Вы, наверное, уже знаете, что Excel может выполнять вычисления с числами. Но знаете ли вы, что он также может выполнять вычисления с другими типами данных? Одним из простейших примеров является функция COUNTA (ЩЁЦ). Функция СЧИТАТЬ просматривает диапазон ячеек и сообщает, сколько из них содержат данные. Другими словами, он ищет непустые ячейки. Эта функция полезна в различных ситуациях.
Если вы никогда не работали с функциями Excel, то вам будет полезно пройти серию уроков из раздела Формулы и функции наше руководство по Excel для начинающих. Функция СЧИТАТЬ работает одинаково во всех версиях Excel, а также в других электронных таблицах, таких как Google Sheets.
Рассмотрим пример
В этом примере мы используем Excel для планирования мероприятия. Мы всем разослали приглашения, и когда получим ответы, в графе вписываем «Да» или «Нет». C. Как видите, в столбце C есть пустые ячейки, потому что ответы еще не получены от всех приглашенных.
Подсчет ответов
Мы будем использовать функцию СЧИТАТЬподсчитать, сколько человек ответило. В клетке F2 введите знак равенства, а затем имя функции COUNTA (ШЁЦ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Как и в любой другой функции, аргументы должны быть заключены в круглые скобки. В данном случае нам нужен только один аргумент: диапазон ячеек, который мы хотим проверить с помощью функции СЧИТАТЬ. Ответы «Да» или «Нет» находятся в ячейках. С2: С86, но мы добавим в диапазон несколько дополнительных строк на случай, если нам понадобится пригласить больше людей:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
После нажатия кнопки Enter Вы увидите, что было получено 55 ответов. Теперь самое интересное: мы можем продолжать добавлять результаты в электронную таблицу по мере получения ответов, и функция автоматически пересчитает результат, чтобы дать нам правильный ответ. Попробуйте ввести «Да» или «Нет» в любую пустую ячейку столбца. C и увидим, что значение в ячейке F2 изменилось.
Подсчет приглашенных
Мы также можем подсчитать общее количество приглашенных нами людей. В клетке F3 введите эту формулу и нажмите Enter:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Видите, как это легко? Нам просто нужно указать другой диапазон (A2:A100) и функция посчитает количество имен в столбце. Имя, возвращая результат 85. Если вы добавите новые имена внизу таблицы, Excel автоматически пересчитает это значение. Однако если вы введете что-то ниже строки 100, то вам нужно будет скорректировать указанный в функции диапазон, чтобы в него попадали все новые строки.
Бонусный вопрос!
Теперь у нас есть количество ответов в ячейке F2 и общее количество приглашенных в ячейке F3. Было бы здорово посчитать, какой процент приглашенных откликнулся. Проверьте себя, умеете ли вы писать в клеточку самостоятельно F4 формула расчета доли откликнувшихся от общего количества приглашенных в процентах.
Используйте ссылки на ячейки. Нам нужна формула, которая всегда будет пересчитываться при внесении изменений в таблицу.