Format Painter – Горячие клавиши в Excel

В Microsoft Office Excel есть функция, задающая одинаковое форматирование для нескольких фрагментов таблицы одновременно. В этой статье будут описаны основные особенности опции.

Как включить Format Painter

Вы можете включить этот режим следующим образом:

1. Откройте Excel и выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать формат.
2. Перейдите в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажмите кнопку «Формат Painter». Он расположен рядом со словом «Вставка».

3. Выберите диапазон ячеек таблицы, к которому вы хотите применить то же форматирование, что и исходный элемент. Когда пользователь отпускает левую кнопку мыши, операция завершается.

Обращать внимание! После активации этой функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок метлы.

Возможности Format Painter

Чтобы лучше разобраться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которые имеет такое форматирование. Их несколько:

1. Возможность копирования формата одной ячейки. Количество ячеек, из которых можно скопировать формат, не ограничено.
2. Функция применима как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. При этом выбранный диапазон элементов будет полностью соответствовать исходному.
3. С помощью этой опции можно удалить ненужные форматы из других ячеек массива таблицы.
4. Если дважды нажать ЛКМ на кнопку форматирования, команда зафиксируется, и пользователь сможет привести множество ячеек к единому формату, пока не нажмет клавишу Esc на клавиатуре.
5. Возможность форматирования по образцу любых элементов: картинок, цвета, диаграмм, графиков и т.д.

Горячие клавиши для активации Format Painter

В Excel любую команду, функцию можно запустить сочетанием специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Чтобы включить режим «Формат по образцу», вам потребуется выполнить следующие манипуляции:

1. Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать диапазон ячеек или один элемент, формат которого вы хотите скопировать.
2. Одновременно зажмите кнопки «Ctrl+C» на клавиатуре ПК, переключившись на английскую раскладку.
3. Переместите курсор мыши в другую ячейку и нажмите клавиши «Ctrl+V». После этого этот элемент примет формат исходной ячейки вместе с ее содержимым.

Важно! Также для форматирования по образцу можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V». Однако для этого вам придется написать небольшой код и сохранить его в своей книге макросов.

После написания кода горячую клавишу нужно будет добавить в список команд Excel. Чтобы справиться с задачей, необходимо выполнить ряд простых действий по алгоритму:

1. Войдите во вкладку «Вид» на верхней панели инструментов программы.
2. Разверните меню «Макросы», нажав ЛКМ на стрелку рядом с ним.
3. В контекстном меню выберите одноименный пункт.
4. В открывшемся окне под строкой «Имя макроса» будет написано название ранее добавленного кода. Его необходимо выбрать левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Параметры» на панели инструментов в правой части окна.

5. В появившейся вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажмите кнопки «Ctrl+Shift+V», чтобы добавить горячую клавишу, а затем нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши необходимо понять, как применять эту команду. Принцип действия комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:

1. Выберите диапазон элементов, из которого вы хотите скопировать формат.
2. Удерживая кнопки «Ctrl+C», добавьте содержимое ячейки в буфер обмена.
3. Перейдите в нужный диапазон рабочего листа и зажмите комбинацию «Ctrl+Shift+V».
4. Проверьте результат.

Дополнительная информация! После нажатия клавиш «Ctrl+C» исходная ячейка будет выделена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы команды.

Функция Format Painter упрощает копирование различных фигур и изображений. Если вам просто нужно скопировать содержимое конкретной ячейки, то можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки таблицы

Существует несколько способов такого копирования. Однако самый простой и эффективный метод делится на следующие этапы:

1. Выберите элемент массива таблицы, содержимое которого необходимо перенести в другую ячейку.
2. Выделите нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мыши.
3. Подведите курсор мыши к строке ввода формул в верхней строке главного меню программы.
4. Поставьте в строке знак «=» и укажите на исходную ячейку.

5. Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы завершить операцию.

6. Проверьте результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Обращать внимание! Аналогично можно заполнить нужный диапазон ячеек в табличке.

Заключение

Таким образом, Microsoft Office Excel обладает большим количеством полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Форматирование пор узором является одним из таких вариантов. Все способы его активации и использования были рассмотрены выше.