Содержание:
В этой статье вы узнаете два самых быстрых способа вставки одной и той же формулы или текста в несколько ячеек одновременно в Excel. Это полезно в ситуациях, когда вы хотите вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одним и тем же значением (например, «Н/Д»). Оба метода работают в Microsoft Excel 2, 2013, 2010 и более ранних версиях.
Знание этих простых приемов сэкономит вам массу времени для более интересных занятий.
Выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить одни и те же данные.
Вот самые быстрые способы выделения ячеек:
Выбрать весь столбец
- Если данные в Excel оформлены в виде полной таблицы, достаточно кликнуть по любой ячейке нужного столбца и нажать кнопку Ctrl + Пробел.
Примечание: При выборе любой ячейки в полной таблице на ленте меню появляется группа вкладок. Работа с таблицами (Таблица инструментов).
- Если это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона, группа вкладок Работа с таблицами (Инструменты таблицы) не появляется, выполните следующие действия:
Примечание: К сожалению, в случае простого диапазона нажатие Ctrl + Пробел выберет все ячейки столбца на листе, например, из C1 в C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках С1: С100.
Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+Конецчтобы выбрать все ячейки таблицы до крайнего правого угла. Далее, держа Shift, нажмите клавишу несколько раз левая стрелкадо тех пор, пока не останется выделенным только нужный столбец.
Это самый быстрый способ выбрать все ячейки в столбце, особенно если данные чередуются с пустыми ячейками.
Выбрать всю строку
- Если данные в Excel оформлены в виде полноценной таблицы, достаточно кликнуть по любой ячейке нужной строки и нажать кнопку Shift + Пробел.
- Если перед вами обычный диапазон данных, щелкните последнюю ячейку нужной строки и нажмите кнопку Shift + Home. Excel выберет диапазон, начиная с указанной вами ячейки и до столбца. А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B or C, ущипнуть Shift и нажмите клавишу Правая стрелкапока не получите желаемый результат.
Выбор нескольких ячеек
Держать Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые необходимо заполнить данными.
Выделить всю таблицу
Нажмите на любую ячейку таблицы и нажмите Ctrl +.
Выбрать все ячейки на листе
Нажмите Ctrl + один-три раза. Первое нажатие Ctrl + выделяет текущую область. Второй клик помимо текущей области выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, в некоторых ситуациях вам понадобится всего один клик, чтобы выделить весь лист, а в некоторых ситуациях потребуется целых три клика.
Выделение пустых ячеек в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.
Нажмите F5 и в появившемся диалоге Переход (Перейти) нажмите кнопку Выделите (Особенный).
В диалоговом окне Выбрать группу ячеек (Перейти к специальному) установите флажок Пустые ячейки (заготовки) и замесить OK.
Вы вернетесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выделенной области выделены только пустые ячейки. Три пустые ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете вы и будете правы. А что, если пустых ячеек более 300 и они случайным образом разбросаны по диапазону в 10000 XNUMX ячеек?
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Есть большая таблица, и вам нужно добавить в нее новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которых вы хотите извлечь доменные имена для дальнейшей работы.
- Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl + T,чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Создать таблицу). Если данные имеют заголовки столбцов, установите флажок Таблица с заголовками (Моя таблица имеет заголовки). Обычно Excel распознает заголовки автоматически, если это не работает, установите флажок вручную.
- Добавьте новый столбец в таблицу. С таблицей эта операция гораздо проще, чем с простым диапазоном данных. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце, расположенном после того места, где вы хотите вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Вставка > Столбец таблицы слева).
- Дайте имя новому столбцу.
- Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В моем примере я использую формулу для извлечения доменных имен:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки в новом столбце той же формулой.
Если вы решили вернуться из таблицы к обычному формату диапазона, то выделите любую ячейку в таблице и на вкладке Конструктор (Дизайн) нажмите Преобразовать в диапазон (Преобразовать в диапазон).
Этот трюк можно использовать только в том случае, если все ячейки в столбце пусты, поэтому лучше всего добавить новый столбец. Следующий гораздо более общий.
Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек с помощью Ctrl + Enter.
Выделите ячейки на листе Excel, которые вы хотите заполнить теми же данными. Описанные выше приемы помогут вам быстро выделить ячейки.
Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно, возьмем вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы указаны сайты, с которых пришли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_неизвестно_» для облегчения дальнейшей сортировки:
- Выделите все пустые ячейки в столбце.
- Нажмите F2чтобы отредактировать активную ячейку и ввести в нее что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае это текст «_неизвестно_».
- Сейчас вместо Enter нажмите на Ctrl + Enter. Все выбранные ячейки будут заполнены введенными данными.
Если вы знаете другие способы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, указав Вас как автора.