Съешь лягушку! Почему важно сначала выполнять неприятные задачи

Большинству из нас никогда не хватает времени, чтобы сделать все, даже если мы разлучены. Брайан Трейси уверен, что это погоня за химерами: нас всегда будет ждать больше дел, чем мы можем сделать. Но это не значит, что мы не можем стать хозяевами своего времени и своей жизни. Эксперт предлагает освоить изобретенную им систему, которую можно назвать так: «Съешь свою лягушку!».

Ваша «лягушка» — это самая большая и важная работа, которую вы обычно откладываете. Это то, что вам нужно «съесть» в первую очередь.

При «еде лягушек» важно соблюдать два простых правила.

1. ИЗ ДВУХ, НАЧНИТЕ С ХУДШЕГО

Если вам нужно выполнить две важные задачи, начните с самой большой, сложной и важной. Важно приучить себя без промедления браться за дело, доводить дело до конца и только потом переходить к следующему. Не поддавайтесь искушению начать с простого!

Помните, самое важное решение, которое вы принимаете каждый день, — что делать в первую очередь, а что во вторую (если, конечно, вы сможете закончить первое дело).

2. НЕ ОТДОЛЖАЙТЕ СЛИШКОМ ДОЛГО

Секрет высокой работоспособности – в привычке каждый день с утра, долго не раздумывая, приступать к основной работе. По привычке, доведенной до автоматизма!

Мы устроены таким образом, чтобы завершение дела приносило нам удовлетворение и позволяло чувствовать себя победителями. И чем важнее дело, тем больше наша радость, уверенность, ощущение своей силы.

В такие моменты наш мозг начинает вырабатывать гормон удовольствия — эндорфин. Один из важнейших секретов успеха – «здоровая зависимость» от эндорфинов и вызываемого ими чувства ясности и уверенности в себе.

Когда это произойдет, вы начнете неосознанно организовывать свою жизнь таким образом, чтобы постоянно выполнять все самые трудные и важные дела от начала до конца. Благодаря силе этой привычки вам будет легче завершить работу, чем оставить ее незавершенной.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ СВОЮ ГЛАВНУЮ ЛЯГУШКУ?

Прежде чем наметить первую «лягушку» и начать ее «есть», необходимо разобраться, чего именно вы хотите добиться в жизни.

Ясность, пожалуй, самый важный компонент личной эффективности. И одна из главных причин, почему вы откладываете дела на потом и не хотите приступить к работе, — это путаница в мыслях и чувство неуверенности.

Важное правило для тех, кто хочет добиться успеха: обдумывая что-то, возьмите в помощники ручку и бумагу. Из всех взрослых только около 3% способны четко сформулировать свои цели в письменной форме. Именно эти люди успевают сделать в десять раз больше, чем их коллеги, возможно, даже более образованные и способные, но не удосужились потратить время на то, чтобы перечислить свои цели на бумаге.

СЕМЬ ПРОСТЫХ ШАГОВ

Как поставить правильные цели? Вот эффективный рецепт, который прослужит вам всю оставшуюся жизнь. Вам необходимо выполнить 7 шагов.

1. Определите, что именно от вас требуется. Удивительно, как много людей продолжают тратить время на незначительные вещи просто потому, что не подумали об этом. Как сказал известный эксперт по личной эффективности Стивен Кови: «Прежде чем подняться по лестнице к успеху, убедитесь, что она прислонена к нужному вам зданию».

2. Думайте на бумаге. Формулируя задачу письменно, вы оттачиваете ее и придаете материальную осязаемость. Пока цель не записана, она остается лишь желанием или фантазией. Из всех возможных целей выберите ту, которая изменит вашу жизнь.

3. Установите сроки. Задача без дедлайна не имеет реальной силы — по сути, это работа без начала и конца.

4. Составьте список средств и действий для достижения цели. Когда вы поймете, что нужно что-то еще, добавьте этот пункт в список. Список даст вам наглядное представление об объеме задачи.

5. Превратите список в план. Установите порядок выполнения всех задач, а еще лучше нарисуйте план в виде прямоугольников, кругов, линий и стрелок, показывающий взаимосвязь между различными задачами.

6. Немедленно начните воплощать план в жизнь. Начните с чего угодно. Гораздо лучше иметь средний, но энергично выполненный план, чем блестящий, но по которому ничего не делается.

7. Выполняйте работу ежедневно, и каждый день станет на шаг ближе к вашей главной цели. Не пропускайте ни одного дня, продолжайте двигаться вперед.

КАК ЕДЯТ ЛЯГУШКИ?

Помните известный анекдот о том, как съесть слона? Ответ прост: по частям. Таким же образом вы можете съесть свою «лягушку». Разбейте процесс на отдельные этапы и начните с первого. А для этого нужна осознанность и умение планировать.

Не обманывайте себя оправданиями, что у вас нет времени составить план. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут вашей работы.

Чтобы правильно организовать день, вам понадобится 10–12 минут. Столь небольшая инвестиция времени позволит вам повысить эффективность на 25% и даже больше.

Каждый вечер составляйте список дел на завтра. Во-первых, перенесите на него все, что не удалось сделать сегодня. Затем добавьте новые случаи.

Почему важно сделать это накануне? Потому что тогда ваше бессознательное работает с ним ночью, пока вы спите. Вскоре вы начнете просыпаться полным новых идей, которые помогут вам выполнить работу быстрее и лучше, чем вы предполагали заранее.

Кроме того, нужно заранее составить списки дел на месяц и на все дни недели.

СОРТИРОВАТЬ ЛЯГУШЕК ПО ЗНАЧИМОСТИ

Проанализируйте составленные списки и поставьте перед каждым пунктом буквы А, Б, В, Г, Е в зависимости от приоритета.

Корпус с буквой А — самая большая и неприятная «лягушка». Если таких случаев в списке несколько, расположите их по степени важности: А1, А2 и так далее. Если вы не выполните задание категории А, это приведет к серьезным негативным последствиям, если вы его выполните, то получите серьезные положительные результаты.

Б — дела, которые следует сделать, но их выполнение или неисполнение повлечет за собой не столь серьезные последствия.

Б — вещи, которые было бы неплохо сделать, но в любом случае особых последствий не будет.

G — дела, которые можно делегировать.

D — точки, которые можно просто вычеркнуть, и это практически ни на что не повлияет. К ним относятся некогда важные задачи, которые потеряли смысл для вас и окружающих. Часто мы продолжаем делать подобные вещи просто по привычке, но каждую потраченную на них минуту вы отнимаете у вещей, которые могут существенно изменить вашу жизнь.

Ваша способность проанализировать свой список и найти в нем задачу А1 — это трамплин для перехода на более высокий уровень. Не делайте «Б», пока не сделаете «А». Как только вы выработаете привычку концентрировать свою энергию и внимание на А1, вы сможете сделать больше, чем несколько коллег вместе взятых.

И помните: привычка уделять пару часов в конце каждой недели организации предстоящей недели поможет вам не только повысить личную продуктивность, но и изменить свою жизнь.