Макет, стиль и другие параметры диаграммы

На прошлом уроке мы познакомились с видами диаграмм в Excel, рассмотрели их основные элементы, а также построили простую гистограмму. В этом уроке мы продолжим знакомиться с диаграммами, но на более продвинутом уровне. Мы научимся форматировать диаграммы в Excel, перемещать их между листами, удалять и добавлять элементы и многое другое.

Макет и стиль диаграммы

Вставив диаграмму в лист Excel, очень часто возникает необходимость изменить некоторые параметры отображения данных. Макет и стиль можно изменить на вкладке. Конструктор. Вот некоторые из доступных действий:

• Excel позволяет добавлять в диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, метки данных и т. д. Дополнительные элементы помогают облегчить восприятие и повысить информативность. Чтобы добавить элемент, нажмите на команду Добавить элемент диаграммы таб Конструктор, а затем выберите нужный вам из раскрывающегося меню.
• Чтобы отредактировать элемент, например заголовок, дважды щелкните его и отредактируйте.
• Если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, вы можете использовать один из предустановленных макетов. Для этого нажмите на команду Экспресс-планировка, а затем выберите нужный макет в раскрывающемся меню.
• В Excel имеется большое количество стилей, позволяющих быстро изменить внешний вид диаграммы. Чтобы использовать стиль, выберите его в группе команд. Стили диаграмм.

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к форматированию, чтобы добавлять элементы в диаграмму, изменять стиль или фильтровать данные.

Другие параметры диаграммы

Существует множество других способов настройки и оформления диаграмм. Например, Excel позволяет переопределить исходные данные, изменить тип и даже переместить диаграмму на отдельный лист.

Изменение строк и столбцов

Иногда вам нужно изменить способ группировки данных в диаграмме Excel. В следующем примере информация сгруппирована по годам, а ряды данных — по жанрам. Однако мы можем изменить строки и столбцы, чтобы данные были сгруппированы по жанрам. В обоих случаях диаграмма содержит одну и ту же информацию, но организована по-разному.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
2. На вкладке Дополнительно Конструктор нажать команду Строка столбец.
3. Строки и столбцы будут заменять друг друга. В нашем примере данные теперь сгруппированы по жанрам, а ряд данных превратился в годы.

Изменить тип диаграммы в Excel

Если вы обнаружите, что текущая диаграмма не соответствует существующим данным, вы можете легко переключиться на другой тип. В следующем примере мы изменим тип диаграммы с Гистограммы on Расписание.

1. На вкладке Дополнительно Конструктор нажмите команду Изменить тип диаграммы.
2. В появившемся диалоговом окне Изменить тип диаграммы выберите новый тип и макет диаграммы, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем Расписание.
3. Появится выбранный тип диаграммы. В текущем примере вы можете видеть, что Расписание более наглядно передает динамику продаж за доступный период.

Переместить диаграмму в Excel

При вставке диаграмма отображается как объект на том же листе, что и данные. В Excel это происходит по умолчанию. При необходимости вы можете переместить диаграмму на отдельный лист, чтобы лучше расположить данные.

1. Выберите диаграмму, которую хотите переместить.
2. Нажмите Конструктор, затем нажмите команду Переместить диаграмму.
3. Откроется диалоговое окно Перемещение диаграммы. Выберите желаемое место. В текущем примере мы разместим диаграмму на отдельном листе и дадим ей имя. Продажи книг 2008-2012 гг..
4. Нажмите OK.
5. Диаграмма будет перемещена на новое место. В нашем случае это лист, который мы только что создали.