Как найти повторяющиеся значения в столбце таблицы Excel

Таблица с одинаковыми значениями — серьёзная проблема для многих пользователей Microsoft Excel. Повторяющуюся информацию можно удалить с помощью встроенных в программу инструментов, придав таблице уникальный вид. О том, как это сделать правильно, пойдет речь в этой статье.

Способ 1. Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента условного форматирования

Чтобы одна и та же информация не дублировалась несколько раз, ее необходимо найти и удалить из массива таблицы, оставив только один вариант. Для этого вам необходимо сделать следующие шаги:

1. Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать диапазон ячеек, которые вы хотите проверить на наличие повторяющейся информации. При необходимости можно выделить всю таблицу.
2. В верхней части экрана нажмите на вкладку «Домой». Теперь под панелью инструментов должна отображаться область с функциями этого раздела.
3. В подразделе «Стили» щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
4. В появившемся контекстном меню найдите строку «Создать правило…» и нажмите на нее ЛКМ.

5. В следующем меню в разделе «Выбор типа правила» вам нужно будет выбрать строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
6. Теперь в строке ввода ниже этого подраздела необходимо вручную ввести формулу с клавиатуры «=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1». Буквы в скобках обозначают диапазон ячеек, среди которых будет производиться форматирование и поиск дубликатов. В скобках необходимо прописать определенный диапазон элементов таблицы и повесить на ячейки знаки доллара, чтобы формула не «съезжала» в процессе форматирования.

7. При желании в меню «Создать правило форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат» для того, чтобы указать цвет, которым будут выделяться дубликаты в следующем окне. Это удобно, поскольку повторяющиеся значения сразу бросаются в глаза.

Обращать внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверяя каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя немало времени, особенно если проверяется большая таблица.

Способ 2. Найдите и удалите повторяющиеся значения с помощью кнопки «Удалить дубликаты».

В Microsoft Office Excel есть специальная функция, которая позволяет сразу удалять из таблицы ячейки с повторяющейся информацией. Эта опция активируется следующим образом:

1. Аналогичным образом выделите таблицу или определенный диапазон ячеек на листе Excel.
2. В списке инструментов вверху главного меню программы кликните один раз левой кнопкой мыши по слову «Данные».
3. В подразделе «Работа с данными» нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

4. В меню, которое должно появиться после выполнения вышеописанных манипуляций, установите флажок рядом со строкой «Мои данные», содержащей заголовки. В разделе «Столбцы» будут написаны названия всех столбцов таблички, также необходимо поставить галочку напротив них, а затем нажать «ОК» внизу окна.

5. На экране появится уведомление о найденных дублях. Они будут автоматически удалены.

Важно! После удаления повторяющихся значений табличку придется приводить в «правильный» вид вручную или с помощью опции форматирования, поскольку некоторые столбцы и строки могут съехать.

Способ 3. Использование расширенного фильтра.

Этот метод удаления дубликатов имеет простую реализацию. Для его выполнения вам понадобится:

1. В разделе «Данные» рядом с кнопкой «Фильтр» нажмите на слово «Дополнительно». Откроется окно Расширенный фильтр.

2. Поставьте тумблер возле строки «Копировать результаты в другое место» и нажмите на иконку, расположенную рядом с полем «Начальный диапазон».
3. Выделите мышкой диапазон ячеек, в которых вы хотите найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
4. Далее в строке «Поместить результат в диапазон» также нужно нажать ЛКМ на иконку в конце и выбрать любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, куда будет вставлена ​​отредактированная метка.

5. Установите флажок «Только уникальные записи» и нажмите «ОК». В результате рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалить, оставив только исправленную метку.

Способ 4: используйте сводные таблицы

Данный метод предполагает соблюдение следующего пошагового алгоритма:

1. Добавьте в исходную таблицу вспомогательный столбец и пронумеруйте его от 1 до N. N — номер последней строки массива.

2. Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите кнопку «Сводная таблица».

3. В следующем окне ставим тумблер в строке «На существующий лист», в поле «Таблица или диапазон» указываем конкретный диапазон ячеек.
4. В строке «Диапазон» укажите начальную ячейку, в которую будет добавлен исправленный массив таблицы, и нажмите «ОК».

5. В окне слева от листа установите флажки рядом с названиями столбцов таблицы.

6. Проверьте результат.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления дубликатов в Excel. Каждый их метод можно назвать простым и эффективным. Чтобы разобраться в теме, необходимо внимательно прочитать приведенную выше информацию.