Содержание:
Сортировка данных в Excel – очень полезный инструмент, позволяющий улучшить восприятие информации, особенно больших объемов. На этом уроке мы научимся применять сортировку, изучим основные команды, а также познакомимся с видами сортировки в Excel.
При добавлении данных в Excel очень важно правильно организовать информацию на листе. Одним из инструментов, который позволяет это сделать, является сортировка. С помощью сортировки можно создать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или по убыванию.
Типы сортировки в Excel
При сортировке данных в Excel первое, что вам нужно решить, — применять ли сортировку ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.
- Сортировка листа (таблицы) организует все данные в один столбец. Когда к листу применяется сортировка, связанная информация в каждой строке сортируется вместе. В следующем примере столбец Контактное лицо (столбец A) отсортировано в алфавитном порядке.
- Сортировка по диапазону упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезна при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц информации, расположенных близко друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не влияет на другие данные на листе.
Как отсортировать лист (таблицу, список) в Excel
В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Моя фамилия (Столбец C) и расположите их в алфавитном порядке.
- Выберите ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку. В нашем примере мы выберем ячейку C2.
- Нажмите Данные на ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Ядля сортировки по возрастанию или команды Сортировать от Я до Асортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.
- Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.
При сортировке таблицы или списка в Excel их необходимо отделять от посторонних данных на листе хотя бы одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут задействованы посторонние данные.
Как отсортировать диапазон в Excel
В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel для сортировки количества футболок, заказанных в определенные дни.
- Выберите диапазон ячеек, который вы хотите отсортировать. В нашем примере мы выберем диапазон A13:B17.
- Нажмите Данные на ленте, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку. В этом примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Оформить заказ.
- Установите порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выберем Восходящий.
- Если все параметры верны, нажмите кнопку OK.
- Диапазон будет отсортирован по столбцу Оформить заказ от самого маленького до самого большого. Обратите внимание, что остальная часть содержимого листа не сортируется.
Если сортировка в Excel выполнена некорректно, то в первую очередь проверьте, правильно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейку A18, что привело к неточной сортировке.
