Содержание:
Из этого руководства вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартная функция Excel для скрытия столбцов, а также узнаете, как группировать и разгруппировать столбцы с помощью команды «группирование.
Возможность скрывать столбцы в Excel очень полезна. Причин не отображать какую-то часть таблицы (листа) на экране может быть много:
- Необходимо сравнить два или более столбца, но они разделены несколькими другими столбцами. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого их удобнее разместить рядом. Кстати, помимо этой темы вас может заинтересовать статья Как заморозить регионы в Excel.
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчетами или формулами, которые могут запутать других пользователей.
- Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или личную информацию.
Читайте дальше, чтобы узнать, как Excel позволяет быстро и легко скрывать ненужные столбцы. Кроме того, в этой статье вы узнаете интересный способ скрытия столбцов с помощью кнопки «группирование«, что позволяет скрывать и показывать скрытые столбцы за один шаг.
Скрыть выбранные столбцы в Excel
Хотите скрыть один или несколько столбцов таблицы? Есть простой способ сделать это:
- Откройте лист Excel и выберите столбцы, которые хотите скрыть.
Наконечник: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их, щелкнув левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl.
- Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Спрятать (Скрыть) из списка доступных действий.
Наконечник: Для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.
Наконечник: Вы можете найти команду Спрятать (Скрыть) на ленте меню Главная > Клетки > Рамки > Скрыть и показать (Главная страница > Ячейки > Формат > Скрыть и показать).
Вуаля! Теперь вы легко можете оставить для просмотра только необходимые данные, а ненужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
Используйте инструмент «Группировать», чтобы скрыть или показать столбцы одним щелчком мыши.
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и показывать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей – вы его оцените! Этот инструментгруппирование«. Бывает, что на одном листе находится несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
При группировке столбцов над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с тире вы увидите небольшие значки, позволяющие скрывать и показывать скрытые данные всего в один клик. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые нужно скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
- Появится диалоговое окно группирование (Группа). Выбирать Колонны (Столбцы) и нажмите OKдля подтверждения выбора.
Наконечник: Другой путь к тому же диалоговому окну: Данные > группы > группы (Данные > Группа > Группа).
Наконечник: Чтобы разгруппировать, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите кнопку Shift+Alt+Стрелка влево.
- Инструмент "группирование» добавит в лист Excel специальные символы структуры, которые будут точно показывать, какие столбцы входят в группу.
- Теперь поочередно выбирайте столбцы, которые хотите скрыть, и для каждого нажатия Shift+Alt+Стрелка вправо.
Примечание: Группировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам придется создать отдельные группы.
- Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, будут показаны скрытые столбцы и специальный значок со знаком «-» (минус).
- Нажатие на минус скроет столбцы и «-'превратится в'+«. Нажав на плюс мгновенно отобразит все столбцы, скрытые в этой группе.
- После группировки в левом верхнем углу появляются небольшие цифры. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице ниже, нажав на число 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, и нажатие на число 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.
Вот и все! Вы узнали, как использовать этот инструмент для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, вы узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеемся, знание этих хитростей поможет вам значительно облегчить привычную работу в Excel.
Будьте успешны с Excel!