Формулы и функции в Excel

• Ввод формулы
• Редактирование формул
• Приоритет операции
• Копировать/Вставить формулу
• Вставка функции

Формула — это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции представляют собой предопределенные формулы и уже встроены в Excel.

Например, на рисунке ниже ячейка A3 содержит формулу, которая складывает значения ячеек A2 и A1.

Еще один пример. Клетка A3 содержит функцию SUM (СУММ), который вычисляет сумму диапазона A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Ввод формулы

Чтобы ввести формулу, следуйте инструкциям ниже:

1. Выберите ячейку.
2. Чтобы сообщить Excel, что вы хотите ввести формулу, используйте знак равенства (=).
3. Например, на рисунке ниже введена формула, суммирующая ячейки A1 и A2.

   

Наконечник: Вместо ручного ввода A1 и A2просто нажимай на ячейки A1 и A2.

4. Изменить значение ячейки A1 на 3.

   

   Excel автоматически пересчитывает значение ячейки A3. Это одна из самых мощных функций Excel.

Редактирование формул

Когда вы выбираете ячейку, Excel отображает значение или формулу в ячейке в строке формул.

1. 1. Чтобы отредактировать формулу, щелкните панель формул и отредактируйте формулу.

1. Нажмите Enter.

   

Приоритет операции

Excel использует встроенный порядок выполнения вычислений. Если часть формулы заключена в круглые скобки, она будет вычислена в первую очередь. Затем выполняется умножение или деление. Затем Excel будет складывать и вычитать. См. пример ниже:

Сначала Excel умножает (А1*А2), затем добавляет значение ячейки A3 к этому результату.

Другой пример:

Excel сначала вычисляет значение в скобках (А2 + А3), затем умножает результат на размер ячейки A1.

Скопировать/вставить формулу

Когда вы копируете формулу, Excel автоматически корректирует ссылки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула. Чтобы понять это, выполните следующие действия:

1. Введите формулу, показанную ниже, в ячейку A4.

   

2. Выделить ячейку A4, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать (Копировать) или нажмите сочетание клавиш Ctrl + C.

   

3. Далее выберите ячейку B4, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Вносимые (Вставить) в раздел Параметры вставки (Параметры вставки) или нажмите сочетание клавиш. Ctrl + V.

   

4. Вы также можете скопировать формулу из ячейки A4 в B4 растяжка. Выделить ячейку A4, зажмите его правый нижний угол и перетащите в ячейку V4. Это намного проще и дает тот же результат!

   

   Результат: Формула в ячейке B4 относится к значениям в столбце B.

   

Вставка функции

Все функции имеют одинаковую структуру. Например:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Имя этой функции SUM (СУММ). Выражение в скобках (аргументах) означает, что мы задали диапазон A1: A4 в качестве ввода. Эта функция добавляет значения в ячейки A1, A2, A3 и A4. Запомнить, какие функции и аргументы использовать для каждой конкретной задачи непросто. К счастью, в Excel есть команда Вставить функцию (Функция вставки).

Чтобы вставить функцию, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку.
2. Нажмите кнопку Вставить функцию (Функция вставки).

   

   Появится одноименное диалоговое окно.

3. Найдите нужную функцию или выберите ее из категории. Например, вы можете выбрать функцию COUNTIF (COUNTIF) из категории статистический (статистический).

   

4. Нажмите OK. Появится диалоговое окно Аргументы функций (Аргументы функции).
5. Нажмите кнопку справа от поля - (Диапазон) и выберите диапазон A1: C2.
6. Нажмите в поле Критерии (Критерий) и введите «>5».
7. Нажмите OK.

   

   Результат: Excel подсчитывает количество ячеек, значение которых больше 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Примечание: Вместо использования «Вставить функцию«, просто введите =COUNTIF(A1:C2»,>5»). Когда вы вводите »=COUNTIF(«, вместо того, чтобы вручную вводить «A1:C2», выберите этот диапазон с помощью мыши.