«Найти и заменить» в Excel — достаточно мощный и удобный инструмент, позволяющий найти, а при необходимости заменить информацию на листе. В рамках этого урока вы научитесь осуществлять поиск в заданной области документа Excel, а также изменять найденную информацию на нужное значение.
При работе с большим объемом данных в Excel иногда сложно найти какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает отличный инструмент поиска. Вы можете легко найти любую необходимую информацию в книге Excel с помощью команды «Найти», которая также позволяет изменять данные с помощью инструмента «Найти и заменить».
Поиск данных в ячейках Excel
В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти нужное имя в длинном списке сотрудников.
Если вы выберете одну ячейку перед использованием команды «Найти», Excel выполнит поиск по всему листу. А если диапазон ячеек, то только в пределах этого диапазона
- На вкладке «Главная» используйте команду «Найти и выбрать», а затем выберите «Найти» в раскрывающемся списке.
- Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Введите данные для поиска. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
- Нажмите «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, они будут выделены.
- Если вы снова нажмете кнопку «Найти далее», вы увидите следующий вариант поиска. Вы также можете выбрать «Найти все», чтобы просмотреть все параметры, которые Excel нашел для вас.
- Когда вы закончите поиск, используйте кнопку «Закрыть», чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить».
Вы можете получить доступ к команде «Найти» с помощью сочетания клавиш Ctrl+F.
Чтобы просмотреть дополнительные параметры поиска и замены, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Найти и заменить».
Замена содержимого ячеек в Excel
Бывают случаи, когда допущена ошибка, которая повторяется во всей книге Excel. Например, чье-то имя написано с ошибкой или нужно заменить одно слово или фразу на другое. Вы можете использовать инструмент «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы будем использовать команду «Заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.
- На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выбрать», а затем выберите «Заменить» в раскрывающемся списке.
- Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Введите искомый текст в поле Найти.
- Введите текст, которым вы хотите заменить найденный текст, в поле Заменить на. Затем нажмите «Найти далее».
- Если значение найдено, содержащая его ячейка будет выделена.
- Посмотрите на текст и убедитесь, что согласны заменить его.
- Если вы согласны, то выберите один из вариантов замены:
- Заменить: исправляет одно значение за раз.
- Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге. В нашем примере мы будем использовать эту опцию для экономии времени.
- Появится диалоговое окно с подтверждением количества замен, которые необходимо сделать. Нажмите ОК, чтобы продолжить.
- Содержимое ячеек будет заменено.
- По завершении нажмите «Закрыть», чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить».
