Содержание:
Спарклайны впервые появились в Excel 2010, и с тех пор их популярность растет. Хотя спарклайны очень похожи на миниатюрные диаграммы, это не одно и то же, и они имеют несколько разные цели. В этом уроке мы познакомим вас со спарклайнами и покажем, как их использовать в книге Excel.
Бывают случаи, когда вам необходимо проанализировать и изучить зависимость в наборе данных Excel без создания полной диаграммы. Спарклайны — это небольшие диаграммы, помещающиеся в одну ячейку. Благодаря их компактности в одну книгу можно включить сразу несколько спарклайнов.
В некоторых источниках спарклайны называют информационные линии.
Виды спарклайнов
В Excel существует три типа спарклайнов: спарклайн-график, спарклайн-гистограмма и спарклайн выигрыша/проигрыша. График спарклайна и гистограмма спарклайна работают так же, как обычные графики и гистограммы. Спарклайн выигрыша/проигрыша похож на стандартную гистограмму, но он отображает не величину значения, а его положительное или отрицательное значение. Все три типа спарклайнов могут отображать маркеры в важных местах, таких как максимумы и минимумы, что делает их очень легко читаемыми.
Для чего используются спарклайны?
Спарклайны в Excel имеют ряд преимуществ перед обычными диаграммами. Представьте, что у вас есть таблица из 1000 строк. Стандартная диаграмма отображает 1000 рядов данных, т.е. по одной строке на каждую строку. Думаю, нетрудно догадаться, что на такой схеме найти что-либо будет сложно. Гораздо эффективнее создать для каждой строки таблицы Excel отдельную спарклайну, которая будет располагаться рядом с исходными данными, что позволит визуально увидеть взаимосвязь и тенденцию отдельно для каждой строки.
На рисунке ниже вы можете увидеть довольно громоздкий график, на котором сложно что-либо разобрать. Спарклайны же позволяют четко отслеживать продажи каждого торгового представителя.
Кроме того, спарклайны полезны, когда вам нужен простой обзор данных и нет необходимости использовать громоздкие диаграммы со множеством свойств и инструментов. При желании вы можете использовать как обычные графики, так и спарклайны для одних и тех же данных.
Создание спарклайнов в Excel
Как правило, для каждого ряда данных строится одна спарклайн, но при желании вы можете создать любое количество спарклайнов и разместить их там, где это необходимо. Самый простой способ создать первую спарклайн — в самой верхней строке данных, а затем с помощью маркера автозаполнения скопировать ее во все оставшиеся строки. В следующем примере мы создадим спарклайн-диаграмму для визуализации динамики продаж для каждого торгового представителя за определенный период времени.
- Выберите ячейки, которые будут служить входными данными для первой спарклайна. Мы выберем диапазон B2:G2.
- Нажмите на вкладку Вставить и выберите нужный тип спарклайна. Например, спарклайн-диаграмма.
- Появится диалоговое окно Создание спарклайнов. С помощью мыши выберите ячейку, в которой нужно разместить спарклайн, а затем щелкните OK. В нашем случае выберем ячейку H2, в поле появится ссылка на ячейку Диапазон местоположений.
- Спарклайн появится в выбранной ячейке.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер автозаполнения, чтобы скопировать спарклайн в соседние ячейки.
- Спарклайны появятся во всех строках таблицы. На следующем рисунке показано, как спарклайны визуализируют тенденции продаж для каждого торгового представителя за шестимесячный период.
Изменение внешнего вида спарклайнов
Настроить внешний вид спарклайна довольно просто. Для этой цели Excel предлагает ряд инструментов. Вы можете настроить отображение маркеров, задать цвет, изменить тип и стиль спарклайна и многое другое.
Отображение маркера
Вы можете акцентировать внимание на определенных участках спарклайн-графика с помощью маркеров или точек, тем самым повышая его информативность. Например, на спарклайне со множеством больших и малых значений очень сложно понять, какое из них максимальное, а какое минимальное. С включенными опциями Максимальный балл и Минимальная точка сделать это намного проще.
- Выберите спарклайны, которые хотите изменить. Если они сгруппированы в соседних ячейках, то достаточно выбрать любую из них, чтобы выделить сразу всю группу.
- На вкладке Дополнительно Конструктор в командной группе Показать включить параметры Максимальный балл и Минимальная точка.
- Внешний вид спарклайнов будет обновлен.
Изменение стиля
- Выберите спарклайны, которые хотите изменить.
- На вкладке Дополнительно Конструктор нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы увидеть еще больше стилей.
- Выберите желаемый стиль.
- Внешний вид спарклайнов будет обновлен.
Изменение типа
- Выберите спарклайны, которые хотите изменить.
- На вкладке Дополнительно Конструктор выберите тип спарклайна, который вы хотите. Например, гистограмма.
- Внешний вид спарклайнов будет обновлен.
Каждый тип спарклайна предназначен для определенных целей. Например, спарклайн выигрыша/проигрыша больше подходит для данных, где есть положительные или отрицательные значения (например, чистая прибыль).
Изменение диапазона отображения
По умолчанию каждая спарклайн в Excel масштабируется в соответствии с максимальным и минимальным значениями ее исходных данных. Максимальное значение находится вверху ячейки, а минимальное — внизу. К сожалению, это не показывает величину значения по сравнению с другими спарклайнами. Excel позволяет изменять внешний вид спарклайнов, чтобы их можно было сравнивать друг с другом.
Как изменить диапазон отображения
- Выберите спарклайны, которые хотите изменить.
- На вкладке Дополнительно Конструктор выбрать команду Ось. Появится раскрывающееся меню.
- В параметрах максимального и минимального значений по вертикальной оси включите опцию Исправлено для всех спарклайнов..
- Спарклайны будут обновлены. Теперь их можно использовать для сравнения продаж между торговыми представителями.