Редактирование формул массива в Excel

На предыдущих уроках мы обсудили основные понятия и информацию о массивах в Excel. На этом уроке мы продолжим изучение формул массивов, но с большим упором на их практическое применение. Итак, как изменить уже существующую формулу массива в Excel?

Правила редактирования формул массива

Когда формула массива помещается в одну ячейку, то редактирование ее в Excel обычно не представляет особой сложности. Здесь главное не забыть завершить редактирование комбинацией клавиш. Shift + Ctrl + Enter.

Если формула многоячеечная, т.е. возвращает массив, то сразу возникают определенные трудности, особенно у начинающих пользователей. Давайте рассмотрим несколько правил, которые необходимо понять, прежде чем приступить к редактированию массива.

1. Вы не можете изменить содержимое одной ячейки, содержащей формулу массива. Но каждая ячейка может иметь свое форматирование.
2. Вы не можете удалить ячейки, являющиеся частью формулы массива. Вы можете удалить только весь массив.
3. Вы не можете перемещать ячейки, являющиеся частью формулы массива. Но вы можете переместить весь массив.
4. Вы не можете вставлять новые ячейки, включая строки и столбцы, в диапазон массива.
5. Вы не можете использовать формулы многоячеечного массива в таблицах, созданных с помощью команды Настольные.

Как видите, все перечисленные выше правила подчеркивают, что массив — это одно целое. Если вы не выполните хотя бы одно из вышеперечисленных правил, Excel не позволит вам редактировать массив и выдаст следующее предупреждение:

Выбор массива в Excel

Если вам нужно изменить формулу массива, первое, что нужно сделать, — это выбрать диапазон, содержащий массив. В Excel есть как минимум 3 способа сделать это:

1. Выбрать диапазон массива вручную, т.е. с помощью мыши. Это самый простой, но в некоторых случаях совершенно неподходящий метод.
2. Использование диалогового окна Выбрать группу ячеек. Для этого выделите любую ячейку, принадлежащую массиву:А затем на вкладке «Главная» из раскрывающегося списка Найти и выбрать нажмите на Выбрать группу ячеек.

   

   Откроется диалоговое окно Выбрать группу ячеек. Установите переключатель на Текущий массив и нажмите OK.

   

   Текущий массив будет выделен:

   

3. Использование комбинаций клавиш CTRL+/. Для этого выберите любую ячейку массива и нажмите комбинацию.

Как удалить формулу массива

Самое простое, что вы можете сделать с массивом в Excel, — это удалить его. Для этого достаточно выбрать нужный массив и нажать клавишу Удалить.

Как редактировать формулу массива

На рисунке ниже показана формула массива, складывающая значения двух диапазонов. Из рисунка видно, что при вводе формулы мы допустили небольшую ошибку, наша задача ее исправить.

Чтобы отредактировать формулу массива, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон массива любым из известных вам способов. В нашем случае это диапазон C1:C12.
2. Перейдите в режим редактирования формул, щелкнув по строке формул или нажав клавишу F2. Excel удалит фигурные скобки вокруг формулы массива.
3. Внесите необходимые корректировки в формулу:
4. А затем нажмите комбинацию клавиш Shift + Ctrl + Enterчтобы сохранить изменения. Формула будет отредактирована.

Изменение размера формулы массива

Очень часто возникает необходимость уменьшить или увеличить количество ячеек в формуле массива. Скажу сразу, что это непростая задача и в большинстве случаев проще будет удалить старый массив и создать новый.

Прежде чем удалять старый массив, скопируйте его формулу в виде текста и затем используйте ее в новом массиве. При громоздких формулах такой подход сэкономит много времени.

Если вам нужно изменить расположение массива на листе, не меняя его размера, просто переместите его, как обычный диапазон.

Существует несколько подходов к редактированию размеров массива, которые могут оказаться вам полезными. Подходы приведены в этом уроке.

Итак, сегодня вы узнали, как выбирать, удалять и редактировать формулы массива, а также узнали несколько полезных правил работы с ними. Если вы хотите узнать еще больше о массивах в Excel, прочитайте следующие статьи:

• Введение в формулы массива в Excel
• Формулы многоячеечного массива в Excel
• Формулы массива из одной ячейки в Excel
• Массивы констант в Excel
• Применение формул массива в Excel
• Подходы к редактированию формул массива в Excel