Как скрыть все заметки в Excel сразу

Примечания в Microsoft Office Excel — это некоторая дополнительная информация, которую пользователь привязывает к определенному элементу массива таблицы или диапазону ячеек. Заметка позволяет вам записать больше информации в одну ячейку, чтобы напомнить вам о чем-то. Но иногда заметки необходимо скрыть или удалить. О том, как это сделать, пойдет речь в этой статье.

Как создать заметку

Чтобы полностью разобраться в теме, сначала необходимо узнать о методах создания заметок в Microsoft Office Excel. В рамках данной статьи рассматривать все методы нецелесообразно. Поэтому для экономии времени приведем простейший алгоритм выполнения задачи:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите написать заметку.
2. В окне типа контекста нажмите ЛКМ на строке «Вставить заметку».

3. Рядом с ячейкой появится небольшое поле, в которое вы сможете ввести текст заметки. Здесь можно написать все что угодно на усмотрение пользователя.

4. Когда текст будет написан, вам нужно будет нажать на любую свободную ячейку в Excel, чтобы скрыть меню. Элемент с примечанием будет отмечен маленьким красным треугольником в правом верхнем углу. Если пользователь наведет курсор мыши на эту ячейку, набранный текст будет отображен.

Обращать внимание! Аналогичным образом вы можете создать заметку для любой ячейки листа Excel. Количество символов, вводимых в окно, не ограничено.

В качестве примечания к ячейке можно использовать не только текст, но и различные изображения, картинки, фигуры, загруженные с компьютера. Однако их придется привязать к определенному элементу массива таблицы.

Как скрыть заметку

В Excel существует несколько распространенных способов выполнения задачи, каждый из которых заслуживает детального рассмотрения. Об этом пойдет речь дальше.

Способ 1: скрыть одну заметку

Чтобы временно удалить метку одной конкретной ячейки массива таблицы, необходимо сделать следующее:

1. Левой кнопкой мыши выберите элемент, содержащий пометку, которую необходимо исправить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на любой области ячейки.
3. В появившемся контекстном меню найдите строку «Удалить заметку» и нажмите на нее.

4. Проверьте результат. Дополнительная подпись должна исчезнуть.
5. При необходимости в том же окне контекстного типа нажмите на строку «Редактировать заметку», чтобы переписать ранее набранный текст, исправить недостатки.

Способ 2. Как удалить заметку сразу из всех ячеек

В Microsoft Office Excel есть функция одновременного удаления комментариев со всех элементов, в которых они присутствуют. Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо сделать следующее:

1. Выделите весь массив таблицы левой кнопкой мыши.
2. Перейдите на вкладку «Обзор», которая находится на верхней панели инструментов программы.
3. В открывшейся области раздела будет представлено несколько опций. В этой ситуации пользователя интересует кнопка «Удалить», которая находится рядом со словом «Создать заметку». После нажатия подписи будут автоматически удалены из всех ячеек выбранной таблички.

Важно! Рассмотренный выше способ сокрытия дополнительных подписей считается универсальным и работает во всех версиях ПО.

Способ 3. Используйте контекстное меню, чтобы скрыть комментарии в Excel

Чтобы удалить метки со всех ячеек таблицы одновременно, вы можете использовать другой метод. Он заключается в выполнении следующих манипуляций:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, выделите нужный диапазон ячеек таблицы.
2. Кликните по выделенной области табличного массива данных правой кнопкой мыши.
3. В появившемся окне контекстного типа нажмите один раз ЛКМ на строке «Удалить заметку».

4. Убедитесь, что после выполнения предыдущего шага метки для всех ячеек удалены.

Способ 4: отменить действие

Создав несколько ошибочных заметок, вы можете скрыть их одну за другой, удалить с помощью инструмента отмены. На практике эта задача реализуется следующим образом:

1. Снимите выделение со всей таблицы, если оно есть, нажав ЛКМ на свободном месте листа Excel.
2. В левом верхнем углу интерфейса программы, рядом со словом «Файл», найдите кнопку в виде стрелки влево и нажмите на нее. Действие, которое было выполнено последним, должно быть отменено.
3. Аналогично нажимайте кнопку «Отмена», пока все заметки не будут удалены.

Этот метод имеет существенный недостаток. После нажатия на рассматриваемую кнопку также будут удалены важные действия, которые совершил пользователь после создания подписи.

Важная информация! В Excel, как и в любом редакторе Microsoft Office, действие «Отменить» можно выполнить с помощью сочетания клавиш. Для этого вам необходимо переключить клавиатуру компьютера на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Ctrl+Z».

Заключение

Таким образом, примечания в Microsoft Office Excel играют важную роль при составлении таблиц, выполняя функцию дополнения, расширения основной информации в ячейке. Однако иногда их приходится скрывать или удалять. Чтобы понять, как удалить подписи в Excel, необходимо внимательно прочитать приведенные выше способы.