Отделение в Excel. Как работает деление в Excel

Excel — невероятно функциональная программа. Его можно использовать и как своеобразную среду программирования, и как весьма функциональный калькулятор, позволяющий посчитать что угодно. Сегодня мы рассмотрим второе применение этого приложения, а именно деление чисел.

Это одно из наиболее распространенных применений электронных таблиц, наряду с другими арифметическими операциями, такими как сложение, вычитание и умножение. Фактически деление необходимо осуществлять практически в любой математической операции. Он также используется в статистических расчетах, и для этого этот табличный процессор используется очень часто.

Возможности деления в таблице Excel

В Excel для выполнения этой операции можно использовать сразу несколько основных инструментов, и сегодня мы приведем те, которые используются чаще всего. Это использование формул с непосредственным указанием значений (которыми являются числа или адреса ячеек) или использование специальной функции для выполнения этой арифметической операции.

Деление числа на число

Это самый элементарный способ выполнить эту математическую операцию в Excel. Выполняется так же, как и на обычном калькуляторе, поддерживающем ввод математических выражений. Разница лишь в том, что перед вводом чисел и знаков арифметических операторов необходимо ввести знак =, который покажет программе, что пользователь собирается ввести формулу. Для проведения операции деления необходимо использовать знак /. Давайте посмотрим, как это работает на практике. Для этого выполните действия, описанные в данном руководстве:

1. Осуществляем щелчок мышью по любой ячейке, не содержащей никаких данных (включая формулы, дающие пустой результат или непечатаемые символы).
2. Ввод может осуществляться несколькими способами. Вы можете сразу начать вводить необходимые символы, начиная со знака равенства, а также есть возможность ввести формулу непосредственно в строку ввода формулы, которая расположена выше.
3. В любом случае сначала необходимо написать знак =, а затем написать число, которое нужно разделить. После этого ставим косую черту, после чего вручную записываем число, на которое будет произведена операция деления.
4. Если делителей несколько, их можно добавить друг к другу с помощью дополнительных косых черт.
5. Для записи результата необходимо нажать клавишу Enter. Программа автоматически выполнит все необходимые расчеты.

Теперь проверяем, правильное ли значение прописала программа. Если результат окажется неверным, причина только одна – неправильный ввод формулы. В этом случае необходимо это исправить. Для этого нажмите на подходящее место в строке формул, выделите его и запишите правильное значение. После этого нажмите клавишу ввода, и значение автоматически пересчитается.

Другие операции также могут использоваться для выполнения математических операций. Их можно объединить с делением. В этом случае порядок действий будет таким, каким он должен быть по общим правилам арифметики:

1. Сначала выполняются операции деления и умножения. Сложение и вычитание занимают второе место.
2. Выражения также можно заключать в круглые скобки. В этом случае они будут иметь приоритет, даже если содержат операции сложения и вычитания.

Все мы знаем, что согласно основным математическим законам деление на ноль невозможно. А что будет, если мы попытаемся провести подобную операцию в Excel? В этом случае ошибка «#DIV/0!» будет издано.

Разделение данных ячейки

Мы постепенно усложняем ситуацию. А что если, например, нам нужно разделить ячейки между собой? Или если вам нужно разделить значение, содержащееся в определенной ячейке, на определенное число? Надо сказать, что стандартные возможности Excel предоставляют такую ​​возможность. Давайте подробнее рассмотрим, как это сделать.

1. Делаем клик по любой ячейке, не содержащей никаких значений. Так же, как и в предыдущем примере, нужно убедиться в отсутствии непечатаемых символов.
2. Далее введите знак входа формулы =. После этого щелкаем левой кнопкой мыши по ячейке, содержащей подходящее значение.
3. Затем введите символ деления (косая черта).
4. Затем снова выберите ячейку, которую вы хотите разделить. Затем, если необходимо, снова введите косую черту и повторяйте шаги 3–4, пока не будет введено нужное количество аргументов.
5. После полного ввода выражения нажмите Enter, чтобы отобразить результат в таблице.

Если вам нужно разделить число на содержимое ячейки или содержимое ячейки на число, то это тоже можно сделать. В этом случае вместо щелчка левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке необходимо записать число, которое будет использоваться в качестве делителя или делимого. Вы также можете вводить адреса ячеек с клавиатуры вместо цифр или щелчков мыши.

Разделение столбца на столбец

Excel позволяет выполнить операцию деления одного столбца на другой. То есть числитель одного столбца будет разделен на знаменатель соседнего столбца. Это не займет много времени, поскольку способ выполнения этой операции немного другой, гораздо быстрее, чем простое деление каждого выражения друг на друга. Что должно быть сделано?

1. Нажмите на ячейку, в которой будет отображен первый окончательный результат. После этого введите символ входа формулы =.
2. После этого щелкните левой кнопкой мыши по первой ячейке, а затем разделите ее на вторую так, как было описано выше.
3. Затем нажмите клавишу ввода.

После выполнения этой операции значение появится в соответствующей ячейке. Пока все так, как описано выше.

После этого вы можете выполнить те же операции со следующими ячейками. Но это не самая эффективная идея. Гораздо лучше использовать специальный инструмент, который называется маркером автозаполнения. Это квадрат, который появляется в правом нижнем углу выбранной ячейки. Чтобы им воспользоваться, вам нужно навести на него курсор мыши. О том, что все сделано правильно, можно узнать, поменяв стрелку на крестик. После этого нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите формулу на все оставшиеся ячейки.

