Microsoft Excel – мощный инструмент с богатым функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличной форме. В Ворде тоже можно создавать таблицы и работать с ними, но все равно это не профильная программа в данном случае, потому что она все же предназначена для других задач и целей.
Но иногда перед пользователем встает задача, как перенести таблицу, созданную в Excel, в текстовый редактор. И не все знают, как это сделать правильно. В этой статье мы подробно разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый редактор.
Содержание: «Как перенести таблицу из Excel в Word»
Обычный копипаст таблицы
Это самый простой способ выполнить задачу. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте посмотрим, как это сделать.
- Прежде всего откройте файл с нужной таблицей в Excel.
- Далее выделите мышкой таблицу (всю или определенную ее часть), которую вы хотите перенести в Word.
- После этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в контекстном меню выберите «Копировать». Вы также можете использовать специальное сочетание клавиш Ctrl+C (Cmd+C для macOS).
- После того, как нужные вам данные скопированы в буфер обмена, откройте текстовый редактор Word.
- Создайте новый документ или откройте существующий.
- Поместите курсор туда, где вы хотите вставить скопированную метку.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному месту и выберите в меню «Вставить». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+V (Cmd+V для macOS).
- Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на его нижний правый край.
- При нажатии на значок папки с документами откроется список с параметрами вставки. В нашем случае давайте сосредоточимся на исходном форматировании. Однако у вас также есть возможность вставить данные в виде изображения, текста или использовать стиль целевой таблицы.
Примечание: Этот метод имеет существенный недостаток. Ширина листа ограничивается в текстовом редакторе, но не в Excel. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоять из нескольких столбцов, и не очень широкой. В противном случае часть таблицы просто не поместится на листе и выйдет за пределы листа текстового документа.
Но, конечно, не следует забывать и о положительном моменте, а именно о скорости выполнения операции копирования-вставки.
Специальная вставка
- Первым делом нужно сделать то же, что и в описанном выше способе, т.е. открыть и скопировать из Excel в буфер обмена таблицу или ее часть.
- Далее заходим в текстовый редактор и ставим курсор в точку вставки таблицы.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Специальная ставка…».
- В результате должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выберите пункт «Вставка», а из списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтвердите вставку, нажав кнопку «ОК».
- В результате таблица преобразуется в графический формат и отображается в текстовом редакторе. При этом теперь, если он не полностью помещается на листе, его размеры можно легко откорректировать, как при работе с чертежами, перетаскиванием рамок.
- Также двойным щелчком мыши по таблице можно открыть ее в формате Excel для редактирования. Но после внесения всех корректировок вид таблицы можно закрыть и изменения сразу отобразятся в текстовом редакторе.
Вставка таблицы из файла
В предыдущих двух методах первым шагом было открытие и копирование таблицы из Excel. В данном методе в этом нет необходимости, поэтому сразу открываем текстовый редактор.
- В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». Далее – в блоке инструментов «Текст» и в открывшемся списке кликните по пункту «Объект».
- В появившемся окне нажмите «Из файла», выберите файл с таблицей, затем нажмите на надпись «Вставить».
- Таблица будет передана в виде картинки, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, вы можете изменить ее размер, а также исправить данные, дважды щелкнув по таблице.
- Как вы уже заметили, вставляется не только заполненная часть таблицы, но и вообще все содержимое файла. Поэтому перед выполнением вставки удалите из нее все ненужное.
Заключение
Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода различается и получаемый результат. Поэтому прежде чем выбирать конкретный вариант, подумайте, что вы хотите получить в итоге.