Упражнение «Учет времени»

В день 16 бесплатных часов. Часто бывает, что сутки прошли, а вспомнить, что ты сделал за это время, сложно. Вполне возможно, что вы все это время плотно работали и отвлекались только на дорогу, обед и другие важные дела, но часто бывает и другая картина: вот вы отвлекаетесь, там болтаете, потом, типа, минут пять на Интернет, и полчаса прошло — и полдня потеряны.

Что ты сделал? — ну, ра-а-азным…

Было бы здорово узнать, как прошел день. Куда был вложен каждый час и как он работал для достижения ваших целей. Есть простой способ сделать это, вам понадобится либо блокнот, либо открытый файл word.

Дальше задание простое, нужно отмечать, что вы делаете каждые 15 минут в течение дня. Например:

10:00 работаю

10:15 Общаюсь с заказчиком по скайпу

10:30 Отдых, сон

10:45 работаю, отвечаю на почту

К концу дня у вас должна быть электронная таблица, в которой записано время и то, что вы сделали. Можно выбрать целый день, но для начала лучше выбрать период в 2-3 часа и записывать свои занятия только в это время.

Лучше выбрать важный интервал, когда вы не знаете, что можете тратить время впустую. Часто это происходит вечером, в выходные или в какой-то период времени на работе.

Насколько эффективным был день?

Если вы сделали тайм-трекинг, то сможете подсчитать, насколько эффективно прошел ваш день. Сделать это достаточно просто, у вас перед глазами список ваших задач на день.

После этого ваша задача распределить все записи по категориям. Всего есть три категории:

• Дело — ваша работа, что приносит вам прибыль и продвигает ваши проекты (здесь также можно пройти профессиональное обучение)
• Сервис — текущие дела, которые не актуальны, но без которых будет сложно работать. Сюда входят: еда, домашние дела, разбор рабочего стола или папок на компьютере, установка необходимого софта, заправка автомобиля и многое другое.
• Пустота — все остальное, что не работает для ваших проектов и не является сервисом. Обычно это развлечения, пустые споры, поиски смысла жизни, чтение книг без конкретной цели.

​​​​​​Далее ваша задача состоит в том, чтобы вычислить процентное соотношение Причины, Служения и Пустоты. В моем примере получается:

• Кейс – 5 записей = 70%
• Услуга — 1 вход = 15%
• Void — 1 запись = 15%

Сразу могу сказать, что оптимальное соотношение выглядит примерно так:

• Кейс — 65%
• Сервис — 30%
• Пустота — 15%

Вы можете видеть каждый день, какой коэффициент вы получаете. Если вы видите, что разумно было бы изменить соотношение в какую-то сторону, смело ставьте себе задачу на следующий день. Правильно переводить Пустоту в Услугу или Дело и иногда полезно уменьшить количество Услуги.

Сколько упражнений делать

Для хорошего результата нужно следить за временем не менее двух недель. Первую неделю можно провести как «ознакомительную», отслеживая время по несколько часов в день, выбирая удобный формат.

Вторую неделю вы можете вести учет времени в течение всего дня или, по крайней мере, большей части дня.

Критерии прохождения упражнения

Главный результат, который вы должны получить после этого упражнения, это то, что в вашей голове должен появиться «таймер». Этот таймер будет периодически напоминать вам о том, что время уходит и задавать вопрос: «На что вы тратите это время? И как это работает для ваших задач?