Содержание:
При работе с разными таблицами в формате Excel рано или поздно возникнет необходимость временно скрыть некоторые данные или скрыть промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление недопустимо, так как не исключено, что для корректной работы формул потребуется редактирование скрытых данных. Чтобы временно скрыть ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.
Как скрыть ячейки в Excel?
Существует несколько способов скрыть ячейки в документах Excel:
- изменение границ столбца или строки;
- с помощью панели инструментов;
- с помощью быстрого меню;
- группировка;
- включить фильтры;
- сокрытие информации и значений в ячейках.
Каждый из этих методов имеет свои особенности:
- Например, проще всего скрыть ячейки, изменив их границы. Для этого достаточно подвести курсор к нижней границе строки в поле нумерации и перетащить его вверх до соприкосновения границ.
- Для того чтобы скрытые ячейки были отмечены знаком «+», необходимо воспользоваться функцией «Группировка», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки при этом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии ячейки скрываются и появляется знак «+».
Важно! С помощью опции «Группировка» вы можете скрыть неограниченное количество столбцов и строк в таблице.
- При необходимости вы также можете скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой кнопки мыши. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате клетки исчезают.
- Вы можете скрыть несколько столбцов или строк через вкладку «Главная». Для этого перейдите к параметру «Формат» и выберите категорию «Скрыть или показать». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:
- скрыть столбцы;
- скрыть линии;
- спрятать лист.
- Используя метод фильтрации, вы можете скрыть информацию в нескольких строках или столбцах одновременно. На вкладке «Основные» выберите категорию «Сортировка и фильтрация». Теперь в появившемся меню активируйте кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должен появиться флажок со стрелкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в раскрывающемся меню снимите флажки рядом со значениями uXNUMXbuXNUMXb, которые вы хотите скрыть.
- В Excel можно скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушить структуру вычислений. Для этого используйте настройку «Формат ячейки». Чтобы быстро вызвать это меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». В левой части окна перейдите в категорию «(все форматы)», а в поле «Тип» опуститесь до последнего значения, то есть «;;;». После нажатия на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет скрыть некоторые значения, но все формулы будут работать корректно.
Если над документом работают несколько пользователей, то вам следует знать, как обнаружить наличие скрытых ячеек в файле Excel.. Чтобы находить только скрытые столбцы и строки, но не отображать их, вам придется проверить последовательность заголовков всех столбцов и строк. Отсутствие буквы или цифры указывает на скрытые ячейки.
Если таблица слишком большая, то этот способ крайне неудобен. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, необходимо перейти к набору команд «Редактирование» в меню «Главное». В категории «Найти и выделить» выберите команду «Выбрать группу ячеек…».
В открывшемся окне отметьте категорию «Только видимые ячейки». После этого внутри таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые указывают на наличие скрытых строк или столбцов.
Просто так открыть скрытые от посторонних глаз ячейки не получится. Для начала нужно понять методы, которые использовались для их сокрытия. Ведь от этого будет зависеть выбор их отображения. Например, это могут быть:
- смещение границ клеток;
- разгруппировка ячеек;
- выключение фильтра;
- форматирование определенных ячеек.
Рассмотрим каждый из них более подробно.
Способ 1: сдвинуть границы ячеек
Если для скрытия ячеек использовался метод физического смещения границ столбца или строки, то для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мыши. Но вам следует внимательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек их отображение может занять довольно продолжительное время. Но даже эту задачу можно выполнить за считанные секунды:
- Необходимо выделить две соседние ячейки, причем между ячейками должна быть скрытая ячейка. Затем в наборе инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».
- Активировав эту кнопку, во всплывающем меню перейдите в категорию «Скрыть или показать». Далее выберите одну из функций – «Отображать строки» или «Отображать столбцы». Выбор зависит от того, какие ячейки скрыты. На этом этапе скрытые ячейки будут немедленно отображены.
Совет! На самом деле этот довольно простой метод можно еще упростить, а главное ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, но и соседние строки или столбцы, между которыми, щелкнув правой кнопкой компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и станут доступны для редактирования.
Эти два метода помогут обнаружить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Excel.
Способ 2: разгруппировать ячейки
Инструмент Excel под названием группировка позволяет скрыть определенную область ячеек, сгруппировав их вместе. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть с помощью специальных сочетаний клавиш.
- Сначала проверяем лист Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые имеются, то слева от строки или над столбцом появится плюсик. При нажатии на «+» откроются все сгруппированные ячейки.
- Вы можете открыть скрытые области файла другим способом. В той же области, где находится «+», есть и цифры. Здесь следует выбрать максимальное значение. Ячейки будут отображаться при нажатии на число левой кнопкой мыши.
- Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить полностью. Выбираем определенную группу строк или столбцов. Далее на вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» выберите категорию «Разгруппировать».
- Чтобы быстро удалить группировку, используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Стрелка влево.
Способ 3: отключить фильтр
Одним из эффективных способов поиска и организации больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. Следует учитывать, что при использовании этого метода некоторые столбцы таблицы файлов переходят в скрытый режим. Познакомимся с отображением скрытых ячеек таким способом поэтапно:
- Выберите столбец, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то на это указывает метка воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.
- При нажатии на «воронку» фильтра появится окно с доступными настройками фильтра. Чтобы отобразить скрытые данные, отметьте каждое значение или активируйте опцию «Выбрать все». Нажмите «ОК», чтобы завершить все настройки.
- При отмене фильтрации все скрытые области в таблице Excel будут отображены.
Обращать внимание! Если фильтрация больше не будет использоваться, то перейдите в раздел «Сортировка и фильтрация» в меню «Данные» и нажмите «Фильтровать», деактивировав функцию.
Способ 4: форматирование ячеек
В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в Excel предусмотрена специальная функция форматирования. При использовании этого метода значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как идентифицировать такие ячейки и затем сделать их доступными для просмотра, то есть вывести их значения?
- В файле Excel ячейки со скрытыми значениями отображаются пустыми. Но если перевести ячейку в активный режим, то записанные в ней данные отобразятся в строке функции.
- Чтобы сделать скрытые значения в ячейках доступными, выделите нужную область и нажмите правую кнопку мыши. В окне всплывающего меню выберите строку «Формат ячеек…».
- В окне появятся настройки форматирования ячеек Excel. Во вкладке «Числа» в левом столбце «Форматы чисел» перейдите в категорию «(все форматы)», справа отобразятся все доступные типы, включая «;;;».
- Иногда формат ячеек может быть выбран неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Чтобы устранить эту ошибку, попробуйте выбрать формат «Общий». Если вы точно знаете, какое значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбрать соответствующий формат.
- После изменения формата ячеек значения в выбранных столбцах и строках стали читаемыми. Но в случае повторного некорректного отображения стоит поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.
Есть несколько довольно полезных видео, которые помогут разобраться, как скрыть ячейки в файле Excel и показать их.
Итак, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть видео ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрыть некоторые строки или столбцы, а также информацию в них:
Также рекомендуем ознакомиться с другими материалами по теме:
Внимательно просмотрев всего несколько видеороликов на эту тему, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как показать или скрыть ячейку с информацией в таблицах Excel.
Заключение
Если вам необходимо отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким способом были скрыты столбцы и строки. В зависимости от выбранного способа скрытия ячеек будет принято решение о том, как они будут отображаться. Итак, если ячейки были скрыты путем закрытия границ, то как бы пользователь ни пытался открыть их с помощью инструмента «Разгруппировать» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.
Если документ создал один пользователь, а редактировать вынужден другой, то вам придется попробовать несколько способов, пока не раскроются все столбцы, строки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.