6 способов удалить формулу из ячейки Excel

Электронная таблица Excel имеет огромное количество функций, позволяющих эффективно работать с большими объемами информации и разнообразными расчетами. Часто бывает, что пользователю необходимо удалить формулу, по которой был рассчитан результат, и оставить в ячейке сумму. В статье будет рассмотрено несколько методов удаления формул из ячеек электронной таблицы Excel.

Удаление формул

В электронной таблице нет встроенного инструмента удаления формул. Это действие можно реализовать и другими методами. Разберем каждый подробнее.

Способ 1: копирование значений с помощью параметров вставки

Первый вариант самый быстрый и простой. Метод позволяет скопировать содержимое сектора и переместить его в альтернативное место, только без формул. Подробные инструкции следующие:

1. Делаем выделение ячейки или диапазона ячеек, которые будем копировать в дальнейшем.

2. Нажимаем ПКМ на произвольный элемент выделенной области. Появится небольшое контекстное меню, в котором следует выбрать пункт «Копировать». Альтернативный вариант копирования – использование комбинации клавиш «Ctrl+C». Третий вариант копирования значений – использование кнопки «Копировать», расположенной на панели инструментов раздела «Главная».

3. Выделяем ячейку, в которую хотим вставить скопированную ранее информацию, кликаем по ней правой кнопкой мыши. Откроется знакомое контекстное меню. Находим блок «Параметры вставки» и нажимаем на элемент «Значения», который выглядит как значок с изображением последовательности цифр «123».

4. Готовый! Скопированная информация без формул была перенесена в новую выделенную область.

Способ 2: используйте специальную вставку

Существует функция «Специальная вставка», которая помогает копировать информацию и вставлять ее в ячейки, сохраняя исходное форматирование. Вставленная информация не будет содержать формул. Подробные инструкции следующие:

1. Выбираем диапазон, который хотим вставить в определенное место и копируем его любым удобным для вас способом.

2. Переходим к ячейке, с которой хотим начать вставку скопированных данных, кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открылось небольшое контекстное меню. Находим элемент «Специальная вставка» и нажимаем на значок стрелки, расположенный справа от этого элемента. В появившемся дополнительном меню нажмите на надпись «Значения и форматирование источника».

3. Готово, задание успешно выполнено!

Способ 3: удалить формулы в исходной таблице

Далее поговорим о том, как удалить формулы в исходной таблице. Подробные инструкции следующие:

1. Копируем диапазон ячеек любым доступным способом. Например, с помощью комбинации клавиш «Ctrl+C».

2. Как и в ранее обсуждавшемся методе, мы вставляем, сохраняя исходное форматирование, в другой сектор листа. Не снимая выделения, копируем данные еще раз.

3. Перемещаемся в сектор, расположенный в левом верхнем углу, нажимаем ПКМ. Появится знакомое контекстное меню, в котором следует выбрать элемент «Значения».

4. Заполнение ячеек без формул скопировано в исходное место. Теперь можно удалить остальные таблицы, которые нам нужны для процедуры копирования. Выделите дубликаты стола ЛКМ и щелкните ПКМ по области выделения. Появится контекстное меню, в котором следует нажать на элемент «Удалить».

5. На экране появилось небольшое окошко «Удалить ячейки». Здесь вы можете выбрать, что удалить. Ставим пункт возле надписи «Линия» и нажимаем «ОК». В нашем примере в правой части выделения нет ячеек с данными, поэтому подойдет и вариант «Ячейки, смещенные влево».

6. Повторяющиеся таблицы полностью удаляются с рабочего листа. Мы реализовали замену формул конкретными показателями в исходной таблице.

Способ 4. Удаление формул без копирования в другое место

Некоторых пользователей таблицы Excel предыдущий способ может не устроить, так как он предполагает большое количество манипуляций, в которых можно запутаться. Существует еще один вариант удаления формул из исходной таблицы, но он требует внимательности со стороны пользователя, так как все действия будут осуществляться в самой таблице. Важно делать все аккуратно, чтобы случайно не удалить нужные значения или не «сломать» структуру данных. Подробные инструкции следующие:

1. Изначально, как и в предыдущих способах, выбираем область, из которой необходимо удалить формулы, любым удобным для вас способом. Далее копируем значения одним из трёх способов.

