Содержание:
При работе в табличном редакторе часто возникает необходимость поменять местами строки в табличном документе. Для реализации этой простой процедуры существует множество различных методов. В статье мы подробно рассмотрим все методы, позволяющие реализовать процедуру изменения положения строк в табличном документе Excel.
Первый способ: перемещение строк путем копирования
Добавление вспомогательной пустой строки, в которую позже будут вставлены данные из другого элемента, — один из самых простых способов. Несмотря на свою простоту, он не самый быстрый в использовании. Подробная инструкция выглядит так:
- Делаем выделение некоторой ячейки в строке, над которой планируем реализовать поднятие другой строки. Щелкните правой кнопкой мыши. На дисплее появилось небольшое специальное контекстное меню. Находим кнопку «Вставить…» и нажимаем на нее ЛКМ.
- На экране появилось небольшое окошко под названием «Добавить ячейки». Есть несколько вариантов добавления элементов. Ставим отметку возле надписи «линия». Нажмите ЛКМ на элементе «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.
- В табличной информации появилась пустая строка. Делаем выбор той линии, по которой планируем двигаться вверх. Вам нужно выбрать его целиком. Переходим в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и нажимаем ЛКМ на элементе под названием «Копировать». Еще один вариант, позволяющий реализовать данную процедуру – использование специальной комбинации клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.
- Переместите указатель на первое поле пустой строки, добавленной несколько шагов назад. Переходим в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и щелкаем левой кнопкой мыши по элементу под названием «Вставить». Еще один вариант, позволяющий реализовать данную процедуру – использование специальной комбинации клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.
- Нужная строка добавлена. Нам нужно удалить исходную строку. Нажмите правую кнопку мыши на любом элементе этой линии. На дисплее появилось небольшое специальное контекстное меню. Находим кнопку «Удалить…» и нажимаем на нее ЛКМ.
- На экране снова появилось небольшое окошко, которое теперь имеет название «Удалить ячейки». Здесь есть несколько вариантов удаления. Ставим отметку возле надписи «линия». Кликните левой кнопкой мыши по элементу «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.
- Выбранный элемент был удален. Мы реализовали перестановку строк табличного документа. Готовый!
Второй метод: использование процедуры вставки
Вышеописанный метод предполагает выполнение большого количества действий. Его использование целесообразно только в тех случаях, когда необходимо поменять местами пару строк. Если вам нужно реализовать такую процедуру для большого объема данных, то лучше использовать другие методы. Подробная инструкция одного из них выглядит так:
- Щелкните левой кнопкой мыши по порядковому номеру линии, расположенному на панели координат вертикального типа. Вся строка выбрана. Переходим в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и кликаем ЛКМ по элементу, который имеет название «Вырезать».
- Щелкните правой кнопкой мыши на панели координат. На дисплее появилось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо с помощью ЛКМ выбрать элемент с названием «Вставить вырезанные ячейки».
- Проделав данные манипуляции, мы добились того, что линия разреза добавилась в указанное место. Готовый!
Третий метод: переключение с помощью мыши
Редактор таблиц позволяет реализовать перестановку строк еще быстрее. Этот метод предполагает перемещение линий с помощью компьютерной мыши и клавиатуры. Панель инструментов, функции редактора и контекстное меню при этом не используются. Подробная инструкция выглядит так:
- Выбираем на панели координат порядковый номер линии, которую планируем переместить.
- Подведите указатель мыши к верхнему фрейму этой строки. Он преобразуется в значок в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Удерживая «Shift», переместите строку в то место, куда мы планируем ее переместить.
- Готовый! За несколько шагов мы реализовали перемещение линии в нужное место с помощью только компьютерной мыши.
Заключение и выводы об изменении положения строк
Мы выяснили, что табличный редактор имеет множество методов, изменяющих положение строк в документе. Каждый пользователь сможет самостоятельно выбрать для себя наиболее удобный способ передвижения. Подводя итог, можно сказать, что метод, предполагающий использование компьютерной мыши, является наиболее быстрым и простым способом реализации процедуры изменения положения строк в табличном документе.