Внешняя ссылка в Excel — это ссылка на ячейку (или диапазон ячеек) в другой книге. На рисунках
ниже вы видите книги трех отделов (Северного, Среднего и Южного).
Создать внешнюю ссылку
Чтобы создать внешнюю ссылку, следуйте инструкциям ниже:
- Откройте все три документа.
- В книге «Компания» выделите ячейку B2 и введите знак равенства «=».
- На вкладке Дополнительно Вид (Просмотр) нажмите кнопку Переключить Windows (Перейти в другое окно) и выбрать «Север».
- В книге «Север» выделите ячейку B2 и введите «+».
- Повторите шаги 3 и 4 для книг «Средняя» и «Южная».
- Удалить символы «$» в формуле ячейки B2 и скопируйте эту формулу в другие ячейки. Результат:
Уведомления
Закройте все документы. Внесение изменений в книги отдела. Снова закройте все документы. Откройте файл «Компания».
- Чтобы обновить все ссылки, нажмите на кнопку Включить контент (Включить контент).
- Чтобы запретить обновление ссылок, нажмите кнопку X.
Внимание: если вы видите другое предупреждение, нажмите Обновление ПО (Обновить) или Не обновлять (Не обновлять).
Редактирование ссылок
Чтобы открыть диалоговое окно Редактировать ссылки (Изменить ссылки) на вкладке Данные (Данные) в разделе Группа подключений (Соединения) нажмите Изменить символ ссылки (Изменить ссылки).
- Если вы не обновили ссылки сразу, вы можете обновить их здесь. Выберите книгу и нажмите кнопку Обновить значения (Обновить), чтобы обновить ссылки на эту книгу. Обратите внимание, что Статус: (Состояние) изменится на OK.
- Если вы не хотите автоматически обновлять ссылки и не хотите, чтобы отображались уведомления, нажмите на кнопку Подсказка при запуске (Запрос на обновление ссылок), выберите третий вариант и нажмите OK.
