Как добавить новую строку в Excel. Внутри и в конце стола, в «умном столе»

При различных манипуляциях с табличной информацией часто возникает необходимость добавления новых строк. Процесс добавления очень простой и быстрый, но у многих пользователей на этом этапе возникают трудности. В статье мы рассмотрим все способы, позволяющие добавить в табличку новую строку, а также выясним все особенности этой функции.

Как вставить новую строку

Процедура добавления новых строк в исходную табличку одинакова для всех версий табличного редактора. Конечно, есть небольшие различия, но они не существенны. Подробная инструкция выглядит так:

1. Изначально делаем открытие или создаем планшет. Выбираем ячейку строки, над которой планируем разместить новую строку. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке. Появилось небольшое контекстное меню, в котором следует найти элемент «Вставить…» и нажать на него левой кнопкой мыши. Альтернативный вариант – использовать комбинацию клавиш «Ctrl» и «+».

2. Программа вызвала окно под названием «Вставка». Через это окно можно реализовать добавление строки, столбца или ячейки. Ставим пунктик возле надписи «Линия». Нажмите на пункт «ОК», чтобы сохранить изменения.

3. Готовый! В таблицу добавлена ​​новая строка. Обратите внимание, что при добавлении новой строки берутся все настройки форматирования из строки выше.

Важно! Существует дополнительный метод, позволяющий добавить новую строку. Нажимаем ПКМ на порядковый номер линии, а затем в открывшемся контекстном меню кликаем по надписи «Вставить».

Как вставить новую строку в конец таблицы

Часто бывает, что пользователю необходимо реализовать добавление строки в конец табличных данных. Подробная инструкция выглядит так:

1. Изначально выделяем всю крайнюю линию таблички, нажав левую кнопку мыши на серийном номере. Переместите указатель в правый нижний угол строки. Курсор должен принять вид небольшого темного знака плюса.

2. Зажимаем этот плюсик левой кнопкой мыши и перетаскиваем его ниже, на то количество строк, которое планируем вставить. В конце отпустите ЛКМ.

3. Мы замечаем, что все добавленные строки независимо заполнялись информацией из выбранной ячейки. Исходное форматирование также оставлено. Чтобы очистить заполненные ячейки, необходимо выполнить процедуру выделения новых строк, а затем нажать на клавиатуре «Удалить». Альтернативный вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранным полям, а затем в открывшемся специальном контекстном меню выбрать пункт «Очистить содержимое».

4. Готовый! Мы позаботились о том, чтобы вновь добавленные строки были очищены от ненужной информации. Теперь мы можем сами добавить туда необходимые данные.

Важно! Этот способ подходит только в те моменты, когда в представлении «Итого» не применяется нижняя строка, а также не суммируются строки выше.

Как создать умную таблицу

«Умные» таблицы используются для того, чтобы пользователь мог эффективно работать с большими объемами информации. Табличка такого типа легко увеличивается, а значит, новые строки можно вставлять в любое удобное время. Подробная инструкция выглядит так:

1. Делаем выборку рабочего пространства, которое планируем превратить в «умную» плиту. Переходим в раздел «Главная», а затем находим элемент под названием «Форматировать как таблицу». Мы раскрываем длинный список предлагаемых пластин. Выберите стиль, который вам больше всего нравится, и нажмите на него левой кнопкой мыши.

2. На экране появится окно «Формат таблицы». Здесь вводится адрес изначально выделенного планшета. Если координаты вас не устраивают, вы можете отредактировать их в этом диалоговом окне. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить все сделанные настройки. Стоит отметить, что рядом с надписью «Таблица с заголовками» необходимо поставить галочку.

3. Готовый! Мы реализовали создание «умной» пластины и теперь можем производить с ней дальнейшие манипуляции.

Как вставить новую строку в умную таблицу

Для того чтобы реализовать процедуру добавления новой строки в «умную» табличку, можно воспользоваться вышеописанными способами. Подробная инструкция выглядит так:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке. В открывшемся специальном меню найдите элемент «Вставка» и откройте его. В появившемся списке нажмите «Строки таблицы выше».

2. Альтернативный способ добавления новой строки – использование комбинации специальных горячих клавиш «Ctrl» и «+». Использование горячих клавиш значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру добавления новых строк в табличку.

Как вставить новую строку в конец умной таблицы

Есть три метода, которые позволяют добавить новую строку в конец «умной» пластины. Подробная инструкция по добавлению новой строки в конец «умной» таблички выглядит так:

1. Перетащите правую нижнюю часть пластины левой кнопкой мыши. После этого действия пластина увеличится сама. Он добавит ровно столько строк, сколько нужно пользователю.

2. Здесь добавленные ячейки не будут автоматически заполняться исходной информацией. Только формулы останутся на своих местах. Поэтому очищать содержимое ячеек нет необходимости, так как они и так пусты.

3. Альтернативный вариант — записать новые данные в строку, расположенную под исходной «умной» табличкой. Если реализовать эту процедуру, то новая строка автоматически превратится в элемент «умной» пластины.

