Содержание:
Создавать формы в Microsoft Word очень просто. Проблемы начинаются, когда вы решаете создать заполняемые формы, которые можно рассылать людям для заполнения. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения отзывов пользователей о программном обеспечении или о новом продукте.
Включите вкладку «Разработчик».
Для создания заполняемых форм сначала необходимо активировать вкладку Застройщик (Разработчик). Для этого откройте меню Филе (Файл) и нажмите команду Опции (Параметры). В появившемся диалоге откройте вкладку Настроить ленту (Настроить ленту) и выберите Основные вкладки (Основные вкладки) из раскрывающегося списка.
Поставьте галочку Застройщик (Разработчик) и нажмите OK.
На ленте теперь есть новая вкладка.
Быть или не быть шаблону?
Есть два варианта начать создавать формы. Первый проще, при условии, что вы выберете правильный шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню Филе (Файл) и нажмите Новые (Создавать). Вы увидите множество шаблонов, готовых к загрузке. Осталось только нажать Формы (Формы) и найдите среди предложенных нужный шаблон.
Когда вы найдете подходящий шаблон, скачайте его и отредактируйте форму по своему усмотрению.
Это самый простой способ, но может случиться так, что вы не найдете подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае вы можете создать форму из черновика. Сначала откройте настройки шаблона, но вместо готовой формы выберите мои шаблоны (Мои шаблоны).
Выбирать шаблон (шаблон) и нажмите OKчтобы создать чистый шаблон. Наконец, нажмите Ctrl + Sчтобы сохранить документ. Давайте назовем это Шаблон формы 1.
Заполнение формы элементами
Теперь у вас есть пустой шаблон, поэтому вы уже можете добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, представляет собой простую анкету для сбора информации о людях, которые будут ее заполнять. Прежде всего, вставьте основные вопросы. В нашем случае мы узнаем следующую информацию:
- Фамилия (Имя) – обычный текст
- Возраст (Возраст) – раскрывающийся список
- Дата рождения (День рождения) – выбор даты
- Секс (Пол) – флажок
- Почтовый Индекс (Почтовый индекс) – обычный текст
- Номер телефона (номер телефона) – обычный текст
- Любимый основной цвет и почему (Какой ваш любимый цвет и почему) – поле со списком
- Лучшие начинки для пиццы (Любимая начинка для пиццы) – флажок и простой текст
- Какая работа вашей мечты и почему? Ограничьте свой ответ 200 словами (О какой работе вы мечтаете и почему) – форматированный текст
- Какой тип транспортного средства вы водите? (Какая у вас машина) – обычный текст
Чтобы начать создавать разные варианты элементов управления, откройте вкладку Застройщик (Разработчик), которого вы добавили ранее и в разделе Настройки (Управление) выберите Режим проектирования (Режим дизайнера).
Текстовые блоки
На любые вопросы, требующие текстового ответа, вы можете вставлять текстовые блоки. Это делается с помощью:
- Управление форматированным текстовым содержимым (Контент управления «форматированный текст») – пользователь может настроить форматирование
- Элемент управления содержимым обычного текста (Управление содержимым в виде обычного текста) — разрешен только простой текст без форматирования.
Давайте создадим поле ответа с форматированным текстом для вопроса 9, а затем поле ответа с обычным текстом для вопросов 1, 5, 6 и 10.
Не забывайте, что вы можете изменить текст в поле управления содержимым в соответствии с вопросом. Для этого нажмите на поле и введите текст. Результат показан на изображении выше.
Добавление выбора даты
Если вам нужно добавить дату, вы можете вставить Элемент управления содержимым средства выбора даты (Управление контентом «выбор даты»). Мы используем этот элемент для вопроса 3.
Вставка раскрывающегося списка
Для вопросов, требующих единственного ответа (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Давайте добавим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Расположите поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Объекты (Характеристики). В появившемся диалоговом окне Свойства управления содержимым (Свойства управления контентом) нажмите Добавить (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.
Когда вы закончите, у вас должно получиться что-то вроде изображения ниже. В этом случае режим дизайнера необходимо отключить!
Вы также можете использовать Поле со списком (Комбо-поле), в котором легко составить список любых желаемых элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Поскольку мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.
Вставьте флажки
Чтобы ответить на четвертый вопрос, мы поставим галочки. Сначала необходимо ввести варианты ответа (мужчина – мужчина; женщина – женщина). Затем добавьте контроль контента Флажок (флажок) возле каждого варианта ответа:
Повторите этот шаг для любого вопроса, на который есть один или несколько ответов. Добавим флажок к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Обычный текст (Обычный текст).
В заключение
Готовая пустая форма с включенным и выключенным режимом дизайнера должна выглядеть так, как на картинках ниже.
Режим дизайнера включен:
Режим дизайна выключен:
Поздравляем! Вы только что освоили основные приемы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который вы сможете заполнить и отправить обратно.