Автоподбор высоты строки в Excel по содержимому. 5 методов настройки

При работе с электронной таблицей Excel часто возникают моменты, когда информация, находящаяся в ячейке, выходит за пределы. Для корректного отображения можно удалить ненужную информацию из ячейки, но это неэффективный способ, так как сулит потерю полноты информации. Отличное решение — переместить границы ячеек так, чтобы они поместили все данные. В статье мы разберем несколько вариантов правильной установки высоты строки в автоматическом режиме.

Что такое высота строки в Microsoft Excel

Высота строки — один из параметров табличной информации. По умолчанию высота соответствует тексту, написанному в одну строку. При включенном переносе строк высота столбца увеличивается сама по себе, чтобы в нем корректно отображалась вся информация, находящаяся в ячейке.

Как выглядит таблица до использования автовыбора, по каким причинам она может понадобиться

Для наглядного примера рассмотрим ситуацию, когда в табличке имеются ячейки с объемной текстовой информацией. Исходная таблица выглядит так:

Мы ясно видим, что существует множество ячеек, в которые введенный текст не помещается. В этой ситуации пользователь не может увеличить ширину столбцов, так как при печати вся форма не поместится на листе бумаги. Чтобы корректно отобразить в нем все данные, необходимо применить один из способов автоматического выбора высоты строки. Обо всех методах вы можете узнать, прочитав информацию ниже.

Высота строки автоподбора

Автоматическая регулировка высоты строки — специальный инструмент, который подстраивает высоту каждой ячейки строки под заполнение наиболее заполненной ячейки.. Стоит отметить, что ширина в этом случае не меняется. Функция автоматически корректирует границы, но большая часть манипуляций производится самостоятельно. Существует несколько способов реализации автоматического выбора. Давайте поговорим о каждом подробнее.

Метод 1: автоподбор высоты через формат ячейки

Это первый метод, который необходимо использовать при реализации остальных методов. Автоматическое сопоставление применяется только к ячейкам, в которых включен перенос слов. Подробные инструкции следующие:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон. В рассматриваемом варианте выбираем всю таблицу. Отображается небольшое контекстное меню. Находим «Формат ячеек…» и нажимаем на него ЛКМ.

2. На дисплее появится окно под названием «Формат ячеек». Переходим в подраздел «Выравнивание». Находим командный блок «Отображение» и ставим галочку возле параметра «Перенос текста». После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

3. Готовый! После проведения всех процедур в них полностью отобразилось содержимое выбранных ячеек. Высота строк изменилась таким образом, что вся информация в ячейках отображается полностью.

Внимание! Бывает, что в диапазонах во включенном состоянии происходит перенос слов, но данные все равно не помещаются в ячейки или, наоборот, много пустого места. Чтобы понять, как решить эту проблему, рассмотрите следующие методы.

Способ 2. Регулировка высоты через координатную линейку

Подробные инструкции следующие:

1. Находим координатную панель вертикального типа и нажимаем на номер линии, автоматическую высоту которой планируем настроить. После выделения строки она должна быть выделена целиком.

2. Переместите курсор мыши в нижнюю часть выбранной строки. Указатель примет форму двух стрелок, направленных в противоположные стороны. Нажмите ЛКМ дважды.

3. Готовый! После проведения этой процедуры высота выбранной строки автоматически изменилась так, что теперь все ячейки могли уместить содержащуюся в них информацию. Границы столбцов никак не изменились.

Способ 3: автоподбор высоты для нескольких строк

Вышеописанный метод не подходит при работе с большими объемами данных, так как на выделение каждой строки таблички уйдет много времени. Есть еще один метод, который экономит много времени. Подробные инструкции следующие:

1. Снова находим координатную панель вертикального типа. Теперь выбираем не одну линию, а все сразу, размер которых планируем изменить.

2. Как и в предыдущем варианте, дважды щелкните ЛКМ по номеру строки, пока указатель не примет вид двух стрелок, направленных в противоположные стороны. Эта процедура позволит вам реализовать автоматический выбор высоты.

3. Готовый! Мы реализовали правильную высоту для каждой выбранной строки, и теперь вся информация корректно отображается в выбранных ячейках.

Способ 4. Используйте инструменты на ленте.

Большинство полезных функций табличного процессора расположены в верхней части интерфейса на специальной ленте инструментов. Здесь есть специальный элемент, позволяющий реализовать автоматический выбор высоты. Подробные инструкции следующие:

1. Делаем выделение площади, автоматический выбор высоты которой планируем производить.

