Существует старое типографское соглашение, согласно которому после точки в предложении необходимо ставить два пробела. Дело в том, что печать с одним пробелом имела слишком сплошной (непрерывный) вид, а двойной пробел между предложениями разбивал текст визуально и делал его более читабельным.
В наше время один пробел между предложениями стал нормой, как для текстов в электронном виде, так и для печатных экземпляров. Но не исключено, что вы попадете к учителю, который будет настаивать на том, чтобы между предложениями было два пробела. Я уверен, что вы не хотите терять очки, потому что не знали, как это сделать.
В Word нет возможности автоматически вставлять два пробела после предложения, но вы можете настроить проверку орфографии на пометку всех мест, где после конца предложения есть один пробел.
Примечание: В версии Word невозможно настроить проверку орфографии на просмотр всех одиночных пробелов. Такого варианта просто не существует. Поэтому мы подготовили два варианта решения проблемы: для английской версии и версии Word.
Для английской версии Word
Чтобы настроить проверку орфографии и отмечать предложения одним пробелом, перейдите на вкладку Филе .
В меню слева нажмите Опции.
В левой части диалогового окна нажмите кнопку теплоизолирующие.
В группе При исправлении орфографии и грамматики в слове нажмите на Настройкирасположен справа от выпадающего списка Стиль письма.
Откроется диалоговое окно Настройки грамматики. В группе параметров требовать в раскрывающемся списке Необходимые пробелы между предложениями выберите 2. Нажмите OKсохранить изменения и закрыть окно.
В диалоговом окне Опции нажмите на OKзакрыть его тоже.
Word теперь будет выделять каждый пробел после точки, будь то в конце предложения или где-либо еще.
Для и английской версий Word
Это решение не имеет ничего общего с визуальным выделением проблемных мест (как было в предыдущей версии). Кроме того, он универсален, т.е. подходит для любой версии Word. Мы предполагаем, что текст у вас уже готов и вам просто нужно заменить все одинарные пробелы после точек на двойные. Все просто!
Для замены всех одинарных пробелов между предложениями в версии Ворда (и английской тоже) нужно воспользоваться инструментом Найти и заменить (Найти и заменить). Для этого вам придется найти один пробел после точки и заменить его двумя.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H… Откроется диалоговое окно Найти и заменить (Найти и заменить).
Поместите курсор в поле Найти (Найти что), ввести точку и нажать клавишу Space (Пробел) один раз. Затем поместите курсор в поле Заменен на (Заменить на), введите точку и дважды нажмите пробел. Теперь нажмите на кнопку Заменить все (Заменить все).
Примечание: В Найти и заменить Пробелы (Найти и Заменить) не отображаются, поэтому будьте осторожны при вводе.
Word заменит все одиночные пробелы в конце предложений двойными пробелами. Чтобы увидеть плоды своих трудов, выводите непечатаемые символы. Для этого на вкладке Главная (Главная) раздел Пункт (Абзац) нажать кнопку с изображением обратной заглавной латинской буквы «Р».
Результат:
Если в документе присутствуют сокращения с точкой, например, «Г-н. Тверь», где должен остаться один пробел, вам придется искать и заменять каждую такую комбинацию символов отдельно. Для этого нажмите на кнопку Найти следующее (Найти далее), а затем Замена (Заменить) для каждого конкретного случая.