Содержание:
Иногда возникает необходимость понять, сколько ячеек содержит ту или иную информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, позволяющих выполнить эту задачу. Давайте наглядно покажем на скриншотах, что для этого нужно сделать. Разберем наиболее типичные ситуации, в которых необходимо провести определение количества ячеек с информацией и методы, которые лучше всего подходят в них.
Как посчитать количество ячеек в Excel
Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек?
- Специальный счетчик, показывающий сумму в строке состояния.
- Арсенал функций, определяющих количество ячеек, содержащих информацию определенного типа.
Пользователь может выбрать, какой метод использовать в зависимости от конкретной ситуации. Более того, вы можете использовать сразу несколько инструментов для решения особо сложных задач.
Метод 1. Подсчет ячеек по строке состояния
Это самый простой способ получить количество ячеек, содержащих любую информацию. В правой части статусбара находится счетчик. Его можно найти немного левее кнопок изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не отображается, если ни один элемент не выбран или нет ячеек, содержащих значения. Он также не отображается, если такая ячейка только одна. А вот если выделить две непустые ячейки, то сразу появится счетчик, и вы сможете определить количество ячеек, содержащих информацию.
Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в некоторых ситуациях его может не быть. Это происходит, если какой-то пользователь отключил его раньше. Для этого следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». После выполнения этих действий индикатор снова появится. 
Способ 2: подсчет ячеек с помощью функции СЧЁТЗ
оператор ШЕЦ – очень простой метод подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если вам нужно записать конечный результат в другую ячейку или использовать его в расчетах другим оператором. Преимущество использования этой функции заключается в том, что нет необходимости пересматривать количество ячеек каждый раз, когда имеется некоторая информация, если диапазон изменяется. Содержимое (значение, возвращаемое формулой) автоматически изменится. Как это сделать?
- Сначала нам необходимо выбрать ячейку, куда будет записано итоговое количество заполненных ячеек. Найдите кнопку «Вставить функцию» и нажмите.
- Как только мы выполним описанные выше шаги, появится диалоговое окно, в котором нам нужно выбрать нашу функцию. После выбора нажмите на кнопку «ОК».
- Далее появится диалог ввода аргументов. Они представляют собой диапазон ячеек или непосредственно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на занятость и определить количество. Существует два способа ввода диапазона: ручной и автоматический. Чтобы не ошибиться при указании адресов ячеек, лучше выбрать соответствующий диапазон после нажатия на поле ввода данных. Если ячейки, количество которых необходимо определить, расположены на расстоянии, необходимо ввести их отдельно, заполнив поля «Значение2», «Значение3» и так далее.
- Нажмите кнопку ОК.
Также возможно ввести эту функцию вручную. Функциональная структура: =СЧЕТЗ(значение1,значение2,…).
После ввода этой формулы нажмите клавишу ввода, и программа автоматически произведет все необходимые расчеты. Результат отобразится в той же ячейке, где была написана формула.
Способ 3. Функция COUNT для подсчета ячеек
Есть еще один оператор, предназначенный для получения количества ячеек. Но его отличие от предыдущего оператора в том, что он способен вычислять только те ячейки, в которых есть числа. Как использовать эту функцию?
- Аналогично ситуации с предыдущей формулой, выделите ячейку, в которую будет записана формула, и включите Мастер функций. Затем выберите «АККАУНТ» и подтвердите свои действия (щелкните левой кнопкой мыши по кнопке ОК).
- Далее появится окно для ввода аргументов. Они такие же, как и в предыдущем способе. Вам нужно указать либо диапазон (можно несколько), либо ссылки на ячейки. Нажмите «ОК».
Синтаксис аналогичен предыдущему. Поэтому, если вам нужно ввести его вручную, вам нужно написать следующую строку кода: =COUNT(значение1, значение2,…).
Затем в области написания формулы появится количество ячеек, в которых находятся числа.
Способ 4. Функция СЧЁТ
С помощью этой функции пользователь может определить не только количество ячеек, где есть числовые данные, но и тех, которые соответствуют определенному критерию. Например, если критерий >50, то учитываться будут только те ячейки, где записано число больше пятидесяти. Вы можете указать любые другие условия, в том числе логические. Последовательность действий в целом аналогична двум предыдущим способам, особенно на ранних стадиях. Вам необходимо вызвать мастер функций, ввести аргументы:
- Диапазон. Это набор ячеек, где будет осуществляться проверка и расчет.
- Критерий. Это условие, на соответствие которому будут проверяться ячейки диапазона.
Синтаксис для ручного ввода: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерий).
Программа выполнит вычисления и отобразит их в ячейке, где будет записана формула.
Метод 5: функция COUNTIFS для подсчета ячеек
Функция аналогичная предыдущей, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.
Соответственно, при ручном вводе синтаксис следующий: =COUNTIFS(диапазон_условия1, условие1, диапазон_условия2, условие2,…).
Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона
Чтобы подсчитать общее количество ячеек с текстом внутри, вам следует вставить функцию в виде диапазона. –ETEXT(диапазон подсчета). Функция, в которую вставляется диапазон, может быть любой из вышеперечисленных. Например, вы можете использовать функцию ШЕЦ, где вместо диапазона мы вводим функцию, которая обращается к этому диапазону как к аргументу. Таким образом, нет ничего сложного в определении количества ячеек, в которых есть текст. Еще проще подсчитать, сколько ячеек содержит значение.