После выполнения этой операции мы получаем столбец, полностью заполненный необходимыми данными.

Внимание. С помощью маркера автозаполнения можно перемещать формулу только в одном направлении. Переносить значения можно как снизу вверх, так и сверху вниз. В этом случае адреса ячеек будут автоматически заменены на следующие.

Этот механизм позволяет производить правильные вычисления в следующих ячейках. Однако если вам нужно разделить столбец по одному и тому же значению, этот метод будет вести себя неправильно. Это связано с тем, что значение второго числа будет постоянно меняться. Поэтому, чтобы все было правильно, нужно использовать четвертый способ – деление столбца на константу (постоянное число). Но в целом этот инструмент очень удобно использовать, если столбец содержит огромное количество строк.

Разделение столбца на ячейку

Итак, что нужно сделать, чтобы разделить весь столбец на постоянное значение? Для этого нужно говорить о двух типах адресов: относительном и абсолютном. Первые из них описаны выше. Как только формула копируется или перемещается в другое место, относительные ссылки автоматически меняются на соответствующие.

Абсолютные ссылки же имеют фиксированный адрес и не изменяются при передаче формулы с помощью операции копирования-вставки или маркера автозаполнения. Что нужно сделать, чтобы весь столбец разделить на одну конкретную ячейку (например, она может содержать сумму скидки или сумму выручки по одному товару)?

1. Делаем щелчок левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца, в которой будем отображать результаты математической операции. После этого записываем формулу ввода знака, нажимаем на первую ячейку, на знак деления, на вторую и так далее по схеме. После этого вводим константу, которая будет служить значением конкретной ячейки.
2. Теперь нужно исправить ссылку, изменив адрес с относительного на абсолютный. Делаем клик мышкой по нашей константе. После этого вам нужно нажать клавишу F4 на клавиатуре компьютера. Также на некоторых ноутбуках нужно нажать кнопку Fn+F4. Чтобы понять, нужно ли использовать конкретную клавишу или комбинацию, можно поэкспериментировать или прочитать официальную документацию производителя ноутбука. После того, как мы нажмем эту клавишу, мы увидим, что адрес ячейки изменился. Добавлен знак доллара. Он сообщает нам, что используется абсолютный адрес ячейки. Вам необходимо убедиться, что знак доллара стоит рядом как с буквой столбца, так и с цифрой строки. Если знак доллара всего один, то фиксация будет осуществляться только по горизонтали или только по вертикали.
3. Далее для подтверждения результата нажмите клавишу ввода, а затем с помощью маркера автозаполнения проделайте эту операцию с другими ячейками в этом столбце.
4. Мы видим результат.

Как использовать функцию ЧАСТНЫЙ

Есть еще один способ выполнить деление – с помощью специальной функции. Его синтаксис: =ЧАСТЬ(числитель, знаменатель). Нельзя сказать, что он во всех случаях лучше стандартного оператора деления. Дело в том, что он округляет остаток до меньшего числа. То есть деление осуществляется без остатка. Например, если результатом вычислений с использованием стандартного оператора (/) является число 9,9, то после применения функции ЧАСТНЫЙ в ячейку будет записано значение 9. Опишем подробно, как использовать эту функцию на практике:

1. Нажмите на ячейку, в которую будет записан результат вычислений. После этого откройте диалоговое окно вставки функции (для этого нажмите кнопку «Вставить функцию», которая находится сразу слева от строки ввода формулы). Эта кнопка выглядит как две латинские буквы fx.
2. После появления диалогового окна нужно открыть полный алфавитный список функций, а в конце списка будет оператор ЧАСТНЫЙ. Мы выбираем это. Чуть ниже будет написано, что это значит. Также пользователь может прочитать подробное описание того, как пользоваться этой функцией, перейдя по ссылке «Помощь по этой функции». После выполнения всех этих действий подтвердите свой выбор, нажав кнопку ОК.
3. Перед нами откроется еще одно окно, в котором нужно ввести числитель и знаменатель. Записывать можно не только цифры, но и ссылки. Все так же, как и при ручном делении. Проверяем, насколько правильно были указаны данные, а затем подтверждаем свои действия.

Теперь проверяем, все ли параметры были введены правильно. Лайфхак, можно не вызывать диалоговое окно ввода функции, а просто использовать строку ввода формулы, написав туда функцию как =ЧАСТНЫЙ(81), как показано на скриншоте ниже. Первое число — числитель, второе — знаменатель.

Аргументы функции разделяются точкой с запятой. Если формула была введена неверно, вы можете это исправить, внеся коррективы в строку ввода формулы. Итак, сегодня мы научились выполнять операцию деления разными способами в Excel. Ничего сложного в этом, как мы видим, нет. Для этого нужно использовать оператор деления или функцию ЧАСТНЫЙ. Первый вычисляет значение точно так же, как калькулятор. Второй позволяет найти число без остатка, что также может пригодиться в вычислениях.

Обязательно потренируйтесь, прежде чем использовать эти функции в реальной практике. Конечно, в этих действиях нет ничего сложного, но о том, что человек чему-то научился, можно говорить только тогда, когда он выполняет правильные действия автоматически, а решения принимает интуитивно.