Содержание:
В случае, когда вам приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и трудоемким. Microsoft Word позволяет автоматически осуществлять поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы с помощью инструмента. Найти и заменить. Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно прочтите этот урок до конца!
Поиск текста
В качестве примера возьмем часть известной работы и воспользуемся командой Найтинайти в тексте фамилию главного героя.
- На вкладке Дополнительно Главная нажать команду Найти.
- В левой части экрана появится область. Навигация.
- Введите текст, который нужно найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
- Если искомый текст присутствует в документе, он будет выделен желтым цветом и в области Навигация появится предварительный просмотр результатов.
- Если текст встречается несколько раз, вы можете просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
- Стрелки: Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
- Предварительный просмотр результатов: Чтобы перейти к желаемому результату, нажмите на него.
- Завершив поиск, нажмите на иконку Хзакрыть территорию Навигация. Яркие моменты исчезнут.
Вы можете вызвать команду Найтикликнув Ctrl + F на клавиатуре.
Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, используйте раскрывающееся меню, расположенное в поле поиска.
Замена текста
Бывают случаи, когда допущена ошибка, которая повторяется по всему документу. Например, чье-то имя написано с ошибкой или нужно заменить одно слово или фразу на другое. Вы можете использовать функцию Найти и заменитьчтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы изменим полное название корпорации Microsoft на MS.
- На вкладке Дополнительно Главная нажмите на Замена.
- Появится диалоговое окно Найти и заменить.
- Введите текст для поиска в поле Найти.
- Введите текст замены в поле Заменен на… Затем нажмите Найти следующее.
- Найденный текст будет выделен серым цветом.
- Проверьте текст, чтобы узнать, нужно ли его заменить. В нашем примере искомый текст является частью заголовка статьи, поэтому заменять его не нужно. Давайте нажмем Найти следующее снова.
- Программа перейдет к следующей версии искомого текста. Если вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:
- Команда Замена служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем этот вариант.
- Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.
- Выделенный текст будет заменен. Если найдено больше вариантов, программа автоматически перейдет к следующему.
- Когда вы закончите, нажмите на значок Хдля закрытия диалогового окна.
Вы можете перейти в диалог Найти и заменитьнажав комбинацию клавиш Ctrl + H на клавиатуре.
Чтобы просмотреть дополнительные параметры поиска и замены, нажмите Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Здесь вы можете выбрать такие параметры, как Только целое слово or Не обращайте внимания на знаки препинания.
