Как объединить строки в Excel. Группировка, объединение без потери данных, объединение в пределах таблицы

При работе с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменить их структуру. Популярный вариант этой процедуры — объединение строк. Кроме того, есть возможность группировать соседние строки. В статье мы рассмотрим, с помощью каких методов можно провести подобные виды слияния внутри программы Excel.

Типы ассоциаций

Время от времени у пользователя, работающего в редакторе таблиц Excel, возникает необходимость объединить столбцы в документе. Для кого-то это будет простая задача, которую можно решить одним щелчком мыши, для других это станет сложной задачей. Все способы объединения столбцов в Excel можно разделить на 2 группы, которые отличаются принципом реализации. Некоторые предполагают использование инструментов форматирования, другие используют функции редактора. Если говорить о простоте задачи, то безоговорочным лидером будет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, можно добиться желаемых результатов.

Способ 1: слияние через окно формата

Изначально вам нужно научиться объединять строчные элементы с помощью поля форматирования. Однако перед началом самой процедуры необходимо выбрать соседние строки, планируемые к объединению.

• Чтобы выделить линии, которые необходимо объединить, можно использовать 2 приема. Первый: зажмите ЛКМ и рисуйте по линиям – произойдет выделение.

• Второе: на этой панели также нажмите ЛКМ на исходном встроенном элементе, который нужно объединить. Далее – на последней строке, в это время нужно зажать «Shift». Выделен весь разрыв, который находится между этими двумя секторами.

• Когда желаемый разрыв отмечен, можно начинать процесс группировки. Для этих целей нажимается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появится меню, а затем раздел «Формат ячеек».

• После этого вам необходимо активировать меню форматирования. Вам необходимо открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображении» выставляется отметка возле индикатора «Объединить ячейки». Затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.

• Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов будет происходить по всему документу.

Внимание! Для достижения желаемого результата можно использовать и другие способы перехода в окно форматирования. Например, после выбора строк нужно открыть меню «Главная», а затем нажать «Формат», расположенную в блоке «Ячейки». Во всплывающем списке есть «Формат ячеек…».

Кроме того, в меню «Главное» можно нажать на косую стрелку, расположенную на ленте справа под разделом «Выравнивание». В такой ситуации осуществляется переход к блоку «Выравнивание» самого окна форматирования. Благодаря этому вам не нужно дополнительно переключаться между вкладками.

Также переход к аналогичному окну возможен при нажатии комбинации горячих кнопок «Ctrl+1», если нужные элементы выделены. Однако в этой ситуации переход осуществляется на вкладку «Формат ячеек», которая была посещена последней.

При различных других вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов выполняются в соответствии с описанным выше алгоритмом.

Способ 2. Использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки можно с помощью кнопки на панели инструментов.

• Изначально выбираем необходимые линии. Далее вам нужно перейти в меню «Главная» и нажать «Объединить и разместить в центре». Ключ находится в разделе «Выравнивание».

• По завершении указанный диапазон строк объединяется с концом документа. Вся информация, введенная в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

Однако далеко не во всех случаях данные следует располагать посередине. Чтобы они имели стандартный вид, делается следующий алгоритм:

• Строки, которые необходимо объединить, выделены. Откройте вкладку «Главная», нажмите на треугольник, расположенный справа от «Объединить и по центру», выберите «Объединить ячейки».

• Готовый! Строки объединяются в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять встроенные элементы по всей странице. Часто процедура осуществляется в определенном массиве таблиц.

• Выделяет линейные элементы в документе, которые необходимо объединить. Это можно сделать двумя способами. Первый — зажать ЛКМ и обвести курсором всю область, которую нужно выделить.

• Второй способ будет удобен в процессе объединения значительного массива информации в 1 строку. Требуется нажать сразу на начальный элемент объединяемого пролета, а затем, удерживая «Shift», справа внизу. Можно изменить порядок действий, эффект будет тот же.

• Когда выбор сделан, следует перейти одним из вышеперечисленных способов к окну форматирования. Он выполняет аналогичные действия. Затем строки внутри документа объединяются. Сохранится только информация, расположенная в левом верхнем углу.

Объединение внутри документа можно выполнить с помощью инструментов на ленте.

• Нужные строки в документе выделяются одним из вышеперечисленных вариантов. Далее во вкладке «Главная» нажмите «Объединить и разместить в центре».

• Либо нажимается треугольник, расположенный слева от клавиши, с дальнейшим нажатием на «Объединить ячейки».

• Группировка осуществляется в соответствии с выбранным пользователем типом.

