Содержание:
Программа Excel предназначена для выполнения различных математических расчетов, создания таблиц, графиков и диаграмм. Чтобы совершать какие-либо действия с таблицей, необходимо уметь ее правильно выбрать.
В зависимости от размера таблиц, наличия каких-либо значений в соседних зонах существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Чтобы выбрать наиболее приемлемый, необходимо рассмотреть каждый из них более подробно.
Содержание: «Как выделить таблицу в Excel»
Вариант 1: выделение таблицы мышкой
Способ самый простой и распространенный. Его преимуществами, конечно же, являются простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является то, что этот вариант неудобен для выделения большого стола, но, тем не менее, применим.
Итак, чтобы выделить стол таким способом, нужно нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделить всю область стола от левого верхнего угла до правого нижнего угла.
Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с левого верхнего угла, так и с правого нижнего угла, выбрав в качестве конечной точки диаметрально противоположный. От выбора начальной и конечной точки разницы в результате не будет.
Вариант 2: горячие клавиши для выбора
Для выделения больших таблиц гораздо удобнее использовать сочетание клавиш «CTRL+A» («Cmd+A» — для macOS). Кстати, этот метод работает не только в Excel, но и в других программах.
Обратите внимание, что для выбора таблицы этим способом есть небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен находиться в ячейке, входящей в состав таблицы. Те. для успешного выделения всей области таблицы необходимо кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать на клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl+A».
Повторное нажатие тех же горячих клавиш выделит весь лист.
Если курсор находится за пределами таблицы, нажатие Ctrl+A выделит весь лист вместе с таблицей.
Вариант 3. Выбор с помощью клавиши Shift.
В этом методе не должно возникнуть трудностей, как во втором способе. Хотя этот вариант выбора несколько дольше в плане реализации, чем с помощью горячих клавиш, в ряде случаев он предпочтительнее, а также удобнее первого варианта, при котором выбор таблиц осуществляется с помощью мыши.
Чтобы выбрать стол таким способом, необходимо выполнить следующую процедуру:
- Поместите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы.
- Удерживая клавишу Shift, щелкните правую нижнюю ячейку. Затем вы можете отпустить клавишу Shift.
- Если таблица слишком велика и не помещается на экране, сначала поместите курсор в начальную ячейку, затем прокрутите таблицу, найдите конечную точку и затем выполните действия, описанные выше.
Таким образом, будет выбрана вся таблица. Разметить с помощью этой техники можно как в указанном выше направлении, так и в обратном направлении. Те. вместо верхней левой ячейки можно выбрать в качестве отправной точки правую нижнюю, после чего нужно нажать на левую верхнюю.
Заключение
Из трёх вариантов выбора таблицы в Excel, описанных выше, вы можете использовать все три. И при выборе конкретного метода необходимо учитывать, прежде всего, размер стола. Первый способ самый простой и понятный, но его лучше и удобнее использовать на небольших таблицах. Так как выделение всей области таблицы мышкой будет очень затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего вам придется долго удерживать левую кнопку мыши. Второй вариант с горячими клавишами самый быстрый, но его нюансы могут вызвать у пользователя некоторые трудности. Третий способ позволяет избежать этих трудностей, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.