Расширенный фильтр в Excel. Как применить, как отменить расширенную фильтрацию

Программа Excel имеет широкий набор функций. Фильтрация информации — это обычная функция электронных таблиц. Большинство пользователей используют фильтрацию при работе с большими объемами данных, но не все знают, что существует расширенный фильтр, добавляющий новые возможности. Из статьи вы узнаете все особенности расширенной фильтрации и научитесь пользоваться этой удобной функцией.

Что такое фильтрация данных в Excel

Фильтрация данных — полезная функция, позволяющая сортировать информацию по заданным условиям и скрывать ненужные строки.

Использование расширенного фильтра в Excel

Допустим, у нас есть таблица с информацией, которую необходимо отфильтровать.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Изначально мы создаем 2-ю дополнительную таблицу, которая будет содержать условия фильтрации. Делаем копию заголовка первой таблицы и вставляем во вторую. Чтобы лучше понять пример, разместим вспомогательную пластину немного выше исходной. Дополнительно заливаем новый другим оттенком. Стоит отметить, что вторую таблицу можно разместить в любом месте не только листа, но и всей книги в целом.

2. На следующем этапе мы заполним дополнительную табличку необходимой для дальнейшей работы информацией. Нам нужны показатели из исходной таблицы, по которым мы будем фильтровать информацию. В этом примере нам нужно выполнить фильтрацию по женскому полу и виду спорта, например теннису.

3. После заполнения дополнительной таблички переходим к следующему шагу. Наводим указатель мыши абсолютно на любую ячейку исходной или дополнительных таблиц. В верхней части интерфейса табличного редактора находим раздел «Данные» и кликаем по нему ЛКМ. Находим блок команд под названием «Фильтр» и выбираем элемент «Дополнительно».

4. На экране появилось небольшое специальное окно, которое называется «Расширенный фильтр». Здесь вы можете выполнить различные настройки расширенной фильтрации.

5. Этот инструмент имеет два применения. Первый вариант — «Копировать результаты в другое место», а второй вариант — «Фильтровать список на месте». Эти функции реализуют различный вывод отфильтрованных данных. 1-й вариант отображает отфильтрованную информацию в другом месте книги, заранее указанном пользователем. Второй вариант отображает отфильтрованную информацию на основной панели. Выбираем необходимый элемент. В нашем конкретном примере мы ставим галочку возле надписи «Фильтровать список по месту». Перейдем к следующему шагу.

6. В строке «Список ассортимента» нужно ввести адрес таблички вместе с заголовками. Есть два способа реализовать эту простую процедуру. Первый способ – написать координаты плиты с помощью клавиатуры. Второе – после нажатия на иконку рядом со строкой ввода диапазона нужно выбрать табличку, зажав левую кнопку мыши. В строке «Диапазон условий» аналогичным образом вбиваем адрес дополнительной таблички вместе с заголовками и строками с условиями. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

Важно! При выборе будьте осторожны, чтобы не включить в выделенную область пустые ячейки. Если в область выделения попадает пустая ячейка, то процедура фильтрации выполняться не будет. Произойдёт ошибка.

7. По завершении процедуры в основной табличке останется только нужная нам информация.

8. Вернемся на несколько шагов назад. Если пользователь выберет опцию «Копировать результаты в другое место», то итоговый показатель будет отображаться в указанном им месте, а основная табличка никак не изменится. В строке «Разместить результат в диапазоне» вам нужно будет вбить адрес места, где будет отображаться результат. Здесь можно ввести одно поле, которое в итоге станет источником новой дополнительной таблички. В нашем конкретном примере это ячейка с адресом А42.

9. Нажав на «ОК», новая дополнительная пластина с заданными настройками фильтрации будет вставлена ​​в ячейку А42 и растянута на соседнюю область.

Отменить расширенную фильтрацию в Excel

Существует два способа отмены расширенной фильтрации. Рассмотрим каждый метод более подробно. Первый способ переопределить расширенную фильтрацию:

1. Переходим в раздел под названием «Домой».
2. Находим блок команд «Фильтр».
3. Нажмите на кнопку «Очистить».

Второй метод, отменяющий расширенную фильтрацию:

1. Переходим в раздел под названием «Домой».
2. Нажмите левую кнопку мыши на элементе «Редактирование»
3. На следующем этапе открываем небольшой список «Сортировка и фильтрация».
4. В появившемся контекстном меню нажмите ЛКМ на элементе под названием «Очистить».

Важно! Если дополнительная метка с расширенной фильтрацией находится в новом месте, то процедура, реализованная через элемент «Очистить», не поможет. Все манипуляции нужно будет производить вручную.

Заключение и заключения о процедуре расширенного фильтра

В статье мы поэтапно рассмотрели несколько способов применения расширенного фильтра информации в табличном редакторе Excel. Для реализации этой простой процедуры нужна лишь новая дополнительная пластина, в которой будут располагаться условия фильтра. Конечно, этот метод немного сложнее в использовании, чем стандартная фильтрация, но он реализует одновременную фильтрацию по нескольким критериям. Этот метод позволяет быстро и эффективно работать с большими объемами табличной информации.