Способ 4: Объединение информации в строках без потери данных

Вышеописанные методы группировки предполагают, что в конце процедуры вся информация в обрабатываемых элементах уничтожается, кроме той, которая расположена в верхнем левом элементе диапазона. Однако в некоторых случаях необходимо без потерь сгруппировать значения, находящиеся в разных элементах документа. Это возможно с помощью чрезвычайно удобной функции CONCATENATE. Подобная функция относится к классу текстовых операторов. Он используется для группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис такой функции выглядит следующим образом: =СЦЕПИТЬ(текст1,текст2,…).

Важно! Аргументами блока «Текст» являются отдельный текст или ссылки на элементы, где он расположен. Последнее свойство используется для реализации решаемой задачи. Таких аргументов можно использовать 255.

У нас есть таблица, где указан перечень компьютерного оборудования со стоимостью. Задача будет заключаться в том, чтобы объединить все данные в столбце «Устройство» в 1 строчный элемент без потерь.

• Ставим курсор в любое место документа, где отображается результат, и нажимаем «Вставить функцию».

• Запустите «Мастер функций». Вам нужно зайти в блок «Текст». Затем находим и выбираем «ПОДКЛЮЧИТЬ», после чего нажимаем клавишу «ОК».

• Появится окно настроек СЦЕПИТЬ. По количеству аргументов можно использовать 255 форм с именем «Текст», однако для решения такой задачи необходимо то количество строк, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Установите указатель на «Текст1» и, удерживая ЛКМ, щелкните начальный элемент, который содержит название продукта в графе «Устройство». Адрес объекта затем отображается в поле окна. Аналогично вводятся адреса следующих элементов в поля «Текст2» – «Текст6». Далее, когда в полях отобразятся адреса объектов, нажмите кнопку «ОК».

• Функция отображает всю информацию в 1 строке. Однако, как видим, пробела между названиями различных товаров нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы поставить пробел между названиями разных продуктов, выберите элемент, включающий формулу, и нажмите «Вставить функцию».

• Откроется окно аргументов. Во всех кадрах появившегося окна, кроме последнего, добавьте: & «»
• Рассматриваемое выражение действует как пробел для функции СЦЕПИТЬ. Поэтому вводить его в поле 6 нет необходимости. По завершении процедуры нажимается кнопка «ОК».

• Далее можно заметить, что вся информация размещена в 1 строку, а также разделена пробелом.

Есть и другой метод объединения информации из нескольких строк без потери информации. Для этих целей вам потребуется ввести обычную формулу.

• Устанавливаем символ «=» в строке, где отображается результат. Кликаем на начальное поле в столбце. Когда адрес отображается в строке формул, мы вводим следующее выражение: & «» &

Затем кликаем по 2-му элементу в столбце и снова вводим указанное выражение. Аналогичным образом будут обработаны остальные ячейки, информация в которых должна располагаться в 1 строку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

• Для отображения результата на мониторе нажмите «Enter».

Способ 5: группировка

Кроме того, можно группировать строки, не теряя их структуры. Алгоритм действий.

• Изначально выбираются соседние ряды, которые необходимо объединить. Есть возможность выделять отдельные элементы в строках, а не всю строку. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажмите кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся списке из 2 позиций выберите «Группа…».

• Затем вам нужно открыть небольшое окно, где вы выбираете, что непосредственно следует сгруппировать: строки или столбцы. Поскольку вам необходимо сгруппировать линии, ставим переключатель в необходимое положение и нажимаем «ОК».

• По завершении действия указанные соседние строки будут сгруппированы. Чтобы скрыть группу, необходимо нажать на значок минуса, расположенный в левой части панели координат.

• Чтобы снова отобразить объединенные линии, нужно нажать на символ «+», который появляется там, где раньше был знак «-».

Объединение строк с формулами

Редактор Excel предоставляет специальные формулы, помогающие группировать информацию из разных строк. Самый простой способ использовать формулу — использовать функцию СЦЕПИТЬ. Несколько примеров использования формулы:

Группировка строк и разделение значений запятой:

1. =СЦЕПИТЬ(A1», «,A2,», «,A3).
2. = СЦЕПИТЬ(А1;», «;А2;», «;А3).

Группировка строк с оставлением пробелов между значениями:

1. =СЦЕПИТЬ(A1,» «,A2,» «,A3).
2. = СЦЕПИТЬ(А1; «;А2;» «;А3).

Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:

1. =СЦЕПИТЬ(A1,A2,A3).
2. = СЦЕПИТЬ(А1;А2;А3).

Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы состоит в том, что все элементы, которые следует сгруппировать, требуется записать через запятую, а затем ввести между ними необходимый разделитель в кавычках.

Заключение

Способы группировки строк выбираются с учетом того, какой тип группировки непосредственно необходим, и что планируется получить в результате. Есть возможность объединить строки до конца документа, в пределах таблицы, без потери информации с помощью функции или формулы, сгруппировать строки. Кроме того, существуют отдельные способы решения этой проблемы, но на их выбор повлияют только предпочтения пользователя.