Как удалить пустые ячейки в Excel. 3 метода удаления пустых ячеек в Excel

При переносе таблицы из внешнего источника в Excel часто возникают ситуации со сдвигом ячеек с информацией и образованием пустот. При использовании формул дальнейшая работа невозможна. В связи с этим возникает вопрос: как можно быстро удалить пустые ячейки?

Случаи, в которых можно удалить пустые ячейки

В ходе операции может произойти сдвиг данных, что нежелательно. Удаление выполняется только в некоторых случаях, например:

• Во всей строке или столбце нет информации.
• Логической связи между ячейками нет.

Классический метод удаления пустот – по одному элементу. Этот метод возможен, если вы работаете с участками, требующими незначительной корректировки. Наличие большого количества пустых ячеек приводит к необходимости использования пакетного метода удаления.

Решение 1: удалить, выделив группу ячеек

Самый простой способ — использовать специальный инструмент для выделения групп ячеек. Процесс исполнения:

1. Выделите проблемную область, где скопились пустые ячейки, затем нажмите клавишу F5.

2. На экране должно открыться следующее командное окно. Нажмите на интерактивную кнопку «Выбрать».
3. Программа откроет другое окно. Выберите «Пустые ячейки». Установите флажок и нажмите ОК.
4. Есть автоматический подбор незаполненных мест. Щелчок правой кнопкой мыши по любой неинформационной области активирует открытие окна, в котором нужно нажать «Удалить».
5. Далее откроется «Удалить ячейки». Поставьте галочку напротив «Ячейки со сдвигом вверх». Соглашаемся, нажав кнопку «ОК».

6. В результате программа автоматически удалит места, которые необходимо исправить.
7. Чтобы снять выделение, щелкните ЛКМ в любом месте таблицы.

Важно! Способ удаления со сдвигом выбирается только в тех случаях, когда после области выделения нет строк, несущих какую-либо информацию.

Решение 2. Примените фильтрацию и условное форматирование

Этот способ более сложен, поэтому, прежде чем приступить к реализации, рекомендуется предварительно ознакомиться с подробным планом выполнения каждого действия.

Внимание! Основным недостатком этого метода является то, что он используется для работы с одним столбцом, не содержащим формул.

Рассмотрим последовательное описание фильтрации данных:

1. Выделите область в один столбец. Найдите на панели инструментов пункт «Редактирование». Нажав на нее, появится окно со списком настроек. Перейдите на вкладку «Сортировка и фильтрация».

2. Выберите фильтр и активируйте ЛКМ.

3. В результате активируется верхняя ячейка. Сбоку появится значок квадратной формы со стрелкой вниз. Это указывает на возможность открытия окна с дополнительными функциями.
4. Нажмите на кнопку и в открывшейся вкладке снимите галочку напротив позиции «(Пусто)», нажмите «ОК».

5. После проделанных манипуляций в столбце останутся только заполненные ячейки.

Совет эксперта! Удаление пустот с помощью фильтрации подходит только в том случае, если вокруг нет заполненных ячеек, иначе при выполнении этого метода все данные будут потеряны.

Теперь давайте посмотрим, как выполнить условное форматирование вместе с фильтрацией:

1. Для этого выделите проблемную область и, найдя панель инструментов «Стили», активируйте кнопку «Условное форматирование».

2. В открывшемся окне найдите строку «Еще» и перейдите по этой ссылке.
3. Далее в появившемся окне в левом поле введите значение «0». В правом поле выберите понравившийся вариант цветовой заливки или оставьте значения по умолчанию. Нажимаем «ОК». В результате все ячейки с информацией будут окрашены в выбранный вами цвет.
4. Если программа удаляет ранее сделанное выделение, делаем его заново и включаем инструмент «Фильтр». Наведите курсор на значение «Фильтровать по цвету ячейки» или по шрифту и активируйте одну из позиций.
5. В результате останутся только ячейки, окрашенные цветом и, следовательно, заполненные данными.

6. Снова выделите зону, окрашенную цветом, и найдите вверху панели инструментов кнопку «Копировать», нажмите ее. Он представлен двумя листами, наложенными друг на друга.
7. Выбрав другую область на этом листе, мы делаем еще одно выделение.
8. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, где находим «Значения». Значок представлен в виде таблички с цифровой нумерацией 123, нажмите.

Важно! При выборе зоны необходимо, чтобы верхняя часть располагалась ниже нижней строки выделенного списка.

9. В результате скопированные данные передаются без применения цветового фильтра.

Дальнейшая работа с данными может осуществляться локально или путем переноса их в другую область листа.

Решение 3: применить формулу

Удаление пустых ячеек таблицы таким способом сопряжено с некоторыми трудностями и поэтому менее популярно. Сложность заключается в использовании формулы, которую необходимо хранить в отдельном файле. Давайте рассмотрим процесс по порядку:

1. Выберите диапазон ячеек, которые необходимо изменить.
2. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и находим команду «Присвоить имя». Присвойте имя выбранному столбцу, нажмите «ОК».

4. В любом месте листа выберите свободную зону, соответствующую размеру области, где производится корректировка. Щелкните правой кнопкой мыши и введите другое имя.

5. После нужно активировать самую верхнюю ячейку свободной области и ввести в нее формулу: =IF(ROW() -ROW(Корректировка)+1>NOTROWS(Фамилии)-COUNTBLANK(Фамилии);””;ДВССЫЛ(АДРЕС(НИЖНИЙ((IF(Фамилии<>“”,СТРОКА(Фамилии);СТРОКА() + СТРОК(Фамилии)));СТРОКА()-СТРОКА(Корректировка)+1);СТОЛБЕЦ(Фамилии);4))).

Важно! Названия для территорий выбраны произвольно. В нашем примере это «Фамилии» и «Корректировка».

6. Как только эти формулы будут введены, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter». Это необходимо, поскольку в формуле присутствуют массивы.

Растяните верхнюю ячейку вниз до границ ранее определенной области. Столбец с переданными данными должен отображаться, но без пустых ячеек.

Заключение

Удаление пустых ячеек возможно несколькими способами, каждый из них отличается уровнем сложности, так что как неопытный, так и продвинутый пользователь электронных таблиц сможет выбрать для себя наиболее подходящий вариант.