Содержание:
В этом небольшом уроке вы найдете много полезной информации о процентный формат в Экселе. Вы узнаете, как изменить формат существующих данных на Процент, как настроить отображение процентов в ячейке, а также как автоматически менять числа на проценты при ручном вводе.
В Microsoft Excel отображать значения в процентах очень просто. Для этого выделите одну или несколько ячеек и нажмите кнопку Процентный стиль (процентный формат) в разделе Номер регистрации (Количество) вкладок Главная (Дом):
Вы можете сделать это еще быстрее, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift +%. Excel будет напоминать вам об этой комбинации каждый раз, когда вы наводите курсор на кнопку. Процентный стиль (процентный формат).
Да, Процентный формат в Excel можно задать в один клик. Но результат будет существенно отличаться в зависимости от того, применяете ли вы форматирование к существующим значениям или пустым ячейкам.
Отформатируйте существующие значения в процентах
Когда вы подаете заявку Процентный формат Для ячеек, которые уже содержат числовые значения, Excel умножает эти значения на 100 и добавляет в конце знак процента (%). С точки зрения Excel это правильно, поскольку 1% — это по сути одна сотая.
Однако иногда это приводит к неожиданным результатам. Например, если ячейка A1 содержит число 20 и вы применяете к этой ячейке Процентный формат, то в итоге вы получите 2000%, а не 20% как вам наверное хотелось.
Как предотвратить ошибку:
- Если ячейка вашей таблицы содержит числа в обычном числовом формате, и вам необходимо преобразовать их в Процент, сначала разделите эти числа на 100. Например, если у вас исходные данные записаны в столбце А, вы можете ввести формулу в ячейку В2 = A2 / 100 и скопируйте его во все необходимые ячейки столбца Б. Далее выделите весь столбец Б и примените к нему Процентный формат. Результат должен быть примерно таким:
Затем вы можете заменить формулы в столбце B значениями, затем скопировать их в столбец A и удалить столбец B, если он вам больше не нужен. - Если вам нужно преобразовать только некоторые значения в процентный формат, вы можете ввести их вручную, разделив число на 100 и записав его в десятичном виде. Например, чтобы получить значение 28% в ячейке А2 (см. рисунок выше), введите число 0.28, а затем примените к нему Процентный формат.
Затем вы можете заменить формулы в столбце B значениями, затем скопировать их в столбец A и удалить столбец B, если он вам больше не нужен.Применить процентный формат к пустым ячейкам
Мы увидели, как меняется отображение уже существующих данных в электронной таблице Microsoft Excel, когда вы меняете простой числовой формат на Процент. Но что произойдет, если сначала применить к ячейке Процентный формат, а затем ввести в него число вручную? Здесь Excel может вести себя по-другому.
- Любое число, равное или больше 1, будет просто записано со знаком %. Например, число 2 будет записано как 2%; 20 – около 20%; 2,1 – вроде 2,1% и так далее.
- Числа меньше 1, записанные без 0 слева от десятичной точки, будут умножены на 100. Например, если вы наберете ,2 в ячейку с процентным форматированием, в результате вы увидите значение 20%. Однако если вы наберете на клавиатуре 0,2 в той же ячейке будет записано значение 0,2%.
Отображение чисел в процентах сразу после ввода
Если вы введете в ячейку число 20% (со знаком процента), Excel поймет, что вы хотите записать значение в процентах, и автоматически изменит формат ячейки.
Важное замечание!
При использовании процентного форматирования в Excel помните, что это не что иное, как визуальное представление фактического математического значения, хранящегося в ячейке. Фактически, процентное значение всегда сохраняется в десятичном виде.
Другими словами, 20% сохраняется как 0,2; 2% сохраняется как 0,02 и так далее. При выполнении различных вычислений Excel использует эти значения, т. е. десятичные дроби. Имейте это в виду при формулировании формул, которые относятся к ячейкам с процентами.
Чтобы увидеть реальное значение, содержащееся в ячейке, имеющей Процентный формат:
- Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек или нажмите комбинацию Ctrl + 1.
- В появившемся диалоговом окне Формат ячеек (Формат ячейки) взгляните на область образец Вкладка (Образец) Номер регистрации (Количество) в категории Общие (Общий).
Хитрости при отображении процентов в Excel
Кажется, что вычисление и отображение данных в процентах — одна из самых простых задач, которые мы выполняем в Excel. Но опытные пользователи знают, что эта задача не всегда так проста.
1. Установите на дисплее желаемое количество десятичных знаков.
После появления Процентный формат Применительно к числам Excel 2010 и 2013 отображает их значения, округленные до целых чисел, и в некоторых случаях это может вводить в заблуждение. Например, установите процентный формат для пустой ячейки и введите в ячейку значение 0,2%. Что случилось? В своей таблице я вижу 0%, хотя точно знаю, что должно быть 0,2%.
Чтобы увидеть реальное значение, а не округленное, вам нужно увеличить количество десятичных знаков, которые должен показывать Excel. Для этого:
- Открыть диалоговое окно Формат ячеек (Форматировать ячейки) с помощью контекстного меню или нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1.
- Выберите категорию Процент (Процент) и задайте количество десятичных знаков, отображаемых в ячейке, по вашему желанию.
- Когда все будет готово, нажмите OKчтобы изменения вступили в силу.
2. Выделите отрицательные значения с помощью форматирования
Если вы хотите, чтобы отрицательные значения отображались по-другому, например, красным шрифтом, вы можете установить собственный числовой формат. Снова открыть диалоговое окно Формат ячеек (Формат ячеек) и перейдите на вкладку Номер регистрации (Число). Выберите категорию На заказ (Все форматы) и введите в поле напишите одна из следующих строк:
- 00%;[ризд]-0.00% or 00%; [Красный] -0,00% — отображать отрицательные процентные значения красным цветом и показывать 2 знака после запятой.
- 0%; [Красный] -0% or 0%; [Красонный]-0% — отображать отрицательные процентные значения красным цветом и не показывать значения после десятичной точки.
Подробнее об этом методе форматирования можно узнать в справочнике Microsoft, в теме об отображении чисел в процентном формате.
3. Отформатируйте отрицательные процентные значения в Excel с помощью условного форматирования
По сравнению с предыдущим методом условное форматирование в Excel является более гибким методом, позволяющим задать любой формат для ячейки, содержащей отрицательное процентное значение.
Самый простой способ создать правило условного форматирования — зайти в меню Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Менее (Условное форматирование > Правила выбора ячеек > Меньше чем…) и введите 0 в поле. Форматирование ячеек МЕНЬШЕ ЧЕМ (Отформатируйте ячейки, которые меньше)
Далее в выпадающем списке можно выбрать один из предложенных стандартных вариантов или нажать кнопку Пользовательский формат (Пользовательский формат) в конце этого списка и настройте все детали формата ячеек по своему усмотрению.
Вот несколько вариантов работы с Процентный формат данные открывают Excel. Надеюсь, что знания, полученные на этом уроке, избавят вас от лишней головной боли в будущем. В следующих статьях мы углубимся в тему процентов в Excel. Вы узнаете, какие методы можно использовать для расчета процентов в Excel, изучите формулы для расчета процентного изменения, процента от общей суммы, сложных процентов и многого другого.
Оставайтесь с нами и приятного чтения!