Группировка листов в Excel значительно упрощает ввод однотипных данных. Группировка Позволяет работать одновременно с несколькими листами, например, применять форматирование или вводить необходимую информацию. В данном уроке мы учимся группировать файлы в Excel, разгруппировать их, а также применять преимущества группировки на замену.
В Excel вы можете работать как с каждым листом по отдельности, так и с несколькими одновременно. Листы могут быть объединены в группы. Любые изменения, внесенные на один лист, применяются ко всей группе.
Как группировать листы в Excel
Рассмотрим пример, когда сотрудники должны проводить обучение руководителей три месяца. Создана группой листов в Excel для этих сотрудников. При добавлении имен сотрудников на один из листов группы они будут комментироваться и на всех остальных листах.
- Выберите первый лист группы, который вы хотите включить в группу.
- Нажмите и удерживайте Ctrl ни клавиатура.
- Выберите следующий лист, затем следующий и т.д. Продолжайте выбирать, пока все необходимые листы не будут включены в группу.
- Отпустите средства Ctrl. Листы будут сгруппированы.
Если листы, которые необходимо сгруппировать, находятся рядом друг с другом, то можно воспользоваться клавишами Shift где Ctrl. Для этого выделите первый ярлычок, затем удерживайте опору. Shift, выделите последний ярлычок из группы группы.
Когда листы сгруппированы, можно перейти к любому листу внутри группы. Любые изменения, внесенные на один лист, также появятся на всех остальных. Однако, если Вы выберете лист, который не состоит в группе, то все окажутся разгруппированными.
Как разгруппировать все листы в Excel
- правым нажатием мыши по одному из группы листов и из контекстного меню выберите пункт Разгруппировать листы.
- Листы будут разгруппированы. Кроме того, Вы можете разгруппировать листы, просто выбрав ярлычок любого листа, не состоящего в группе.