Как фильтровать по дате в Excel

Таблицы, созданные в Microsoft Office Excel, можно фильтровать по дате. Установив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В этой статье речь пойдет о том, как настроить фильтр по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.

Как применить фильтр по дате к массиву таблиц

Существует ряд стандартных методов выполнения задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы необходимо описать каждый метод отдельно.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel предполагает следующий алгоритм действий:

1. Создайте таблицу, которую необходимо отфильтровать по дате. Этот массив должен содержать определенные дни месяца.

2. Выделите составленную таблицу левой кнопкой мыши.
3. Перейдите на вкладку «Главная» на верхней панели инструментов главного меню Excel.
4. Нажмите кнопку «Фильтр» на появившейся панели параметров. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.

5. После выполнения предыдущей манипуляции к таблице будет применен фильтр, т.е. в названиях столбцов массива появятся маленькие стрелки, нажав на которые можно открыть параметры фильтрации. Здесь нужно нажать на любую стрелку.

6. В открывшемся контекстном меню найдите раздел «Область поиска» и выберите месяц, по которому будет производиться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном массиве таблицы. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать «ОК» внизу окна. Есть возможность выбрать сразу несколько вариантов.

7. Проверьте результат. В таблице будет содержаться только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно, лишние данные исчезнут.

Обращать внимание! В меню наложения фильтров вы можете фильтровать данные по году.

Способ 2. Использование опции «Фильтровать по дате».

Это специальная функция, позволяющая сразу фильтровать информацию в массиве таблицы по датам. Чтобы активировать его, вам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Таким же образом примените фильтр к исходной таблице.
2. В окне фильтрации найдите строку «Фильтровать по дате» и левой кнопкой мыши нажмите на стрелку, расположенную справа от нее.
3. Откроется выпадающее меню. Вот варианты фильтрации данных по дате.

4. Например, нажмите на кнопку «Между…».
5. Откроется окно Пользовательский автофильтр. Здесь в первой строке необходимо указать дату начала, а во второй строке – дату окончания.

6. Проверьте результат. В таблице останутся только значения между указанными датами.

Способ 3: ручная фильтрация

Этот метод прост в реализации, но отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими таблицами. Чтобы вручную настроить фильтр, необходимо:

1. В исходном массиве таблицы найдите даты, которые не нужны пользователю.
2. Выделите найденные строки левой кнопкой мыши.
3. Нажмите кнопку «Backspace» на клавиатуре компьютера, чтобы удалить выбранные значения.

Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel вы можете одновременно выделить несколько строк в массиве таблицы, чтобы сразу удалить их для экономии времени пользователя.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в массиве таблицы на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. В рамках данной статьи рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно. Чтобы применить к таблице тот или иной фильтр по дате, необходимо:

1. Примените фильтр к таблице через вкладку «Главная». Как это сделать было описано выше.
2. Разверните выпадающий список в заголовке любого столбца таблицы и нажмите ЛКМ на строке «Фильтровать по дате».
3. Укажите любой из вариантов. Например, нажмите на строку «Сегодня».

4. Информация в массиве будет отфильтрована по указанной дате. Те. в таблице останутся только данные с сегодняшней датой. При настройке такого фильтра Excel будет руководствоваться датой, установленной на компьютере.
5. Выбрав опцию «Еще…», пользователю необходимо будет ввести определенное число. После этого массив таблицы будет содержать даты, большие заданной. Все остальные значения будут удалены.

Важно! Другие расширенные параметры фильтрации применяются аналогичным образом.

Как отменить фильтр в Excel

Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены потребуется выполнить следующие действия:

1. Выберите ЛКМ пластину, к которой применяется фильтрация.
2. Перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку «Фильтр». Откроется выпадающее меню.
3. В контекстном меню нажмите кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация будет отменена и массив таблицы вернется к исходному виду.

Обращать внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».

Заключение

Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет быстро удалить из таблицы ненужные дни месяца. Основные методы фильтрации были описаны выше. Чтобы разобраться в теме, нужно их внимательно прочитать.