Excel завис – как сохранить данные

Иногда при работе с табличным документом случается, что программа зависает. В этих случаях сразу возникает вопрос: «Как сохранить данные?». Есть несколько способов решить эту проблему. В статье мы подробно разберем все варианты сохранения данных в зависшем или случайно закрытом табличном документе.

Восстановление утерянной информации в табличном редакторе

Сразу отметим, что восстановить несохраненные данные можно только в том случае, если в табличном редакторе активировано автоматическое сохранение. Если эта функция не включена, то все манипуляции обрабатываются в оперативной памяти, поэтому восстановить несохраненную информацию не получится. По умолчанию автоматическое сохранение включено. В настройках вы можете увидеть статус этой функции, а также установить временной интервал автосохранения файла электронной таблицы.

Важно! По умолчанию автоматическое сохранение происходит раз в десять минут.

Способ первый: восстановление несохраненного файла, когда программа зависает

Рассмотрим, как восстановить данные, если табличный редактор завис. Подробная инструкция выглядит так:

1. Снова откройте редактор электронных таблиц. В левой части окна автоматически появится подраздел, позволяющий восстановить файл. Нам нужно нажать левой кнопкой мыши на ту версию автоматически сохраненного файла, которую мы хотим вернуть.

2. После выполнения этой простой манипуляции на рабочем листе появятся значения из несохраненного документа. Теперь нам нужно реализовать сохранение. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по значку в виде дискеты, который расположен в левой верхней части интерфейса табличного документа.

3. На дисплее появилось окно с названием «Сохранение документа». Нам нужно выбрать место, где будет сохранен табличный документ. Здесь при желании можно отредактировать имя табличного документа, а также его расширение. После проведения всех действий нажмите левой кнопкой мыши на «Сохранить».

4. Готовый! Мы восстановили утерянную информацию.

Второй метод: восстановление несохраненного документа при случайном закрытии табличного документа.

Бывает, что пользователь не сохранил документ, случайно закрыв его. В этом случае вышеуказанный метод не сможет вернуть утраченную информацию. Для восстановления необходимо использовать специальный инструмент. Подробная инструкция выглядит так:

1. Запускаем табличный редактор. Перейдите в подменю «Файл». Нажмите ЛКМ на пункт «Последние», а затем на пункт «Восстановить несохраненные данные». Он расположен в нижней части отображаемого окна интерфейса.

2. Есть и альтернатива. Перейдите в подменю «Файл», а затем нажмите на элемент «Подробности». В блоке настроек «Версии» нажмите на «Управление версиями». В появившемся списке нажмите на пункт, который имеет название «Восстановить несохраненные книги».

3. На дисплее появился список несохраненных табличных документов. Все названия табличных документов получены автоматически. Нужный файл следует найти по столбцу «Дата изменения». Выделите нужный документ левой кнопкой мыши, а затем нажмите «Открыть».

4. Нужный файл открывается в табличном редакторе. Теперь нам нужно его сохранить. Нажмите кнопку «Сохранить как», расположенную на желтой ленте.

5. На дисплее появилось окно с названием «Сохранение документа». Нам нужно выбрать место, где будет сохранен табличный документ. Здесь при желании можно отредактировать имя табличного документа, а также его расширение. После проведения всех действий нажмите левую кнопку мыши «Сохранить».

6. Готовый! Мы восстановили утерянную информацию.

Третий метод: открытие несохраненного табличного документа вручную

В редакторе электронных таблиц вы можете вручную открывать черновики несохраненных электронных таблиц. Этот метод не так эффективен, как приведенные выше, но его также можно использовать, если редактор электронных таблиц неисправен. Подробная инструкция выглядит так:

1. Откройте редактор электронных таблиц. Переходим в подменю «Файл», а затем кликаем левой кнопкой мыши по элементу «Открыть».

2. Отображается окно открытия документа. Переходим в нужную директорию по следующему пути: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. «Имя пользователя» — это имя вашей учетной записи в операционной системе. Другими словами, это папка на персональном компьютере, содержащая всю необходимую информацию. Попав в нужную папку, выбираем нужный документ, который хотим восстановить. После выполнения всех действий нажмите «Открыть».

3. Открылся нужный нам файл, который теперь нужно сохранить. Щелкаем левой кнопкой мыши по значку в виде дискеты, который находится в левой верхней части интерфейса табличного документа.
4. На дисплее появилось окно с названием «Сохранение документа». Нам нужно выбрать место, где будет сохранен табличный документ. Здесь при желании можно отредактировать имя табличного документа, а также его расширение. После проведения всех действий кликните левой кнопкой мыши по кнопке «Сохранить».
5. Готовый! Мы восстановили утерянную информацию.

Заключение и выводы о восстановлении данных

Мы выяснили, что существует множество способов восстановить информацию из табличного документа в случаях, когда программа зависает или пользователь сам случайно закрывает файл. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать наиболее удобный способ восстановления утерянной информации.