При создании таблиц в Microsoft Office Excel пользователь может увеличить размер массива для расширения информации, содержащейся в ячейках. Это полезно, когда размеры исходных элементов слишком малы и с ними неудобно работать. В этой статье будут представлены особенности увеличения таблиц в Excel.
Как увеличить размер таблиц в Excel
Существует два основных метода достижения этой цели: вручную развернуть отдельные ячейки таблички, например, столбцы или строки; применить функцию масштабирования экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, в результате чего все расположенные на нем символы увеличатся. Оба метода будут подробно рассмотрены ниже.
Способ 1. Как увеличить размер отдельных ячеек табличного массива
Строки таблицы можно увеличить следующим образом:
- Поместите курсор мыши внизу строки, которую нужно увеличить, на ее границе со следующей строкой.
- Убедитесь, что курсор превратился в двустороннюю стрелку.
- Зажмите ЛКМ и переместите мышь вниз, т.е. от линии.
- Завершите операцию вытягивания, когда стежок достигнет желаемого размера пользователя.
- Аналогичным образом разверните любую другую строку представленной таблицы.
Обращать внимание! Если, зажав ЛКМ, начать двигать мышь вверх, линия сузится.
Размеры столбцов увеличиваются таким же образом:
- Установите курсор мыши в правую крайнюю часть определенного столбца, т.е. на его границу со следующим столбцом.
- Убедитесь, что курсор изменился на разделенную стрелку.
- Удерживая левую кнопку мыши, переместите мышь вправо, чтобы увеличить размер исходного столбца.
- Проверьте результат.
С помощью рассматриваемого метода можно расширять столбцы и строки таблицы до неопределенного значения до тех пор, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы полей в Excel не имеют ограничений.
Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размера элементов таблицы
Существует также альтернативный способ увеличения размера строк в Excel, который предполагает следующие манипуляции:
- Выделите ЛКМ одну или несколько строк, перемещая мышь в направлении «сверху вниз» рабочего листа, т. е. вертикально.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
- В контекстном меню нажмите на пункт «Высота строки…».
- В единственной строке открывшегося окна замените написанное значение высоты на большее число и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
- Проверьте результат.
Чтобы растянуть столбцы с помощью встроенного в программу инструмента, можно воспользоваться следующей инструкцией:
- Выделите по горизонтали конкретный столбец таблицы, который необходимо увеличить.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной части и выберите в меню опцию «Ширина столбца…».
- Вам необходимо прописать значение высоты, которое будет больше текущего.
- Убедитесь, что элемент массива таблицы увеличился.
Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» можно изменять указанные значения несколько раз, пока пользователь не получит желаемый результат.
Способ 3. Настройка масштабирования монитора
Растянуть весь лист в Excel можно, увеличив масштаб экрана. Это самый простой способ выполнения задачи, который разбит на следующие этапы:
- Откройте нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на своем компьютере.
- Зажмите кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживайте ее.
- Не отпуская «Ctrl», прокрутите колесо мыши вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до необходимого пользователю размера. Таким образом, вся таблица будет расти.
- Увеличить масштаб экрана можно и другим способом. Для этого, находясь на листе Excel, нужно переместить ползунок в правом нижнем углу экрана от – к +. По мере перемещения масштаб документа будет увеличиваться.
Дополнительная информация! В Excel также есть специальная кнопка «Масштаб» на вкладке «Вид», которая позволяет изменять масштаб экрана как вверх, так и вниз.
Способ 4. Изменение масштаба массива таблицы перед печатью документа
Прежде чем распечатать таблицу из Excel, необходимо проверить ее масштаб. Здесь же можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист А4. Масштабирование перед печатью меняется по следующей схеме:
- Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу экрана.
- В окне типа контекста нажмите ЛКМ на строке «Печать».
- В подразделе «Настройки» в появившемся меню найдите кнопку изменения масштаба. Во всех версиях Excel он располагается последним в списке и называется «Текущий».
- Разверните столбец с названием «Текущий» и нажмите на строку «Пользовательские параметры масштабирования…».
- В окне «Параметры страницы» перейдите на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поставьте тумблер в строке «Установить» и введите число увеличения, например, 300%.
- После нажатия «ОК» проверьте результат в окне предварительного просмотра.
Обращать внимание! Если таблица разместилась не на всей странице А4, то нужно вернуться в то же окно и указать другой номер. Для получения желаемого результата процедуру придется повторить несколько раз.
Заключение
Таким образом, таблицу в Excel проще растянуть на всю страницу, используя метод масштабирования экрана. Более подробно оно было описано выше.