При работе с большими сводными таблицами часто приходится принудительно упрощать их, фильтруя часть информации, чтобы не утонуть в цифрах. Самый простой способ это сделать — поместить несколько полей в область фильтра (в версиях до 2007 года она называлась областью страницы) и выбрать из выпадающих списков только необходимые значения:
Недостатки этого метода очевидны:
- Когда выбрано несколько элементов, они не отображаются, но виден текст «(несколько элементов)». Никогда не удобен для пользователя.
- Один фильтр отчета жестко привязан к одной сводной таблице. Если у нас есть несколько сводных таблиц (а одной обычно дело не ограничивается), то для каждой (!) вам придется создать свой фильтр и для каждой придется его открыть, отметить галочками нужные элементы и нажать OK. Жутко неудобно, я даже видел энтузиастов, которые писали для этой цели специальные макросы.
Если у вас Excel 2010, то все это можно сделать более изящно – с помощью ломтики (ломтики). ломтики — удобная кнопка графического представления фильтров интерактивных отчетов для сводной таблицы или диаграммы:
Срез выглядит как отдельный графический объект (например, диаграмма или картинка), не связан с ячейками и отображается над листом, что позволяет легко перемещать его. Чтобы создать срез для текущей сводной таблицы, перейдите на вкладку параметры (Параметры) и в группе Сортировать и фильтровать (Сортировать и фильтровать) нажмите кнопку Вставить фрагмент (Вставить слайсер):
Теперь при выборе или отмене выделения элементов слайсера (можно использовать клавиши Ctrl и Shift, а также смахиванием с нажатой левой кнопкой мыши для массового выбора) в сводной таблице будут отображаться только отфильтрованные данные по выбранным элементам. Дополнительный приятный нюанс — на срезе разными цветами отображаются не только выделенные, но и пустые элементы, для которых в исходной таблице нет ни одного значения:
Если вы используете несколько срезов, это позволит вам быстро и наглядно отобразить связи между элементами данных:
Один и тот же срез можно легко связать с несколькими сводными таблицами и сводными диаграммами с помощью параметры (Параметры) кнопка Соединения сводной таблицы (Подключения сводной таблицы)который открывает соответствующее диалоговое окно:
Тогда выделение элементов на одном срезе затронет сразу несколько таблиц и диаграмм, возможно даже на разных листах.
Не забыта и дизайнерская составляющая. Форматирование срезов на вкладке Конструктор (Дизайн) Существует несколько встроенных стилей:
…и возможность создавать собственные варианты дизайна:
А в сочетании «сводная таблица – сводная диаграмма – срез» все это выглядит совершенно замечательно:
- Что такое сводные таблицы и как их создавать
- Группировка чисел и дат с нужным шагом в сводных таблицах
- Создание отчета сводной таблицы на основе нескольких диапазонов исходных данных
- Настройка вычислений в сводных таблицах