4. Третий способ – перейти к правому нижнему краю ячейки «умной» таблички и нажать на кнопку «Tab», расположенную на клавиатуре.

5. После реализации этого действия вставленная строка будет автоматически добавлена ​​в «умную» таблицу с сохранением исходного форматирования.

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того чтобы реализовать процедуру добавления двух и более пустых строк к табличным данным, необходимо выполнить несколько простых действий. Подробная инструкция по добавлению пустых строк выглядит так:

1. Левой кнопкой мыши выбираем строку, над которой планируем добавить новые, а затем, не отпуская ЛКМ, выбираем количество строк, которые хотим добавить в табличный документ.
2. Выбор всех необходимых строк произведен успешно. Теперь вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выбранного рабочего пространства.
3. Откроется небольшое специальное контекстное меню, в котором нужно найти элемент, имеющий название «Вставка» и нажать на него левой кнопкой мыши. Альтернативный вариант — использовать инструменты, расположенные на специальной ленте, расположенной в верхней части интерфейса редактора электронных таблиц.
4. Готовый! Мы реализовали процедуру добавления в исходную табличку нескольких пустых строк.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенных местах?

Эту функцию можно реализовать с помощью инструментов VBA. Подробнее об этой процедуре вы можете узнать, посмотрев следующее видео:

Из приведенного выше видео вы узнаете все подробности использования надстроек, применения макросов и других полезных функций, которые присутствуют в редакторе таблиц Excel.

Вставка разного количества пустых строк

Например, у нас есть следующая таблица с необходимой информацией:

Подробная инструкция по вставке различного количества строк пустого типа выглядит так:

1. Переходим в диалоговое окно «Вставить пустые строки по умолчанию».
2. В поле «Номер столбца с количеством строк» ​​указываем нужное нам значение.
3. Стоит отметить, что если мы поставим галочку напротив «Разное количество пустых строк для вставки», то строка с количеством вставляемых строк изменится на порядковый номер столбца, в котором находятся данные числового типа. указано.

4. В конечном итоге функция самостоятельно определит номер строки, соответствующий критериям, заданным пользователями. Он вставит ровно столько пустых строк, сколько указано в данной строке указанного столбца.

Удаление пустых строк

Есть несколько способов удалить пустые строки. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее, рассматривая конкретные примеры. Допустим, у нас есть следующая таблица, показывающая оценки учащихся по различным предметам:

Первый вариант удаления пустых строк выглядит так:

1. Подразумевается использование сортировки информации. Выбираем абсолютно всю тарелку. Переходим в раздел «Данные» и в командном блоке «Сортировка и фильтрация» нажимаем «Сортировать». Альтернативный вариант – щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области и нажать на элемент «от минимума к максимуму».
2. В результате предпринятых действий нужные нам пустые строки переместились в самый низ исходной таблички. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строки с помощью клавиши «Удалить», предварительно выделив их на рабочем пространстве с помощью ЛКМ.

Второй вариант удаления пустых строк выглядит так:

1. Подразумевается использование фильтра. Делаем выделение «шапки» тарелки.
2. Переходим в раздел «Данные», а затем щелкаем левой кнопкой мыши по элементу «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтрация».
3. Теперь справа от названия каждого столбца отображается маленькая стрелка, направленная вниз. Нажмите на нее, чтобы открыть окно фильтра.
4. Снимите флажок рядом с «(Пусто)».

5. Готовый! Этот метод позволил удалить из строки каждую пустую ячейку.

Третий вариант удаления пустых строк выглядит так:

1. Он подразумевает использование выделения группы ячеек. Изначально выбираем всю таблицу.
2. Перейдите к опции «Редактирование» и нажмите на элемент «Найти и выбрать». В открывшемся списке нажмите на «Выбрать группу ячеек».

3. В появившемся окне под названием «Выбрать группу ячеек» левой кнопкой мыши поставьте пунктик возле надписи «пустые ячейки».

4. В табличном редакторе реализовано выделение пустых полей. В главном меню программы кликните по параметру «Ячейки» левой кнопкой мыши, а затем выберите элемент «Удалить».

5. Готовый! Этот метод позволил удалить из строки каждую пустую ячейку.

После удаления строк некоторые ячейки поднимутся вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большими объемами информации. Поэтому этот метод не подходит для таблиц, имеющих огромное количество строк и столбцов.

Рекомендация! Использование комбинации клавиш «CTRL» + «-», позволяющей удалить выделенную строку, существенно ускорит процесс работы с информацией в табличном редакторе Excel. Выбрать нужную строку можно с помощью комбинации горячих клавиш «SHIFT+ПРОБЕЛ».

Заключение

Из статьи мы узнали, что в редакторе таблиц есть множество методов, позволяющих добавить новую строку к данным таблицы. Оптимальный вариант – использовать «умную» табличку, поскольку она избавляет пользователей от сложностей в дальнейшей работе с информацией. Однако каждый пользователь сможет выбрать для себя наиболее удобный способ, позволяющий добавить новую строку в табличный документ.