2. Мы переходим в раздел «Главная», расположенный в верхней части интерфейса электронной таблицы. Находим блок команд «Ячейки» и выбираем элемент «Формат». В выпадающем списке найдите кнопку «Автоподбор высоты строки» и нажмите на нее.

3. Готовый! Мы реализовали правильную высоту для каждой выбранной строки и теперь вся информация корректно отображается в выбранных ячейках.

Способ 5: отрегулируйте высоту объединенных ячеек

Специальную функцию, позволяющую реализовать автоматический выбор высоты строк, нельзя применить к ячейкам объединенного типа. В любом случае в электронной таблице есть дополнительные возможности, позволяющие реализовать данную процедуру.

Смысл этого метода в том, что мы не будем проводить процедуру объединения ячеек, а просто создадим видимость соединяющихся ячеек, что позволит нам применить автоматический выбор. Подробные инструкции следующие:

1. Изначально мы делаем выборку тех ячеек, над которыми хотим выполнить процедуру слияния.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области. На экране отображается контекстное меню. Находим элемент под названием «Формат ячеек…» и кликаем по нему ЛКМ.

3. На дисплее появилось окно «Формат ячеек». Переходим к разделу «Выравнивание». Разверните самый первый список и нажмите на надпись «Центрированное выделение». После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

4. Информация в первой ячейке отображается в центре выбранных ячеек. Следует отметить, что никакого слияния не произошло. Мы лишь создали видимость союза.

5. На последнем этапе используем функцию автоматического выбора высоты строки одним из описанных выше способов.

6. Готовый! Мы реализовали правильную высоту для каждой выбранной строки, и теперь вся информация корректно отображается в выбранных ячейках.

Стоит отметить! Каждый алгоритм действий прекрасно подходит как для ранних версий табличного процессора Excel, так и для последних.

Рассмотрим небольшой пример, в котором мы применим полученные знания по автоматическому выбору высоты строки. Например, у нас есть следующая таблица, которую мы должны привести к правильному отображению на листе:

Наша цель: реализовать правильное отображение данных в табличке в одну строку. Подробные инструкции следующие:

1. Комбинацией клавиш на клавиатуре «CTRL+A» выделяем все значения.
2. Высота строки изменилась, и данные теперь отображаются в одной строке. Часть информации не видна. Нам нужно убедиться, что все данные отображаются на листе полностью.

3. Выбираем столбцы A, B и C.
4. Подведите курсор мыши к разделу столбцов A и B и дважды щелкните ЛКМ.

5. Готовый! Цель достигнута. Теперь вся информация, расположенная в ячейках рабочего листа, отображается корректно.

Как установить точную высоту строки?

Часто пользователи электронных таблиц Excel сталкиваются с ситуацией, когда при работе с какой-либо табличной информацией необходимо задать точную высоту строки. Подробные инструкции следующие:

1. На рабочем листе электронной таблицы левой кнопкой мыши выделяем необходимые линии, точную высоту которых планируем задать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область рабочего листа.
3. На экране появилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Высота строки» и кликаем по нему ЛКМ.
4. На экране появилось окно под названием «Высота строки». В поле ввода вбиваем нужную нам высоту строки в пунктах. Три точки – примерно один миллиметр.
5. После проведения всех манипуляций нажмите на кнопку «ОК», расположенную внизу окна.

6. Готовый! Мы реализовали указание точной высоты строки в таблице Excel.

Помните! Высота строки по умолчанию составляет 12.75 пикселей.  

Когда невозможно автоматически подогнать высоту строки

Бывают неприятные ситуации, когда все вышеперечисленные способы не позволяют автоматически подобрать высоту строки. Чаще всего причиной некорректной работы функции является то, что пользователь объединил несколько ячеек вместе.

Имейте в виду, что автоматическая высота строки не применяется к объединенным ячейкам. В случае объединения ячеек процедуру подбора оптимальных параметров придется провести самостоятельно. Есть два варианта решения этой проблемы:

1. Ручное растяжение границ с помощью ЛКМ.
2. Используйте функцию точной высоты стежка.

В любом случае целесообразнее не использовать объединение ячеек, а применить «видимость» соединения. Это позволяет применить автоматический подбор высоты строки в таблице Excel.

Заключение

Как мы видим, существует несколько различных способов реализации процедуры автоматического выбора высоты в процессоре электронных таблиц Excel. Опция, позволяющая задать высоту каждой строки отдельно, отлично подходит для работы с небольшими объемами данных. Для работы с большими таблицами стоит обратить внимание на другие методы. Большое количество методов автоматического выбора позволяет каждому пользователю подобрать для себя более удобный вариант.