Содержание:
Обычно межстрочный интервал интересует только тех людей, которые работают с текстовым процессором Microsoft Word. Однако в некоторых случаях возможность сделать это также полезна в Excel. Например, если формат таблицы требует более компактного расположения всех элементов или наоборот более широкого. Сегодня мы подробно опишем, как изменить межстрочный интервал в Excel. В этом нет ничего сложного, достаточно нажать всего пару кнопок и выполнить несколько кликов мышкой для достижения своей цели. Вы можете как уменьшить, так и увеличить межстрочный интервал, а также научиться менять его произвольно с помощью инструмента «надпись».
Как изменить межстрочный интервал
Изменение межстрочного интервала означает либо его увеличение, либо уменьшение. Данная операция осуществляется через контекстное меню. Далее откроется окно настроек, где вы также можете сделать другие параметры форматирования.
Эта проблема может возникнуть, если настройка выполнялась автоматически. Как правило, после неправильной вставки текста строки могут располагаться слишком далеко друг от друга. Причина очень проста – очень большое количество тегов форматирования, которые есть в исходном документе. Чтобы предотвратить эту проблему, необходимо либо воспользоваться специальными сервисами, очищающими текст от ненужных тегов, либо удалить ненужное форматирование.
Вы также можете очистить ячейки с помощью встроенных инструментов Excel. Надо сказать, что не все действия можно совершать автоматически. Некоторые из них, в том числе уменьшение межстрочного интервала, придется делать самостоятельно. Давайте подробнее рассмотрим, как это сделать.
Как уменьшить межстрочный интервал
Это наиболее распространенная ситуация, с которой приходится сталкиваться пользователю Excel. Итак, давайте сначала посмотрим на это. Чтобы это исправить, нужно включить только одну опцию. А последовательность действий следующая:
- Сделаем правый клик мыши по ячейке, которую нам нужно исправить.
- После этого появится меню, в котором нам нужно перейти в раздел «Формат ячеек».
- Откроется диалоговое окно со множеством вкладок. Нас интересует меню «Выравнивание», поэтому разворачиваем соответствующую опцию. После этого выберите параметры, которые есть на скриншоте. То есть в меню, выделенном красным прямоугольником, выбрать опцию «по верхнему краю».
После этого подтверждаем свои действия и закрываем окно. Результат мы увидим сразу. После того, как мы получим удовлетворительный результат, нам нужно уменьшить соответствующую строку до размера, который будет соответствовать фактической высоте текста, расположенного в нашей ячейке. 
Как увеличить межстрочный интервал
Типичная ситуация, в которой нам необходимо увеличить межстрочный интервал ячейки, — это когда нам нужно растянуть текст по всей высоте ячейки. Для этого вам необходимо выполнить по сути ту же последовательность действий, за исключением других параметров.
Сначала нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, в которую мы хотим внести изменения. Затем выберите параметр «Формат ячеек» в контекстном меню. После этого выберите способ выравнивания по вертикали «равномерно».
После этого подтверждаем свои действия и смотрим на результат. Мы видим, что текст расположен по всему размеру ячейки. После этого, регулируя его размер, вы сможете изменить межстрочный интервал так, как вам нужно. 
Этот метод не дает такой гибкости в увеличении межстрочного интервала, но позволяет использовать формулы.
Как наложить метки на ячейку
Но что, если вам нужно настроить межстрочный интервал более точно? В этом случае необходимо предпринять специальные действия. В этом случае привязки текста к таблице не будет, и вы сможете задавать абсолютно любые параметры. Для этого нужно привязать метку к ячейке. Последовательность действий следующая:
- Выберите ячейку и вырежьте ее. Для этого можно использовать контекстное меню, специальную кнопку на панели инструментов или комбинацию клавиш Ctrl+X.
- После этого откройте вкладку «Вставка», расположенную в главном меню вверху окна программы. После этого нам необходимо развернуть панель инструментов «Текст» или посмотреть на нее, достаточен ли размер экрана и ее не нужно дополнительно расширять.
- После этого нажмите на кнопку «Надпись», нажав на соответствующий пункт.
- Затем нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее. Сделать это следует в том месте, которое будет левым верхним углом будущей надписи. После этого создаем блок надписи того размера, который нам нужен, с помощью курсора перемещая его по диагонали вправо и вниз. После этого на месте ячейки будет создан блок, в который нам нужно будет ввести текст.
- Вставьте текст любым из возможных способов: с помощью комбинации клавиш Ctrl+V, панели инструментов или контекстного меню.
- Затем щелкаем правой кнопкой мыши по нашему тексту и выбираем пункт «Абзац».
- Далее в появившемся диалоговом окне нужно найти опцию «Интервал» и установить ее размер в соответствии с вашим случаем. После этого нажмите на кнопку «ОК».
- Далее вы можете увидеть результат. Если оно не устраивает, то его можно изменить с помощью клавиш Ctrl+Z.
У этого метода есть один недостаток. Значения, которые будут находиться в такой ячейке, нельзя использовать в формулах, а также в эту ячейку нельзя вставлять формулы.
Мы видим, что ничего сложного в изменении межстрочного интервала в Excel нет. Достаточно нажать всего пару кнопок, как мы получаем тот результат, который нам нужен. Настоятельно рекомендуем вам составить тестовый документ и применить приведенные выше инструкции на практике. Это поможет вам не заблудиться, когда вам понадобится применить эту возможность в реальной работе. Каждый из описанных выше методов имеет свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать при их применении.