телу». То есть это не ваш сотрудник, которому можно дать дополнительную задачу, позвонить в любой момент. Еще один минус – вам нужно самостоятельно сортировать и вести архив первичной документации, но зато это учит держать порядок (здесь также помогает EDM). Компании хорошо и качественно выполняют бухгалтерские функции, но работают по желанию клиента.

Как проконтролировать качество работы подрядчика после оказанных бухгалтерских услуг для ИП?

– Проверить качество работы в первом приближении несложно. Индивидуальный предприниматель не должен иметь штрафов и претензий со стороны контролирующих органов за несвоевременно предоставленную или с ошибками отчетность. Хороший подрядчик своевременно дает советы, как оптимизировать налогообложение и использовать льготы. Зачастую проблемы выявляются при налоговых проверках, а поскольку они проводятся нерегулярно, ИП лишь через некоторое время узнает, что на самом деле с его счетом что-то не так. В этой ситуации может помочь независимый аудит. Однако на это нужно тратить дополнительные деньги, а они есть не у всех предпринимателей. Особенно, когда речь идет о малом бизнесе. Есть бухгалтерские компании, практикующие процедуры внутреннего аудита: качество учета клиентов проверяется отдельным подразделением самой компании. Это не является 100% гарантией качества, но дает клиенту дополнительную уверенность в том, что с его аккаунтом все будет в порядке.

Источники

  1. Федеральный закон № 06.12.2011-ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Приказ от 6 октября 2008 года N 106н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О УЧЕТЕ. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Оставьте комментарий