2. Не снимая выделения, нажмите на область ПКМ. Появится контекстное меню. В командном блоке «Параметры вставки» выберите элемент «Значения».

3. Готовый! В результате проведенных манипуляций в исходной таблице формулы были заменены конкретными расчетными значениями.

Способ 5: применить макрос

Следующий метод предполагает использование макросов. Прежде чем начать удалять формулы из таблицы и заменять их конкретными значениями, необходимо включить «Режим разработчика». Изначально этот режим отключен в табличном процессоре. Подробная инструкция по включению «Режима разработчика»:

1. Нажмите на вкладку «Файл», которая находится в верхней части интерфейса программы.

2. Откроется новое окно, в котором в левом списке элементов нужно спуститься в самый низ и нажать «Параметры».

3. Настройки отображаются справа. Найдите раздел «Настроить ленту» и нажмите на него. Есть два списка. В правом списке находим пункт «Разработчик» и ставим рядом с ним галочку. После завершения всех манипуляций нажмите «ОК».

4. Готовый! Режим разработчика включен.

Подробная инструкция по использованию макроса:

1. Переходим на вкладку «Разработчик», которая находится в верхней части интерфейса электронных таблиц. Далее найдите группу параметров «Код» и выберите элемент «Visual Basic».

2. Выберите нужный лист документа, а затем нажмите на элемент «Просмотреть код». Эту же операцию можно проделать, дважды щелкнув по нужному листу. После этого действия на экране появится редактор макросов. Вставьте следующий код в поле редактора:

СубDelete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

3. После ввода кода нажмите на крестик в правом верхнем углу экрана.
4. Делаем выборку диапазона, в котором находятся формулы. Далее переходим в раздел «Разработчик», находим командный блок «Код» и кликаем по элементу «Макросы».

5. Появилось небольшое окошко под названием «Макрос». Выберите только что созданный макрос и нажмите «Выполнить».

6. Готовый! Все формулы в ячейках заменены результатами расчетов.

Способ 6: удалить формулу вместе с результатом расчета

Бывает, что пользователю табличного процессора Excel необходимо не только реализовать удаление формул, но и удалить результаты вычислений. Подробные инструкции следующие:

1. Как и во всех предыдущих методах, работу начинаем с выбора диапазона, в котором находятся формулы. Затем щелкните правой кнопкой мыши область выделения. На экране появится контекстное меню. Найдите пункт «Очистить содержимое» и нажмите на него. Альтернативный вариант удаления – нажать клавишу «Удалить».

2. В результате манипуляций все данные в выделенных ячейках были удалены.

Удаление формулы с сохранением результатов

Рассмотрим подробно, как удалить формулу с сохранением результата. Этот метод предполагает использование свойства Paste Values. Подробные инструкции следующие:

1. Выделите ячейку или диапазон, где находится нужная нам формула. Если это формула массива, то сначала следует выбрать все ячейки диапазона, содержащие формулу массива.
2. Щелкните ячейку в формуле массива.
3. Перейдите в раздел «Главная» и найдите блок инструментов «Редактирование». Здесь нажимаем на элемент «Найти и выбрать», а затем на кнопку «Перейти».
4. В следующем окне нажмите «Дополнительно», а затем — элемент «Текущий массив».
5. Возвращаемся в раздел «Главная», находим элемент «Копировать» и нажимаем на него.
6. После проведения процесса копирования нажмите на стрелку, которая находится под кнопкой «Вставить». На последнем шаге нажмите «Вставить значения».

Удаление формулы массива

Чтобы выполнить процедуру удаления формулы массива, сначала необходимо убедиться, что выбраны все ячейки диапазона, содержащего искомую формулу. Подробные инструкции следующие:

1. Выберите нужный сектор в формуле массива.
2. Переходим в раздел «Домой». Находим блок инструментов «Редактирование» и кликаем по элементу «Найти и выбрать».
3. Далее нажмите «Перейти», а затем на элемент «Дополнительно».
4. Нажмите «Текущий массив».
5. В конце процедуры нажмите «Удалить».

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что ничего сложного в удалении формул из ячеек электронной таблицы нет. Способов удаления огромное количество, так что каждый сможет выбрать для себя наиболее удобный.