Скрытие формул в Excel

При работе с таблицами Excel наверняка многие пользователи могли заметить, что если ячейка содержит формулу, то в специальной строке формул (справа от кнопки «Фекс») мы это увидим.

Довольно часто возникает необходимость скрыть формулы на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не хочет показывать их посторонним лицам. Давайте посмотрим, как это можно сделать в Excel.

Способ 1. Включить защиту листа

Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек строки формул и запрет их редактирования, что полностью соответствует поставленной задаче.

1. Сначала нам нужно выделить ячейки, содержимое которых мы хотим скрыть. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выбранному диапазону и открывшееся контекстное меню останавливается на строке «Формат ячейки». Также вместо использования меню можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1 (после того, как выбрана нужная область ячеек).
2. Перейти на вкладку «Защита» в открывшемся окне форматирования. Здесь установите флажок рядом с опцией «Скрыть формулы». Если нашей целью не является защита ячеек от изменений, соответствующий флажок можно снять. Однако в большинстве случаев эта функция важнее скрытия формул, поэтому в нашем случае мы ее тоже оставим. Нажмите, когда будете готовы OK.
3. Теперь в главном окне программы переключитесь на вкладку "Обзор", где в группе инструментов «Защита» выберите функцию «Защитный лист».
4. В появившемся окне оставьте стандартные настройки, введите пароль (он понадобится в дальнейшем для снятия защиты листа) и нажмите OK.
5. В появившемся окне подтверждения еще раз введите ранее установленный пароль и нажмите OK.
6. В результате нам удалось скрыть формулы. Теперь при выборе защищенных ячеек строка формул будет пустой.

Примечание: После активации защиты листа при попытке внести какие-либо изменения в защищаемые ячейки программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

При этом, если мы хотим оставить для некоторых ячеек возможность редактирования (и выделения – для способа 2, о котором речь пойдет ниже), выделения их и перехода в окно форматирования, снимите галочку «Защищенная ячейка».

Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность изменять количество каждого товара и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое этих ячеек все еще можно будет корректировать.

Способ 2. Отключить выделение ячеек

Этот метод не так широко используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду с сокрытием информации в строке формул и запретом редактирования защищенных ячеек, это подразумевает и запрет на их выделение.

1. Выбираем необходимый диапазон ячеек, в отношении которых хотим выполнить запланированные действия.
2. Заходим в окно форматирования и во вкладке «Защита» проверьте, отмечена ли опция «Защищенная ячейка» (должно быть включено по умолчанию). Если нет, поставьте и нажмите OK.
3. Вкладка "Обзор" нажмите на кнопку «Защитный лист».
4. Откроется знакомое окно выбора параметров безопасности и ввода пароля. Снимите флажок рядом с опцией «выделить заблокированные ячейки», задайте пароль и нажмите OK.
5. Подтвердите пароль, введя его еще раз, затем нажмите OK.
6. В результате предпринятых действий мы больше не сможем не только просматривать содержимое ячеек в строке формул, но и выделять их.

Заключение

Таким образом, существует два способа скрыть формулы в электронной таблице Excel. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй более строгий, помимо результата, полученного с помощью первого метода, накладывает запрет, в частности, на выделение защищенных ячеек.