Как удалить все пустые строки в Excel

В этой статье я объясню, зачем удалять пустые строки в Excel с помощью выделить пустые ячейки > удалить строку это плохая идея, и я покажу вам 2 быстрых и правильных способа удалить пустые строки, не уничтожая данные. Все эти методы работают в Excel 2013, 2010 и более ранних версиях.

Если вы читаете эту статью, то, скорее всего, вы постоянно работаете в Excel с большими таблицами. Вы знаете, что среди данных периодически появляются пустые строки, что ограничивает работу большинства табличных инструментов Excel (сортировка, удаление дубликатов, промежуточные итоги и т. д.), не давая им правильно определить диапазон данных. И каждый раз придется вручную определять границы, иначе результатом будет неправильный результат и много времени, потраченное на исправление ошибок.

Есть много причин, по которым появляются пустые строки. Например, вы получили книгу Excel от другого человека или в результате экспорта из корпоративной базы данных, или ненужные данные в строках были удалены вручную. В любом случае, если ваша цель — удалить все эти пустые строки и получить чистую и опрятную таблицу, выполните следующие простые шаги:

• Никогда не удаляйте пустые строки с выбором пустой ячейки
• Удаление пустых строк с помощью ключевого столбца
• Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Никогда не удаляйте пустые строки с выбором пустой ячейки

В Интернете вы найдете простой совет, который якобы позволяет удалить пустые строки:

• Выберите данные от первой до последней ячейки.
• Нажмите F5чтобы открыть диалог Перейдите на (Переход).
• В диалоговом окне нажмите кнопку Особый (Выделять).
• В диалоговом окне Перейти к спец. (Выберите группу ячеек) установите флажок заготовки (пустые ячейки) и нажмите OK.
• Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и нажмите Удалить (Удалить).
• В диалоговом окне Удалить (Удалить ячейки) выберите Весь ряд (линия) и нажмите OK.

Это очень плохой способ., только делайте это с очень простыми таблицами с парой десятков строк, которые умещаются на одном экране, а то и лучше — не делай этого вообще! Основная причина в том, что если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то вся строка будет удалена.

Например, у нас есть таблица клиентов, состоящая всего из 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5потому что они пусты.

Сделайте, как предложено выше, и получите следующий результат:

линия 4 (Роджер) также исчез, потому что камера D4 в столбце Источник трафика оказался пустым

Если ваша таблица небольшая, вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк вы можете по незнанию удалить десятки необходимых строк. Если вам повезет, вы обнаружите пропажу в течение нескольких часов, восстановите книгу из резервной копии и продолжите работу. Что делать, если вам не повезло и у вас нет резервной копии?

Позже в этой статье я покажу вам два быстрых и надежных способа удаления пустых строк из листов Excel.

Удаление пустых строк с помощью ключевого столбца

Этот метод работает, если в вашей таблице есть столбец, который помогает определить, пуст ли рассматриваемый столбец (ключевой столбец). Например, это может быть идентификатор клиента, номер заказа или что-то подобное.

Для нас важно сохранить порядок строк, поэтому мы не можем просто отсортировать таблицу по этому столбцу и переместить все пустые строки вниз.

1. Выделите всю таблицу, от первой до последней строки (нажмите Ctrl + Главная, а затем Ctrl + Shift + Конец).
2. Добавьте в таблицу автофильтр. Для этого на вкладке Данные (данные) щелкните ФИЛЬТР (Фильтр).
3. Применение фильтра к столбцу Пользователь#. Для этого нажмите кнопку со стрелкой в ​​заголовке столбца, снимите галочку с опции Выбрать все (Выбрать все), прокрутите список до конца (на практике этот список может быть довольно длинным) и установите флажок заготовки (Пусто) в самом низу списка. Нажмите OK.
4. Выберите все отфильтрованные строки: нажмите Ctrl + Главная, затем стрелку вниз, чтобы перейти к первой строке данных, а затем нажмите Ctrl + Shift + Конец.
5. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и в контекстном меню выберите Удалить строку (Удалить строку) или просто нажмите Ctrl + -(знак минус).
6. В появившемся окне с вопросом Удалить всю строку листа? (Удалить всю строку листа?) нажмите OK.
7. Очистить примененный фильтр: на вкладке Данные (данные) щелкните Сбросить (Очистить).
8. Отличный! Все пустые строки полностью удаляются, а строка 3 (Роджер) все еще на месте (сравните с результатом предыдущей попытки).

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Используйте этот метод, если в вашей таблице имеется множество пустых ячеек, разбросанных по разным столбцам, и вам нужно удалить только те строки, в которых нет ячеек с данными.

В этом случае у нас нет ключевого столбца, который помог бы определить, пуста строка или нет. Поэтому добавим в таблицу вспомогательный столбец:

1. В конце таблицы добавьте столбец с именем заготовки и вставьте следующую формулу в первую ячейку столбца:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Эта формула, как следует из названия, подсчитывает пустые ячейки в заданном диапазоне. A2 и C2 являются первой и последней ячейками текущей строки соответственно.

   

2. Скопируйте формулу во весь столбец. Как это сделать – смотрите пошаговую инструкцию Как вставить одну и ту же формулу сразу во все выделенные ячейки.
3. Теперь в нашей таблице есть ключевой столбец! Применение фильтра к столбцу заготовки (выше приведено пошаговое руководство, как это сделать), чтобы отображались только строки с максимальным значением (3). Число 3 означает, что все ячейки в этой строке пусты.
4. Затем выберите все отфильтрованные строки и полностью удалите их. Как это сделать описано выше. В результате пустая строка (строка 5) будет удалена, все остальные строки (с пустыми ячейками или без них) останутся на своих местах.
5. Теперь вспомогательную колонку можно убрать. Или вы можете применить другой фильтр, чтобы отображать только те ячейки, в которых есть одна или несколько пустых ячеек. Для этого снимите галочку со строки со значением 0 (ноль) и нажмите OK.