Если вы предпочитаете клавиатуру мыши при выполнении различных задач в Windows и других приложениях, эта статья будет для вас очень полезна. В нем мы покажем, как получить список сочетаний клавиш, доступных в Word.
Первый способ сделать это — распечатать (на бумаге или в формате PDF) список сочетаний клавиш для текущего документа или шаблона. Чтобы создать этот список, откройте вкладку Филе (Файл).
В меню слева нажмите кнопку Печать / PDF (Тюлень).
В открывшемся окне нажмите на первый выпадающий список из раздела Настройки (Параметр). Скорее всего, это будут первые из возможных вариантов – Распечатать все страницы (Распечатать все страницы). Он установлен по умолчанию с момента запуска Word до тех пор, пока вы не выберете другой вариант.
Прокрутите раскрывающийся список до раздела Информация о документе (Информация о документе) и нажмите Ключевые назначения (Горячие клавиши).
Из раскрывающегося списка Принтер (Принтер) Выберите принтер или PDF-принтер. Например, Foxit Reader PDF Printer, если вы хотите создать PDF-файл.
Нажмите Печать / PDF (Печать), чтобы распечатать список сочетаний клавиш.
Если вы решили распечатать файл PDF, введите имя и выберите местоположение файла. Затем нажмите Сохранить (Сохранять).
Примечание: Таким образом вы получите список сочетаний клавиш, созданных для замены стандартных в текущем документе и шаблоне.
Чтобы создать более полный список, включающий все сочетания клавиш, доступные в Word (включая сочетания клавиш по умолчанию), запустите встроенный макрос в Word.
Чтобы открыть список макросов, нажмите сочетание клавиш Alt + F8… Откроется диалоговое окно Макрос (Макро). Из раскрывающегося списка Макросы в (Макросы из) выбрать элемент Word-команды (Слова команды).
Появится длинный список встроенных макросов. Прокрутите вниз, чтобы найти и выделить макрос. Список команд и нажмите Run (Выполнять).
Появится диалоговое окно Список команд (Список команд). Решите, какой из списков вы хотите создать: Текущие настройки клавиатуры (Текущие настройки клавиатуры) или Все команды Word (Все команды Word). Обратите внимание, что список Все команды Word (Все команды Word) могут быть очень длинными. Нам потребовалось 76 страниц.
Итак, создан новый файл, содержащий список сочетаний клавиш, связанных с командами Word. Список отсортирован по алфавиту. Вы можете увидеть это на картинке в самом начале статьи. Сохраните этот файл Word, чтобы всегда иметь под рукой список сочетаний клавиш для работы в Word.
Если в Word установлены какие-либо надстройки, то, возможно, стоит перезапустить программу, не загружая эти надстройки. Они могут влиять на сочетания клавиш, доступные в Word. Чтобы запустить Word без загрузки надстроек, нажмите клавиши Win + X (для Windows 8) и в появившемся меню суперпользователя выберите Командная строка (Командная строка).
Вам нужно будет указать путь к исполняемому файлу Word. Запустите Проводник Windows и откройте расположение исполняемых файлов Office (обычно они расположены по пути, указанному на рисунке ниже). Нажмите на адресную строку в окне проводника, чтобы выделить путь, и нажмите Ctrl + Cчтобы скопировать его.
Вернитесь к окну Командная строка (Командная строка) и введите открывающие двойные кавычки. Затем щелкните правой кнопкой мыши по этой же строке и в появившемся контекстном меню выберите пункт макаронные изделия (Вставлять).
Примечание: Весь путь к исполняемому файлу необходимо заключить в кавычки, так как он содержит пробелы.
Скопированный путь будет вставлен в командную строку после открывающих кавычек. Завершите команду следующим текстом и нажмите Enter:
winword.exe" /a
Примечание: Для этой строки требуется пробел между кавычками и косой чертой.
Теперь Word запустится без загрузки надстроек. Следуйте инструкциям выше, чтобы запустить макрос. СписокКоманда (Список команд) и сгенерируйте список сочетаний клавиш, установленных в Word.
Не нужно держать окно Командная строка (Командная строка) открывается во время работы Word. Чтобы закрыть это окно, нажмите кнопку Х в правом верхнем углу. Если ты выйдешь из окна Командная строка (Командная строка) открыта до тех пор, пока вы не закроете Word, затем снова вернитесь в командную строку.
Примечание: Чтобы закрыть окно Командная строка (Командная строка), вы можете ввести команду выход (без кавычек) и нажмите Enter.
Если у вас возникли проблемы с использованием сочетаний клавиш, возможно, причиной является конфликт. Бывает, что одно и то же сочетание клавиш назначается двум и более действиям. Когда возникает такой конфликт, Word руководствуется набором правил, которые помогают ему решить, какую команду выполнить при использовании сомнительного сочетания клавиш. Учитывается следующий приоритет:
- Сочетания клавиш, определенные в самом документе.
- Шаблон сочетания клавиш, связанный с документом.
- Сочетания клавиш, определенные для шаблона «Обычный».
- Сочетания клавиш определены в дополнительных глобальных шаблонах в алфавитном порядке.
- Сочетания клавиш, определенные в надстройках, в алфавитном порядке.
- Предустановленные сочетания клавиш, определенные в Word.
Например, если вы хотите нажать Ctrl + Shift + F конкретная папка, открытая в любом документе Word, привяжите это сочетание клавиш к макросу, который находится либо в обычном шаблоне, либо в глобальном шаблоне, но не в каком-либо конкретном документе или шаблоне, прикрепленном к документу.
Кроме того, глобальные сочетания клавиш, принятые в операционной системе Windows, имеют приоритет над сочетаниями клавиш, установленными в любом приложении, включая Word.