Допустим, вы набрали текст, разделили его на столбцы с помощью табуляции и теперь хотите преобразовать его в таблицу. В редакторе Word есть полезная функция, позволяющая быстро преобразовать текст в таблицу и наоборот.
Вы можете преобразовать текст, разделенный специальными символами (например, символами табуляции), в таблицу. Мы покажем, как это можно сделать, а затем покажем вам, как преобразовать таблицу обратно в текст.
Например, у вас есть список месяцев и количество дней, соответствующее каждому из них. Прежде чем приступить к преобразованию текста в таблицу, вам необходимо отобразить форматирование и знаки абзаца, чтобы вы точно знали, как форматируется текст. Для этого нажмите кнопку знака абзаца на вкладке. Главная (Главная) раздел Пункт (Параграф).
Появляются скрытые знаки абзацев и вкладки. Если вы преобразуете текст в таблицу с двумя столбцами, убедитесь, что только один символ табуляции разделяет данные в каждой строке. Выберите строки, которые вы хотите преобразовать в таблицу.
Нажмите Вносимые (Вставить) и выберите Настольные (Таблица) в разделе Настольные (Таблицы). Выберите из раскрывающегося меню Преобразование текста в таблицу (Преобразовать в таблицу).
Если у вас есть только один символ табуляции между абзацами каждой строки, установите значение Число столбцов (Количество столбцов) в диалоговом окне Преобразование текста в таблицу (Преобразовать в таблицу) равно 2. Количество рядов (Количество строк) определяется автоматически.
Уточните ширину столбцов, выбрав опцию в разделе Поведение автоподбора (Автоподбор ширины столбца). Мы решили сделать столбцы достаточно широкими, поэтому выбрали Автоподбор по содержимому (Автовыбор по содержимому).
В разделе Отдельный текст на (Разделитель) Укажите символ, используемый для разделения текста в каждой строке. В выбранном нами примере Tabs (символ табуляции). Вы также можете выбрать другие символы, например точку с запятой или знак абзаца. Вы даже можете указать персонажа, которого нет в списке. Просто выберите Другое (Другое) и введите нужный символ в поле ввода.
Теперь, когда текст преобразован в таблицу, его можно преобразовать обратно в текст. Выделите всю таблицу, для этого наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы (находится в левом верхнем углу таблицы) и щелкните по нему. Это выделит всю таблицу.
Примечание: Если количество разделительных символов в каждой строке текста не одинаковое, строк и столбцов может оказаться больше, чем ожидалось. Кроме того, текст может быть расположен неправильно.
Появится группа вкладок Работа с таблицами (Работа с таблицами). Нажмите на вкладку макет (Макет).
Нажмите на кнопку Преобразование в текст (Преобразовать в текст) из группы команд Данные (Данные).
В диалоговом окне Преобразовать таблицу в текст (Преобразовать в текст) определяет символ, который будет разделять столбцы текста. В выбранном нами примере Tabs (символ табуляции). Нажмите OK.
Каждая строка таблицы станет строкой текста, а элементы столбцов будут разделены табуляцией. Word автоматически размещает маркер табуляции на линейке для выравнивания элементов столбца.
Эта функция очень полезна, если вы используете текст из другого документа, который изначально не был организован в виде таблицы. Просто проверьте правильность разделителей в каждой строке, а затем преобразуйте текст в таблицу.