После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно группировать данные по интересующим нас аспектам и с нужным шагом. При группировке возможно несколько вариантов. Возьмем для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает развитие одной (что, когда и по какой цене).
Пример 1. Группировка чисел
Нужно составить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала построения обычной сводной таблицы поместите ее в поле строк. Цена, в области данных — Стоимость заказа:
Теперь нажимаем правую кнопку мыши по цене (область строки) и выбираем команду контекстного меню. группы (Группа). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и структура (Сгруппировать и показать детали) контекстного меню:
В итоге появляется наш основной инструмент — рядом окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шага. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам по себе интервал интервала (дизайнеру окна напинать бы за такой удобный интерфейс сами знаете что) . Для определенности в начальное значение равное значение, конечно 270 (самый наш товар стоит 263,5$) и зададим дорогой шаг 30, т.е. Окно должно выглядеть так:
После нажатия на OK Excel группирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает общую выручку по каждому интервалу:
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку мы даем товарам по цене до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Пример 2. Группировка даты
Необходимо подсчитать валовой доход за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей итоговой таблицы.
Строим простую сводную, поместив Дату заказа в область линий, и Стоимость заказа в области данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной таблице, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правым щелчком мыши и выбираем команду группы (Группа). В появившемся окне группировки задают следующие параметры:
После нажатия на OK Excel группирует даты с шагом в месяцы и кварталы, и мы получаем вот такой красивый отчет:
Пример 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух приведенных примеров. Группировка может быть совершенно непредсказуемой и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько результатов в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться также парой группировок, как и в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводную таблицу в соседние строки) в одну кучку:
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавишами:
- Что такое сводные таблицы, как их создатели
- Настройка вычислений в сводных таблицах
- Построение сводной версии с использованием протоколов данных с разных листов
- Независимая группировка сводных таблиц