Содержание:
Excel, конечно, имеет очень богатый функционал. И среди множества различных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Она помогает в решении совершенно разных задач, и к этой функции пользователи обращаются гораздо чаще других.
В этой статье мы поговорим о том, что такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.
Содержание: Функция «ЕСЛИ» в Excel.
Определение функции «ЕСЛИ» и ее назначение.
Оператор «ЕСЛИ» — это инструмент программы Excel для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.
То есть представьте, что у нас есть какое-то состояние. Задача «ЕСЛИ» — проверить, выполняется ли заданное условие, и вывести значение по результату проверки в ячейку с функцией.
- Если логическое выражение (условие) истинно, то значение истинно.
- Если логическое выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.
Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:
=ЕСЛИ(условие, [значение, если условие выполнено], [значение, если условие не выполнено])
Использование функции «ЕСЛИ» на примере
Возможно, приведенная выше информация может показаться не такой уж ясной. Но, на самом деле, здесь нет ничего сложного. А чтобы лучше понять назначение функции и ее работу, рассмотрим пример ниже.
У нас есть таблица с названиями спортивной обуви. Представьте, что у нас скоро распродажа, и на всю женскую обувь нужно сделать скидку 25%. В одной из колонок таблицы просто прописан пол каждого предмета.
Наша задача — отобразить значение «25%» в столбце «Скидка» для всех строк с женскими именами. И соответственно значение «0», если в столбце «Пол» указано значение «мужской».
Заполнение данных вручную займет много времени, и велика вероятность где-то допустить ошибку, особенно если список длинный. В этом случае гораздо проще автоматизировать процесс с помощью оператора «IF».
Чтобы выполнить эту задачу, вам нужно будет написать следующую формулу ниже:
=ЕСЛИ(B2="женщина",25%,0)
- Логическое выражение: B2="женский"
- Стоимость в случае выполнения условия (истина) – 25%
- Значение, если условие не выполнено (ложь), равно 0.
Записываем эту формулу в самую верхнюю ячейку столбца «Скидка» и нажимаем Enter. Не забудьте поставить знак равенства (=) перед формулой.
После этого для этой ячейки будет отображаться результат согласно нашему логическому условию (не забываем задать формат ячейки – проценты). Если проверка выявит, что пол «женский», будет отображено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно, то, что нам нужно.
Теперь осталось только скопировать это выражение во все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мыши должен превратиться в крест. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите формулу на все строки, которые необходимо проверить по заданным условиям.
Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «IF» с одним логическим выражением. Но в программе также есть возможность задать более одного условия. В этом случае сначала будет проведена проверка по первому, и в случае ее успеха сразу же отобразится установленное значение. И только если первое логическое выражение не будет выполнено, вступит в силу проверка второго.
В качестве примера рассмотрим ту же таблицу. Но на этот раз давайте усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условие – проверка пола. Если «мужской», сразу отображается значение 0. Если «женский», то проверяется второе условие. Если вид спорта беговой – 20%, если теннис – 10%.
Запишем формулу этих условий в нужную нам ячейку.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Нажимаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Одновременное выполнение двух условий
Также в Excel есть возможность отображать данные об одновременном выполнении двух условий. В этом случае значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи оператор "И".
В качестве примера возьмем нашу таблицу. Теперь скидка 30% будет действовать только в том случае, если это женская обувь и предназначена для бега. Если эти условия соблюдены, значение ячейки одновременно будет равно 30%, в противном случае — 0.
Для этого воспользуемся следующей формулой:
=ЕСЛИ(И(B2="женщина";C2="бег");30%;0)
Нажмите клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, мы растягиваем формулу на остальные строки.
Оператор ИЛИ
В этом случае значение логического выражения считается истинным, если выполнено одно из условий. Второе условие в этом случае может не выполняться.
Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% распространяется только на мужскую теннисную обувь. Если это мужские кроссовки или любая женская обувь, скидка равна 0.
В этом случае необходима следующая формула:
=ЕСЛИ(ИЛИ(B2="женщина"; C2="бег");0;35%)
После нажатия Enter мы получим необходимое значение.
Растягиваем формулу вниз и скидки на весь ассортимент готовы.
Как определить функции ЕСЛИ с помощью построителя формул
Вы можете использовать функцию ЕСЛИ не только записывая ее вручную в ячейку или строку формул, но и через построитель формул.
Давайте посмотрим, как это работает. Допустим, нам снова, как и в первом примере, необходимо проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.
- Ставим курсор на нужную ячейку, переходим на вкладку «Формулы», затем нажимаем «Вставить функцию».
- В открывшемся списке построителя формул выберите «ЕСЛИ» и нажмите «Вставить функцию».
- Откроется окно настроек функции. В поле «логическое выражение» пишем условие, по которому будет осуществляться проверка. В нашем случае это «B2="женский".
В поле «Истина» пропишите значение, которое должно отображаться в ячейке, если условие выполнено.
В поле «Ложь» – значение, если условие не выполнено.
- После того, как все поля заполнены, нажмите «Готово» для получения результата.
В поле «логическое выражение» пишем условие, по которому будет осуществляться проверка. В нашем случае это «B2="женский".Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов Excel является функция IF, который проверяет данные на соответствие заданным нами условиям и выдает результат автоматически, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому знание и умение пользоваться этим инструментом позволит сэкономить время не только на выполнении многих задач, но и на поиске возможных ошибок за счет «ручного» режима работы.